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上下級相處禮儀

時(shí)間:2020-12-17 11:23:14 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

上下級相處禮儀

  俗話(huà)說(shuō),人在職場(chǎng),身不由己。在職業(yè)生涯中,你總會(huì )遇到兩種人:你的同事和你的上司。同事更多的是和你一起成長(cháng),而上司絕對是幫助你快速進(jìn)入職場(chǎng)并且升遷的那個(gè)人。怎樣與上司相處,其中有很多竅門(mén),禮儀便是其中一個(gè)。下面有YJBYS小編整理的上下級相處禮儀,歡迎閱讀!

  下屬與上級之間的相處,要分清場(chǎng)合。在下班后,也許你的上司喜歡拉著(zhù)你聊天,但你也不要因此就認為在日后見(jiàn)了上司,就可以跟他隨意說(shuō)話(huà)、拍肩搭背;就可以私自進(jìn)入上級辦公室無(wú)所顧忌,隨意翻動(dòng)上級的物品;就可以隨便亂動(dòng)上級使用的辦公電腦等,這種做法是不合乎禮儀規范的。

  所以,不可因為跟你的上級私下里關(guān)系不錯,在進(jìn)入上司辦公室時(shí)就可以很隨意。與上司相處,一定要把握分寸。正確的做法就是,分清楚工作和生活中相處的區別,在工作中仍然要保持上下級關(guān)系。

  下級匯報工作的禮儀

  下級向上級匯報工作時(shí)有一定的禮儀要求。

  遵守時(shí)間,不可失約

  上級的工作大部分都是事先安排好的,因此不能過(guò)早就到,以免上級還沒(méi)準備好,也不要遲到,讓上級等候過(guò)久。

  進(jìn)上級辦公室,一定要輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)

  當需要進(jìn)上司辦公室匯報工作時(shí),不可因為你跟上司的關(guān)系好,就大大咧咧,破門(mén)而入。即使門(mén)開(kāi)著(zhù),走到門(mén)口的時(shí)候,也要用適當的方式,比如敲敲開(kāi)著(zhù)的門(mén),或向上司打個(gè)招呼,提示一下有人進(jìn)來(lái)了,這也給上級一個(gè)及時(shí)調整體態(tài)、心理的準備。

  特別提醒新職員一定要注意,在辦公區域,如無(wú)特殊情況,最好“不進(jìn)無(wú)人之室,不入無(wú)人之門(mén)”。

  匯報時(shí),要注意姿態(tài)

  匯報時(shí),站在上級辦公桌前方1~1.5米處,不遠不近。身體姿態(tài)要莊重、優(yōu)雅。站著(zhù)匯報時(shí),應該身體直立,不可手舞足蹈或在上司面前走來(lái)走去說(shuō)話(huà);如果上級請你入座匯報,才可以坐著(zhù)匯報工作,還要表示感謝。整體要文雅、大方,說(shuō)話(huà)要彬彬有禮。

  在遞送資料、文件時(shí),要正面朝向上級,雙手恭敬地遞送,以便對方觀(guān)看。

  匯報工作,要注意時(shí)間的控制

  匯報工作時(shí),一定要控制好匯報的時(shí)間。說(shuō)話(huà)吐字要清晰,條理要清楚。不可東一句西一句,想到哪就說(shuō)到哪,沒(méi)有系統性。

  在多數情況下,上級有很多事情還需要處理,所以,匯報工作的時(shí)間控制在半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)最合適。匯報結束時(shí)最好作個(gè)小結,重復一下要點(diǎn)。

  匯報內容要實(shí)事求是

  匯報的事情不可投其所好,報喜不報憂(yōu),更不能歪曲或隱瞞事實(shí)真相。提供的情況一定要有理有據,準確、屬實(shí)。在工作中,也許有投其所好、報喜不報憂(yōu)的現象存在,但請記。含F在這個(gè)競爭激烈、快速發(fā)展的時(shí)代,并不是所有的領(lǐng)導都喜歡這種方式。

  對于上級提出的問(wèn)題,如果一時(shí)回答不上來(lái),不可胡編亂造,應該用筆馬上記下來(lái),待事后再作補充匯報。

  匯報時(shí)應注意的一些禮節

  如果匯報的事情會(huì )占用很長(cháng)時(shí)間,上級又正在辦公室會(huì )客,或正在開(kāi)會(huì )處理很重要的事情,或休息的時(shí)候,最好不要去打擾,要耐心等待。

  如果遇到緊急情況,需要上級馬上給出一個(gè)解決方案,就要及時(shí)匯報,以免耽誤。

  如果上級的語(yǔ)言或行為不注意禮儀,我們不可沖動(dòng),仍然要堅持以禮相待。我們可以暗示上級糾正錯誤,或者直言說(shuō)明,但得注意說(shuō)話(huà)的技巧。

  匯報結束后,離開(kāi)上級辦公室也應有禮有節

  在離開(kāi)上級辦公室時(shí),要整理好自己匯報時(shí)用的材料,或在交流時(shí)喝茶水的用具,調整好座椅,說(shuō)一聲“謝謝”再離開(kāi)。

  上級聽(tīng)取匯報的禮儀

  作為上級,對自己的下屬說(shuō)話(huà)的時(shí)候,應少打官腔,語(yǔ)言、聲調要親切、平和,而不是“居高臨下”,動(dòng)不動(dòng)就當場(chǎng)呵斥,甚至語(yǔ)言帶有侮辱性,這是缺乏修養的表現。即使對方是你的下屬,但在人格上是平等的。身為上級,在聽(tīng)取下級的請示匯報時(shí),同樣也要講究禮儀。

  要守時(shí)

  聽(tīng)請示匯報的上級,應該在約定時(shí)間到達約定地點(diǎn)等候,不能讓下屬準時(shí)到達時(shí)還找不到你。有的領(lǐng)導往往把自己放在高人一等的.位置,覺(jué)得讓下屬等無(wú)所謂,所以想怎么樣就怎么樣,認為這只是一件小事情,其實(shí)這恰恰是你作為領(lǐng)導是否懂得尊重下屬的一個(gè)細節體現。如果一時(shí)到不了,應該致電給下級,推遲時(shí)間或另作安排。

  遇特殊或緊急情況需要離開(kāi),應安排人接待,并作出推遲或改期的具體安排。

  注意自己的姿態(tài),樹(shù)立良好的形象

  雖說(shuō)是下屬在你的辦公室里匯報工作,不能因為你是領(lǐng)導,就可以隨意對待別人。姿態(tài)仍要保持端正,不可只聽(tīng)不看,當下屬在向你匯報時(shí),要有目光上的交流,要耐心、認真地傾聽(tīng)對方所說(shuō)的話(huà)。因為這是人與人之間起碼的尊重。學(xué)會(huì )尊重別人,跟地位身份高低無(wú)關(guān)。

  遇有疑義,要適當提問(wèn)

  上級在聽(tīng)請示匯報時(shí),如果聽(tīng)不清楚或有疑問(wèn)時(shí),為了避免產(chǎn)生誤解可以隨時(shí)提問(wèn),但要問(wèn)得恰當。

  在方式方法上,要讓對方易于接受,樂(lè )于回答。提的問(wèn)題在內容上,一定是與請示匯報內容相關(guān)的,不要提及對方的隱私和忌諱,更不要談及讓對方本不愿提及的問(wèn)題。即使你是上級,也要把生活上與工作方面的事情分清楚。

  對于下屬請示的問(wèn)題,一定要作出明確的答復當下屬請示匯報的工作需要你作出處理時(shí),應根據公司現行的實(shí)際情況,不管有什么意見(jiàn),在答復下屬時(shí)一定要明確,不要模棱兩可、含糊推托。對于一些重要的工作,不要推諉責任。

  作為上級對有關(guān)工作上的承諾,應言而有信,不輕易許諾,若已許諾就應該言必信,行必果,努力辦到。若對有些事情無(wú)法辦到的,對下屬也應該說(shuō)明原委,求得諒解。要知道,上級的工作需要下屬的配合。

  在聽(tīng)取匯報工作時(shí),一定要讓下屬廣開(kāi)言路

  如果一位領(lǐng)導總是任人唯親,搞特殊化,對下級有親疏之分,還習慣聽(tīng)那些阿諛?lè )畛兄降牟粚?shí)之詞,并為其所利用,使其他的下屬不能經(jīng)常地發(fā)表自己的意見(jiàn),這樣會(huì )使他們對你更疏遠,會(huì )產(chǎn)生不被你信任的感覺(jué),從而導致工作上上下級之間缺少溝通和理解,阻礙工作的順利進(jìn)行。

  因此,對給工作提出意見(jiàn)和見(jiàn)解的下屬不能存有偏見(jiàn),盡量讓他們廣開(kāi)言路,鼓勵他們積極匯報工作實(shí)情,這樣你會(huì )得到你原本得不到的信息。

  上下級之間的禮節

  在辦公室里,上下級之間一定要分清楚私交與工作之間的關(guān)系。在語(yǔ)言上,私下里朋友之間的昵稱(chēng)不能帶進(jìn)辦公室;在舉止上,不能因為你與上級關(guān)系甚好,就可以有事沒(méi)事地隨意進(jìn)入上級辦公室閑聊;更不能成天只親近上級而遠離同事。不然,在同事們的眼里,展示的是你與上級關(guān)系不一般,從而在你面前都會(huì )謹言慎行,甚至有可能會(huì )認為你靠的是關(guān)系而忽視你的工作能力,從而遠離你。

  工作時(shí)遇到問(wèn)題,無(wú)論你的工作有多積極、多努力,都不可越過(guò)你的直接領(lǐng)導而去請示更高一層的領(lǐng)導,這是初入職場(chǎng)的新職員容易忽視的一點(diǎn)。在職場(chǎng),一定把尊重他人放在首位。遇到問(wèn)題,首先要向你的直接領(lǐng)導匯報,除非遇到特殊情況,否則不要輕易越級匯報工作。這樣的舉動(dòng),對你的直接領(lǐng)導來(lái)說(shuō),是一種不尊重。從高一級的領(lǐng)導的角度來(lái)看,你間接傳達的是你的直接領(lǐng)導工作有“問(wèn)題”,或者讓人覺(jué)得你有特別的目的,這樣的舉動(dòng)會(huì )給你的職場(chǎng)帶來(lái)許多麻煩。所以,上下級之間一定要學(xué)會(huì )溝通,懂得尊重,創(chuàng )造一個(gè)和諧的工作氛圍,這才是提高工作效率的方法。

  在聽(tīng)取匯報工作時(shí),要努力調整自己的情緒

  作為上級,常常要和各種人打交道,要處理各種棘手的問(wèn)題,如果情緒缺乏穩定性和掌控力,一旦下屬匯報的工作事態(tài)不盡如人意,那么必然情緒上會(huì )反應強烈,難以控制,甚至會(huì )在語(yǔ)言和行為上失禮,因此,作為一名高管,必須要學(xué)會(huì )“克己”, 面對各種問(wèn)題才能保持冷靜,妥善處理。

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