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談?wù)勅绾翁岣唠娫?huà)約見(jiàn)面試的成功率
最近看到某公司的招聘任務(wù)非常大,尤其是銷(xiāo)售人員,這個(gè)月的招聘任務(wù)量是30人。于是新聘請了一個(gè)招聘助理A來(lái)支援,負責的工作是每天在網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后電話(huà)約見(jiàn)20人過(guò)來(lái)面試。
A是應屆畢業(yè)生,工作非常認真,每天都打60多個(gè)電話(huà),約大概25人過(guò)來(lái)面試。但約到率卻不怎么樂(lè )觀(guān),25人只來(lái)那么7、8人甚至更少,為什么會(huì )出現這些問(wèn)題呢?以下是A和候選人S的電話(huà)過(guò)程:
A:你好。是S先生嗎?(語(yǔ)速比較平淡)
S:我是。你是哪里,什么事呢?
A:我這里是XXX公司,在網(wǎng)上看到你的簡(jiǎn)歷,讓你來(lái)面試我們公司的銷(xiāo)售職位的。
(聽(tīng)到這個(gè)信息,候選者一般會(huì )做以下三種反應)
?·我不想做銷(xiāo)售。
?·好的。你把面試地址和時(shí)間發(fā)給我吧。
?·你們是什么公司,做什么東西的,職位薪酬怎樣?
(針對以上問(wèn)題,A的對應回答如下)
?
?
?
觀(guān)察了幾通電話(huà)下來(lái)后,終于發(fā)現了問(wèn)題所在。由于招聘量大,公司尋找的簡(jiǎn)歷大多數都是在網(wǎng)上設置條件篩選出來(lái)的,候選者可能對公司情況完全不了解。所以在電話(huà)約見(jiàn)的時(shí)候就要非常有技巧,讓候選者接到電話(huà)后感覺(jué)這是一個(gè)很好的公司和職位,產(chǎn)生過(guò)來(lái)面試的欲望。
約見(jiàn)中要注意以下五個(gè)方面:
首先,通話(huà)中保持愉悅、有激情的聲音能影響對方的情緒,促成整個(gè)通話(huà)在愉快、順暢的氛圍下進(jìn)行。
第二,接通電話(huà)后先做自我介紹,確認對方現在說(shuō)話(huà)是否方便。然后告訴他我們是通過(guò)什么途徑獲得他的簡(jiǎn)歷,覺(jué)得他的工作經(jīng)歷和目前我們公司在招聘的一個(gè)職位比較匹配,然后把職位大致介紹一下?傊怀雎毼粌(yōu)勢,吸引候選者過(guò)來(lái)面試。
第三,薪資問(wèn)題。這是應聘者在電話(huà)中和面試時(shí)都很關(guān)注的問(wèn)題,但是在電話(huà)中最好不要直接告訴候選人具體的薪資,尤其是在本公司薪酬不太有競爭力的情況下。
第四,在整個(gè)通話(huà)的過(guò)程中,要注意電話(huà)禮儀和專(zhuān)業(yè)性,不要有太多的語(yǔ)氣詞。一般打電話(huà)給候選者的時(shí)間早上10點(diǎn)到中午12點(diǎn),下午2點(diǎn)半以后為宜。
第五,在約定面試時(shí)間之前提前打電話(huà)跟應聘者確認是否出門(mén)了,能否趕到今天的面試。這樣一是能掌控接下來(lái)的面試安排;二能讓候選者感受到得到了重視和關(guān)懷,從而提高到約率。
改善后的例子:
A:您好!請問(wèn)是張XX先生嗎?(非常愉悅、有激情的聲調)
H:我是。你是…?
A:張先生您好!我這邊是XXXXX公司人事部門(mén)的,我姓A,請問(wèn)您現在說(shuō)話(huà)方便嗎?
H:哦,方便。有什么事情呢?
A:張先生,我們在人才庫搜索到您的簡(jiǎn)歷,覺(jué)得您以往的工作經(jīng)歷很不錯,所以想向您推薦我們公司的一個(gè)銷(xiāo)售職位,不知道您有沒(méi)有興趣了解一下呢?
H:好啊。
A:我們XXXXX公司是一家XXX公司(公司簡(jiǎn)要介紹),目前在招的銷(xiāo)售職位是以電話(huà)的方式跟目標客戶(hù)進(jìn)行溝通聯(lián)系,然后對我們公司的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣。
H:那你們這個(gè)職位的薪酬怎樣呢?
A:那張先生您的期望薪酬是怎樣的呢?
H:3000。
A:我們大致能滿(mǎn)足您的這個(gè)期望值。目前我們公司的薪酬在同行業(yè)當中還是很有競爭力的。不過(guò)張先生您也知道,銷(xiāo)售的薪資具體還是要看個(gè)人的能力。要不這樣吧,您看明天下午3點(diǎn)鐘是否方便到我們公司來(lái)做一個(gè)面試,這樣也可以對我們公司的一個(gè)環(huán)境和職位的具體信息做一個(gè)較為全面的了解。
H:好的。
A:關(guān)于面試的時(shí)間地點(diǎn)以及公司信息和職位描述,我稍后發(fā)送到您簡(jiǎn)歷上的郵箱,請查收。如果沒(méi)有其他問(wèn)題,我們明天下午3點(diǎn)再見(jiàn)。拜拜。
電話(huà)約見(jiàn)面試是招聘工作的最根本的工作,這對后邊的招聘任務(wù)是否能順利完成起關(guān)鍵性的作用,所以我們不要輕視它,不要讓招聘工作輸在起跑線(xiàn)上。
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