職場(chǎng)新人需注意的職場(chǎng)禮儀禁忌
雖然我們常說(shuō)“不知者無(wú)罪”,但是到了職場(chǎng)上,如果你沒(méi)有先見(jiàn)之明,而踩到了職場(chǎng)中的雷區,犯了職場(chǎng)禮儀禁忌,即使“無(wú)罪”,也會(huì )讓你在同事或是上司眼中留下不好的印象,甚至是自毀前程,剛入職場(chǎng)需注意的職場(chǎng)禮儀禁忌,對于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)尤為重要。
從某種程度上說(shuō),職場(chǎng)是一個(gè)暗礁密布、陷阱多多的地方。如何正確地著(zhù)裝、行事、在專(zhuān)業(yè)技能和個(gè)人行為之間尋求平衡,是我們要面臨的一些挑戰。有一些和工作相關(guān)的規則可能會(huì )改變,但還有一些原則在任何時(shí)候都應小心遵守、不可忽視。
辦公室人際工作關(guān)系的三大主要方面包括:公共禮儀,對科技的利用,以及個(gè)人責任感,這也是職場(chǎng)禮儀中的需要特別重視的。
職場(chǎng)禮儀禁忌一:缺乏公共禮儀
公共禮儀看來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,但這些基本的行為準則往往被人們遺忘或忽視。記住這些簡(jiǎn)單的事情:
要準時(shí);別忘了說(shuō)“你好”、“再見(jiàn)”、“請”、“謝謝”;另外,要信任對方。
職場(chǎng)禮儀禁忌二:濫用高科技
你知道什么叫做“科技濫用”嗎?主要指電子郵件、手機和語(yǔ)音信箱的使用錯誤,在工作中你需要遵守以下準則:
1. 注意你的用詞。應當做到用詞精練并且達意,禁止發(fā)送垃圾郵件,即未得到對方允許而發(fā)送郵件,收件人很可能認為那是垃圾郵件,未加閱讀即予刪除。
2. 不要在工作時(shí)發(fā)送私人或是機密郵件,在你按下“發(fā)送”鍵前,必須考慮清楚,假如該郵件被他人看到,后果會(huì )是如何。
3. 盡可能縮小郵件附件,對于連篇累牘的文件,應考慮使用傳真來(lái)代替電子郵件。
4. 除非情況特殊,不要在公共場(chǎng)所接聽(tīng)或撥打手機,另外用手機交流公司機密或私人信息是十分危險的。記。焊魤τ卸。
5. 一個(gè)有效的語(yǔ)音信息的首要原則是:簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)速放慢。只留下接聽(tīng)者需要的內容。如果你要離開(kāi)辦公室較長(cháng)一段時(shí)間,應留下你何時(shí)回來(lái)以及你不在時(shí)是否有人檢查信箱的詳細信息。
職場(chǎng)禮儀禁忌三:不負責任
假如你被要求在一個(gè)集體項目中工作,有一個(gè)合作者沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔起百分之百的責任來(lái)完成這項任務(wù),無(wú)論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項工作。
我們所說(shuō)的.百分之百的責任,意思是每個(gè)人都需要對自己的承諾、人際關(guān)系和行為負全部的責任──而不是部分的責任。
對于手頭的工作和自己的行為百分之百負責的人,他們愿意花時(shí)間去研究各種機會(huì )和可能性,因而顯得更值得信賴(lài)。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時(shí)你也獲得了掌控自己命運的能力,這些將加倍補償你為了承擔百分之百責任而付出的額外努力、耐心和辛勞。
剛入職場(chǎng)想要避免職場(chǎng)禮儀禁忌行為的發(fā)生,就要為此拿出你的時(shí)間和精力,但是與將得到的職場(chǎng)回報來(lái)說(shuō)還是非常值得的。
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