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涉外經(jīng)貿活動(dòng)注意事項-社交禮儀
涉外經(jīng)貿活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“活動(dòng)”)主要指出國訪(fǎng)問(wèn)、涉外性質(zhì)的研討會(huì )、報告會(huì )、洽談會(huì )、展覽會(huì )、交易會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、說(shuō)明會(huì )、XX節等。
活動(dòng)組織者應注意以下事項:
1.舉辦活動(dòng)應本著(zhù)講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復
2.活動(dòng)應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說(shuō)明資料。
3.由多個(gè)機構共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開(kāi)幕時(shí)間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過(guò)長(cháng)。
5.開(kāi)幕式主持人應以適當方式說(shuō)明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
6.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領(lǐng)導人,應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
7.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節約起見(jiàn),應以彩帶代替綢帶。 字串7
8.在開(kāi)場(chǎng)稱(chēng)呼中,可按國際慣例稱(chēng)“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”。
9.講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類(lèi)的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時(shí)間。使用現場(chǎng)翻譯時(shí),應盡量控制場(chǎng)面,使講話(huà)人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難,講話(huà)中避免使用國內工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ),如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
11.對外講話(huà)中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。
12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,一忌長(cháng)篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
13.研討會(huì )不同于報告會(huì ),領(lǐng)導人講話(huà)、主題演講人不宜長(cháng)篇發(fā)言。研討會(huì )不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì )提問(wèn)(含出訪(fǎng)時(shí)對方介紹情況后提問(wèn)),要盡量簡(jiǎn)明具體,不必多說(shuō)客套話(huà)。
14.介紹招商項目時(shí),不宜以我方預計生產(chǎn)規模及投資數作過(guò)于準確的描述,如“生產(chǎn)規模125萬(wàn)噸,預計投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規模和投資額應與投資者商定。
15.重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態(tài)。
16.拜訪(fǎng)國外機構時(shí),應提前進(jìn)行聯(lián)系、確認,說(shuō)明拜訪(fǎng)目的,一經(jīng)確認,應如約赴會(huì )。拜訪(fǎng)(含出席宴請)人數有增減,都應提前通知對方。
17.組織出國展覽應事先進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解當地產(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類(lèi)產(chǎn)品互相壓價(jià)競爭。
18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規定,不違規零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
19.布展時(shí)應聽(tīng)從當地展覽組織者的統一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿易效果,既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩,也不要雜亂無(wú)章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
20.嚴格按展覽規定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
21.展出時(shí),接待觀(guān)眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無(wú)人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。
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