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提高工作效率的方法 3招科學(xué)管理時(shí)間
盡管對于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間的價(jià)值是如此的非比尋常,它與人生的發(fā)展和成功有密切關(guān)系。但時(shí)間也總是我們最容易浪費的東西,想想看,在這個(gè)世界上,再沒(méi)有什么東西比時(shí)間更容易被虛度了?偸窃诓恢挥X(jué)中,時(shí)間就被我們悄悄揮霍掉了。也正因為如此,工作才總是顯得緊張忙碌,我們也習慣性的感到時(shí)間不夠用。掌握科學(xué)管理時(shí)間的方法,為每件事分配合適的事件,不浪費和占用過(guò)多時(shí)間,其實(shí)就能大大提高工作效率。
1、將瑣碎的工作分配到所有時(shí)間細節中。
當然,不管你提前將時(shí)間規劃得多么有效率,總會(huì )有意想不到的事發(fā)生:你可能錯過(guò)火車(chē)、地鐵、飛機,碰上出其不意的中途休息。也許盡管你已經(jīng)盡最大努力小心計劃每一件事,但卻意外的被困在機場(chǎng),平白多了幾個(gè)小時(shí)。
這個(gè)時(shí)候如果是一個(gè)高效的工作者懂得管理時(shí)間的方法,他會(huì )看書(shū)、寫(xiě)東西、準備報告、發(fā)郵件、打一些重要的電話(huà)。你會(huì )發(fā)現自己的工作效率可以在無(wú)形中大大提高,成績(jì)自然也隨之大大增長(cháng)。你要學(xué)會(huì )利用每時(shí)每刻的時(shí)間,比如去看醫生、做頭發(fā)時(shí)帶一本書(shū)、帶個(gè)本,可以不必看他們的廣告,并隨時(shí)記錄對自己有用或自己需要的東西!提高工作效率的方法就是抓緊每個(gè)縫隙中的時(shí)間點(diǎn)滴。
2、提前20分鐘出門(mén)工作。
一個(gè)成功的職業(yè)人,不僅要業(yè)務(wù)上專(zhuān)業(yè),還得學(xué)會(huì )保持充沛的精力和愉快心情。這里介紹給你一個(gè)很多成功人士都知道的訣竅:請你每天都提前20分鐘出門(mén)。
這樣做的結果是,你會(huì )發(fā)現地鐵里的乘客沒(méi)有那么多,道路也不會(huì )那么擁堵不堪。在上班的路上看看書(shū)、報紙,獲取一些有用的信息,這樣會(huì )幫助你自信地開(kāi)始一天的工作。而當你到達公司的時(shí)候,大多數同事都還沒(méi)有來(lái),你就可以拿出前一天下班前寫(xiě)好的今天的工作計劃,開(kāi)始將今天的工作分門(mén)別類(lèi)地安排好,接下來(lái)也許你可以琢磨琢磨中午要和誰(shuí)一起在什么地方吃個(gè)飯?窗,這20分鐘絕對是你一天中最快樂(lè )的上班時(shí)間。
3、克服&養成習慣,能大大提高時(shí)間利用率。
在工間休息的時(shí)候,盡量不要跟同事朋友去喝咖啡,因為這項活動(dòng)既浪費時(shí)間又多花錢(qián)。
最好還是在午休的時(shí)候跟同事一起吃個(gè)飯,然后商量晚上的活動(dòng)。
在開(kāi)始下午的工作之前,先檢查一下記事板上的時(shí)間表,把新計劃添上去。
等到快下班的時(shí)候,也許會(huì )覺(jué)得有點(diǎn)累了,這時(shí)候你大可以想想晚上安排的活動(dòng),精神就會(huì )振作起來(lái)了。
等下班的時(shí)間快到了,不要忘了做好明天的工作計劃,這樣才能在晚上更充分地享受你的私人時(shí)間,而不必再去費心想工作的事情了。
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