練好三種功夫 做好文秘工作

　　人類(lèi)社會(huì )的領(lǐng)導部門(mén)為了頒布命令、制訂規章制度、記錄事件，以實(shí)施管理，由此產(chǎn)生了公務(wù)文書(shū);公務(wù)文書(shū)需要有人擬制、處理、保管，由此產(chǎn)生了秘書(shū)人員和秘書(shū)工作。秘書(shū)最重要的就是為領(lǐng)導做好文秘工作。“政以文彰，文以輔政”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。如何做好新時(shí)期、新形勢下的文秘工作，當好領(lǐng)導的助手? 我們要求秘書(shū)人員必須練好三種功夫，不斷提高文秘寫(xiě)作水平。

　　一、練好深入實(shí)踐的功夫

　　黨委領(lǐng)導的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jì)來(lái)源于秘書(shū)工作生活、來(lái)源于秘書(shū)工作實(shí)踐。離開(kāi)基層，脫離群眾，領(lǐng)導機關(guān)就會(huì )成為空中樓閣，辦公室工作就會(huì )成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。正是這種工作的實(shí)踐性，決定了秘書(shū)要有全局的、戰略的思維方式和思考能力，對領(lǐng)導的思路進(jìn)一步修訂完善，從理論上提煉和總結歸納。胡喬木同志曾精辟地論述：“秘書(shū)一定要正確觀(guān)察、分析、判斷形勢，尤其是政治形勢。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦，不論是處理領(lǐng)導交辦的重大問(wèn)題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。”如何才能作到正確的觀(guān)察、分析和判斷呢?唯一的方法就是深入基層，科學(xué)實(shí)踐。“問(wèn)渠哪得清如許，為有源頭活水來(lái)”。為了培養秘書(shū)人員深入實(shí)踐的功夫，我們主動(dòng)圍繞某地委出臺的重大決策開(kāi)展調研，并采取秘書(shū)到村社、社區掛職鍛煉的方式，讓秘書(shū)深入到經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)和改革開(kāi)放的最前沿，腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農民、知識分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一個(gè)調查對象、線(xiàn)索、數據、情節，做到“打破沙鍋問(wèn)到底”，真正從實(shí)踐中獲取新知。僅去年我們就共撰寫(xiě)了具有一定深度的調研文章**篇，提出富有指導性意見(jiàn)“秘書(shū)工作”余條，起草對全某地工作具有指導性的文件**個(gè)，對全某地工作產(chǎn)生了積極的影響。

　　二、練好善于領(lǐng)悟的功夫

　　黨委辦公室的工作主要是為黨委領(lǐng)導服務(wù)的，是黨委領(lǐng)導的窗口和紐帶，如果對領(lǐng)導的意圖缺乏領(lǐng)悟，是絕對做不好工作的。我們在文稿撰寫(xiě)過(guò)程中，緊跟領(lǐng)導思路，貼近領(lǐng)導決策，在把握政策、推動(dòng)實(shí)施上創(chuàng )新。

　　一是事前善借，為我所用。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代、信息時(shí)代，知識經(jīng)濟、信息高速公路、自動(dòng)化技術(shù)等新的課題讓人應接不暇，各種資料數據是成幾何倍數地增長(cháng)，秘書(shū)工作的綜合性離不開(kāi)智能結構的優(yōu)化，需要廣博的知識積累。但如果只是一味地實(shí)行拿來(lái)主義，勢必會(huì )造成知識的泛濫和積壓。因此作為秘書(shū)，要賦予“借”字以更豐富的內涵,要懂得借鑒，善于借鑒，“為我所用”。在文稿起草前，我們先要研究領(lǐng)導關(guān)注的熱點(diǎn)是什么，力爭上下思維對接，實(shí)現“同頻共振”，然后再按照領(lǐng)導的思路，有針對性地查閱、收集資料。我們?yōu)檗k公室的每一位秘書(shū)都配備了一臺微機，分類(lèi)別、有針對性地儲存、整理和篩選適合各自所聯(lián)系工作的原始資料。在起草工作前，秘書(shū)就會(huì )根據實(shí)際工作，結合借鑒吸收的內容，提供相關(guān)的基礎性材料，從而更加準確地把握政策，以便形成高質(zhì)量的文稿。

　　二是事中善思，觸類(lèi)旁通。“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。”善于思考，就是要善于開(kāi)動(dòng)腦筋，善于聯(lián)想，向主觀(guān)要效益，在現有材料中找米下鍋，通過(guò)觸類(lèi)旁通，借別人的題材，做自己的文章。我們在積極貼近領(lǐng)導工作部署的基礎上，努力培養秘書(shū)人員做到“思考先半拍、行動(dòng)快半拍”。先是思考宏觀(guān)，政治氣候有何特征，上級有何要求，下級有何希望，都要心中有數;然后是思考微觀(guān)，其時(shí)其地有何特點(diǎn)，講話(huà)的對象是什么人，也要了然在胸;最后才是在掌握的素材中進(jìn)行取樣、加工，盡可能準確、嚴謹、獨到地理解和把握領(lǐng)導的意圖。

　　三是事后善結，摸索規律。這雖是一項務(wù)虛的工作，但它與前面兩點(diǎn)有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，它是善借的另一種形式，是善思的必然結果。對秘書(shū)來(lái)說(shuō)，草擬的文稿所涉及的工作內容，某些時(shí)候是比較陌生的，囿于時(shí)間、人手等因素，難以在第一時(shí)間水落石出，一目了然。這時(shí)善結的作用就可以發(fā)揮了。我們在初稿形成后，并不是急于“交差”，而是要求秘書(shū)對領(lǐng)導工作思路進(jìn)行歸納總結，努力摸索其中帶有規律性的東西，“關(guān)起門(mén)來(lái)當領(lǐng)導”，跟領(lǐng)導同步思維，互換角色。通過(guò)這種方式使文稿拔高層次、增加份量，讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結合，是來(lái)自現實(shí)又高于現實(shí)的集中體現。XX年，我們共為某地委領(lǐng)導起草各類(lèi)文稿“秘書(shū)工作”多篇。其中如《統籌兼顧開(kāi)拓創(chuàng )新努力推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )持續快速協(xié)調健康發(fā)展》 (全委會(huì )報告)等大型會(huì )議文稿受到了領(lǐng)導的充分肯定。

　　三、練好精于表達的功夫

　　表達能力，是辦公室工作人員的基本功，是秘書(shū)素質(zhì)的綜合反映。如果沒(méi)有較強的表達能力，就不能客觀(guān)地反映事物，體現領(lǐng)導的意圖。為了向領(lǐng)導提供更高質(zhì)量的服務(wù)，我們從三個(gè)方面入手，鍛煉秘書(shū)精于表達的能力。

　　一是在大型會(huì )議文稿撰寫(xiě)過(guò)程中，采取“集中討論、分頭起草、統一串聯(lián)”的方式，堅持在擬定提綱時(shí)，通過(guò)集中討論，準確把握領(lǐng)導思路、表現領(lǐng)導主張、體現領(lǐng)導要求，做到“文如其人”;在分頭起草時(shí)，各位秘書(shū)堅持大量搜集資料，各自在觀(guān)點(diǎn)、格式、語(yǔ)言上創(chuàng )新，集思廣益，形成初稿;文章雛形定型后，就由一名語(yǔ)言綜合能力較強的秘書(shū)進(jìn)行串聯(lián)，通過(guò)加工、提煉、歸納，使文章前后渾然一體，具有“真、實(shí)、準、啟”的特點(diǎn)，讓大家聽(tīng)后或看后能受到教育和啟迪。

　　二是在日常文稿的起草過(guò)程中，采取“一帶一”的方式，由一名經(jīng)驗豐富的秘書(shū)與一名新進(jìn)同志結對子。新進(jìn)同志發(fā)揮思維敏捷、知識面廣的優(yōu)勢，初步形成比較有份量的一稿;而老同志則著(zhù)重在語(yǔ)言組合、內部邏輯順序上把關(guān)。通過(guò)優(yōu)勢互補，既擴允了知識的全面性，又講求了文章的系統性，提高了文章的表達能力，達到了彰顯合力的目的。

　　三是在文稿修改過(guò)程中，采取“校讀”的方式，力求文章表達準確。在文稿初步形成以后，我們通常都會(huì )采取“校讀”的方式，由一名秘書(shū)作為演講者，其他秘書(shū)作為聽(tīng)眾，進(jìn)行現場(chǎng)演講，通過(guò)身臨其境的模擬，進(jìn)一步對文章的語(yǔ)句順序、詞語(yǔ)組合搭配進(jìn)行調整，增強文稿的感染力，表達領(lǐng)導意圖更為準確、精辟。

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