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辦公室基本禮儀

時(shí)間:2020-12-17 19:59:41 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

關(guān)于辦公室基本禮儀

  辦公室是一個(gè)處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個(gè)人為人處事,禮貌待人的最直接表現。那么在辦公室上有哪些方面需要注意的呢?以下是小編收集整理的辦公室基本禮儀,歡迎大家閱讀。

關(guān)于辦公室基本禮儀

  一、辦公室用餐禮儀

  現代工作節奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但這時(shí)你需注意一些小節,以免破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。 這些細節如下:

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  有強烈味道的`食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  二、打招呼禮儀

  辦公室內的“招呼”因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì )時(shí)間,練習各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調,希望他們在不斷地學(xué)習中,養成彬彬有禮的好習慣。

  問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就如同在家里起床應該向長(cháng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應該隨時(shí)表現自己的良好人際關(guān)系。適當的問(wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在展開(kāi)各種話(huà)題的時(shí)候,多多應用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應有的主題。

  贊美語(yǔ)并不容易形成,多數成功的領(lǐng)導都會(huì )巧妙地運用贊美語(yǔ)達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢(qián)的鼓勵還要有價(jià)值辦公室基本禮儀常識辦公室基本禮儀常識。練習贊美語(yǔ)首先需要細心觀(guān)察對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言,激勵人心。 打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對下的招呼為例,這一類(lèi)招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬?梢(jiàn),打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開(kāi)始和人際的潤滑劑。

  三、員工溝通禮儀

  員工溝通是件大學(xué)問(wèn),側聞一個(gè)公司的人員談話(huà),就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。

  一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話(huà)緊張,讓其暢所欲言。通常在談話(huà)前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話(huà)期間,多用“我”字開(kāi)頭, 少用指責的“你”字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導者本身應當身體力行,認真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服

  作為下屬,則應該以工作來(lái)表現自己,說(shuō)話(huà)要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起辦公室基本禮儀常識默認。

  天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“借個(gè)光”、“我先走一步”、“下回見(jiàn)”等常用的敬語(yǔ),就應當保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì )使對方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì )給人感覺(jué)您沒(méi)有教養,有欠莊重。

  四、說(shuō)話(huà)談吐禮儀

  試著(zhù)說(shuō):不好意思,我並沒(méi)有參與這項計劃……

  試著(zhù)說(shuō):也許我可以加班把事情做完……

  試著(zhù)說(shuō):我不確定這樣是不是能夠實(shí)行

  試著(zhù)說(shuō):真的嗎……

  試著(zhù)說(shuō):或許你可以去詢(xún)問(wèn)一下別人的看法……

  試著(zhù)說(shuō):我當然也很開(kāi)心………

  試著(zhù)說(shuō):嗯,這很有意思……

  試著(zhù)說(shuō):我會(huì )試著(zhù)把這件事情插進(jìn)工作進(jìn)度中……

  試著(zhù)說(shuō):他可能不太熟悉這件事情……

  試著(zhù)說(shuō):所以你不太滿(mǎn)意這件作品?

  試著(zhù)說(shuō):我手邊的工作量可能有一點(diǎn)過(guò)重了……

  試著(zhù)說(shuō):我喜歡接受挑戰……

  試著(zhù)說(shuō):我覺(jué)得這應該不會(huì )有問(wèn)題……

  試著(zhù)說(shuō):是,我們是應該討論一下……

  試著(zhù)說(shuō):你可能還不太了解……

  總之,在辦公室里委婉謙遜的談吐才是受歡迎的。

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