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分層培訓,迎解企業(yè)培訓失效難題
一直以來(lái),企業(yè)培訓始終令眾多HR經(jīng)理傷腦筋,一不小心培訓成為“雞肋”的尷尬想必曾是很多 HR揮之不去的痛。也許,我們可以找到諸多理由:老板不夠重視、員工不夠努力、講師不夠優(yōu)秀、課程不夠理想……然而,一旦理由成為借口,培訓的現實(shí)價(jià)值就淪落成為不得不走的“程序”。對于培訓,很多管理者認為只是人力資源部的一項常規工作,對于培訓在組織建設中所能發(fā)揮的核心功能,往往認識不清。在目前營(yíng)銷(xiāo)組織的培訓中,常存在以下兩種誤區與現象:
1.形式主義。主要表現為:只重培訓的形式而不重內容,只重視培訓的數量而不重視質(zhì)量,只重場(chǎng)面的壯觀(guān)而不重實(shí)際的效果,為培訓而培訓,誤認為只要進(jìn)行了培訓就會(huì )取得相應效果。
2.教條主義。主要表現為:基本照搬其他企業(yè)的培訓形式與方法,而不結合本企業(yè)實(shí)際,不能形成特色的培訓方案體系與政策。
這些認識上的誤區,漸漸使營(yíng)銷(xiāo)組織的培訓問(wèn)題成為企業(yè)管理者的頭疼話(huà)題。
問(wèn)題及原因
1.戰略目標與方向不清晰
企業(yè)的各項組織管理工作,應始終以企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標為軸心,沒(méi)有清晰的戰略目標做指引,包括團隊建設與培訓在內的各項工作則失去方向,高層的戰略意圖也就無(wú)法通過(guò)培訓的手段,有效地傳遞到中低層。
2.高層管理者重視不夠
很多的“一把手”習慣做甩手掌柜,認為培訓只是人力資源部門(mén)的一項具體工作而已。高層的不夠重視,可能帶來(lái)兩個(gè)后果:其一,整個(gè)組織自上而下,無(wú)法形成重視培訓的氛圍;其二,培訓所需的資源與投入得不到保障,導致培訓工作的開(kāi)展束手束腳。
3.中層管理者認識偏差
由于對培訓認識上的偏差,一些部門(mén)的負責人,在行動(dòng)上表現出輕視或表示培訓是負擔與多余,也會(huì )影響到員工參加培訓的積極性與紀律性。整體中層在培訓上認識的不統一,會(huì )給培訓的系統性與持續性,帶來(lái)障礙與困難。
4.人力資源部工作不得力
主要表現在三個(gè)方面:首先,沒(méi)有將年度的培訓體系與同期的組織建設戰略有機結合起來(lái);其次,在培訓體系的設計上,不能將培訓對象與培訓教材、教師及方式有機結合,提高針對性;再次,培訓后,輕視對培訓效果的分析評估等工作,不能針對存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)檢討與調整,提出改進(jìn)措施。
定位培訓
觀(guān)念決定行動(dòng),解決認識問(wèn)題是采取正確行動(dòng)的基礎和前提。而認識問(wèn)題的解決最重要的就是要對培訓在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)組織中的地位和作用有一個(gè)正確的定位。
1.企業(yè)戰略良性發(fā)展的理性選擇
近年,從國內各類(lèi)企業(yè)的發(fā)展路徑與方式來(lái)看,可分兩類(lèi):第一類(lèi)是通過(guò)捕捉機會(huì )與資源的投入,形成“量”的擴張;第二類(lèi)是通過(guò)經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng )新,形成“質(zhì)”的提升,卓有成效地保持贏(yíng)利的持續增長(cháng)。從戰略上講,第一類(lèi)企業(yè)將逐漸走向“紅!,而第二類(lèi)企業(yè)在走向“藍!。從戰略的高度重視培訓,逐漸建立科學(xué)培訓體系,建立學(xué)習型組織,是企業(yè)戰略良性發(fā)展的理性選擇,也是營(yíng)銷(xiāo)組織健康成長(cháng)與穩健壯大的前提和基礎。
2.企業(yè)組織功能建設的基礎
按照人民大學(xué)博導包政教授的觀(guān)點(diǎn),企業(yè)要想持續創(chuàng )造輝煌,必須將營(yíng)銷(xiāo)策略思想逐漸落實(shí)到組織形態(tài)上,并依賴(lài)組織功能長(cháng)期與持續的建設,才能逐漸發(fā)育出競爭對手難以復制的核心競爭力。營(yíng)銷(xiāo)組織的培訓,是營(yíng)銷(xiāo)組織思想建設與組織建設的基礎工作,因此必須將培訓規劃納入企業(yè)的戰略層面去考慮,逐年加大總體預算。
3.企業(yè)持續創(chuàng )新的系統工程
培訓對于企業(yè)成長(cháng)的作用,如同中醫科學(xué)的養生哲學(xué),是循序漸進(jìn)的,是一項必須長(cháng)期堅持的系統工程。首先,由于各企業(yè)所處的行業(yè)與發(fā)展時(shí)期不同,對培訓的具體要求也不同;其次,企業(yè)的發(fā)展和隊伍的成長(cháng)都有不同的階段,所以要求整個(gè)培訓體系與時(shí)俱進(jìn),從形式到內容上需要不斷創(chuàng )新;再次,企業(yè)外部市場(chǎng)、技術(shù)、政策、信息網(wǎng)絡(luò )等方面日新月異的變化,也需要企業(yè)的培訓體系,能夠有持續的創(chuàng )新與發(fā)展。
分層的針對性培訓
營(yíng)銷(xiāo)組織的培訓有其本身的獨特性,有別于生產(chǎn)、研發(fā)、行政或財務(wù)等其他體系,因此,企業(yè)在制訂培訓政策、教材選擇、教師選擇與方式選擇等方面,都需要因人、因時(shí)、因地制宜,以保證培訓的針對性與有效性。
基層培訓:促成“三心”
人員構成與培訓要點(diǎn):基層是組成企業(yè)的基本細胞與肌體,通過(guò)培訓,提高他們的基本能力與素質(zhì),是企業(yè)成長(cháng)的基礎。營(yíng)銷(xiāo)基層人員的特點(diǎn)是:人數龐大,分布廣泛,一般年齡偏小,工作經(jīng)歷與資歷相對較淺。培訓要點(diǎn)可以概括為“三心”:一是使他們清晰與明了企業(yè)的總體戰略方向與經(jīng)營(yíng)宗旨,統一思想,逐漸形成長(cháng)期服務(wù)于企業(yè)的“忠心”;二是使他們掌握與提升工作技能,提高工作效率,逐漸形成職業(yè)化的“專(zhuān)心”;三是嚴格遵守公司規章制度與紀律,增強他們工作的“責任心”。
培訓方式與方法:基層培訓采取的方式無(wú)非有兩種:第一,定期大規模的“廣種博收”。主要指年度、半年度或季度舉辦全體或部分基層人員大會(huì ),統一思想,傳播文化,提升個(gè)人技能,進(jìn)行相關(guān)的大型培訓。第二,日常小規模的“噴灌”與“滴灌”。主要指企業(yè)應用低成本的方式(如網(wǎng)絡(luò )或影視資料),利用就近或當地師資資源進(jìn)行短周期的培訓,內容主要側重于基本的技能與技巧。
實(shí)例一:A企業(yè)是行業(yè)中名列前茅的機械制造公司。在進(jìn)入常州區域市場(chǎng)時(shí),市場(chǎng)的占有率較小,與其主要競爭對手市場(chǎng)份額的相對占有比例為1∶9.由于A(yíng)企業(yè)在常州區域的團隊剛剛組建,隊伍整體稚嫩,年齡偏低,基層員工技能水平低,甚至連口頭表達都不盡人意,悲觀(guān)和消極的情緒彌漫在全體團隊中。我們采取的培訓方式如下:第一,組織全體人員觀(guān)看影片《士兵突擊》的部分精彩片段,并在觀(guān)看電影后展開(kāi)討論,形成統一思想。在會(huì )前會(huì )后高唱《團結就是力量》、《真心英雄》等鼓舞斗志的歌曲。第二,各辦事處一般有人員5~8名,以住點(diǎn)為單元,每天清晨提前15分鐘上班,選擇一本精煉的小故事集,每天由一人朗讀3~5分鐘故事,其他人發(fā)言1~2分鐘,以提高每位人員的口頭表達力與思考力。第三,由總部提供教材與光碟,針對業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和銷(xiāo)售輔助人員,利用晚上或周末時(shí)間,開(kāi)展每周一次的專(zhuān)業(yè)技能培訓。第四,針對新市場(chǎng),定期召開(kāi)區域性的骨干會(huì )議,匯總各類(lèi)信息,研究競爭策略,提煉市場(chǎng)拓展的語(yǔ)言要點(diǎn)與公關(guān)方案。經(jīng)過(guò)3個(gè)月至5個(gè)月的持續培訓,效果明顯,常州區域的業(yè)績(jì)持續上升。
中層培訓:形成“三力”
人員構成與培訓要點(diǎn):中層管理者是企業(yè)的骨干部分,他們的培訓效果將決定企業(yè)的成長(cháng)與穩定。中層培訓的要點(diǎn)主要是形成“三力”:一是增強組織“向心力”,是對組織文化與經(jīng)營(yíng)宗旨的認同;二是增強其“外功力”,主要提高他們對市場(chǎng)、競爭與企業(yè)自身特點(diǎn)分析、判斷、歸納與決策的能力,具體體現于業(yè)績(jì)的持續提升與關(guān)鍵客戶(hù)的突破;三是增強其“內功力”,主要提高他們對分公司或辦事處內部人員與資源的管理能力,即管理與培育銷(xiāo)售團隊的能力。
培訓方式與方法:中層培訓主要通過(guò)半月或每月召開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)例會(huì )及其相關(guān)活動(dòng)來(lái)完成。營(yíng)銷(xiāo)例會(huì )除了分析業(yè)績(jì),總結教訓和經(jīng)驗,鼓舞士氣之外,還有兩項重要任務(wù):一是通過(guò)培訓與學(xué)習,提高管理者的綜合管理素養;二是通過(guò)溝通與交流感情,了解隊伍狀況,加強管理團隊本身的情感與價(jià)值觀(guān)的認同。
具體的培訓方式包括以下三個(gè)方面:第一,長(cháng)期堅持對核心理論的學(xué)習。核心理論學(xué)習,主要是對營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)與管理類(lèi)的基礎理論進(jìn)行長(cháng)期不懈的學(xué)習。在實(shí)踐中我們選擇了以下書(shū)籍:《如何成交》喬?吉拉德著(zhù)、《戰略營(yíng)銷(xiāo)管理》包政著(zhù)、《卓有成效的管理者》德魯克著(zhù)、《打造金牌銷(xiāo)售團隊》秦毅著(zhù)、《人性的優(yōu)點(diǎn)》卡耐基著(zhù)、《論語(yǔ)的心得與感悟》于丹著(zhù)、《我的成長(cháng)可以復制》唐駿著(zhù)、《領(lǐng)軍之道》李凱城著(zhù)。第二,集中性的思想教育與引導。第三,有針對性的個(gè)別思想交流與溝通。
實(shí)例二:C公司某區域市場(chǎng)近期業(yè)務(wù)持續低迷,經(jīng)他們初步分析,主要是管理干部隊伍思想不夠統一,對局部短期利益過(guò)于計較,無(wú)法堅定地執行集團的戰略思路,管理班子也缺乏凝聚力。針對上述狀況,我們組織管理團隊觀(guān)看電影《大轉折——挺進(jìn)大別山》,觀(guān)后組織每個(gè)人結合現實(shí)進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言?xún)热莅ǎ旱谝,對電影情節談兩到三點(diǎn)的啟示(闡明細節);第二,結合電影的啟示談?wù)勂髽I(yè)現狀及存在的問(wèn)題;第三,結合啟示,談?wù)剬ΜF實(shí)工作改進(jìn)的思路與建議。通過(guò)每人15分鐘左右的發(fā)言,我們就可以看出每個(gè)干部對集團戰略的個(gè)人理解,也可以洞悉每個(gè)人的思維方式,更可以發(fā)現每一個(gè)人對集團新戰略與組織文化的認同度及應變的柔性。通過(guò)此活動(dòng),既統一了大部分人的思想,又鑒別與孤立了少量持不同意見(jiàn)者,為后一步的組織調整明確了方向。
實(shí)例三:D公司隨著(zhù)華東區的業(yè)務(wù)發(fā)展,培養年輕的準中層梯隊已迫在眉睫。準中層梯隊年輕、沖勁足、熱情高,但在區域市場(chǎng)的策劃與辦事處人員等內部管理上往往沒(méi)有章法,胡子眉毛一把抓,無(wú)法做到發(fā)展方向感、平衡感與安全感三者的統一。為了迅速給他們移植管理者的“頭腦”與“五臟”,連續7次(每半個(gè)月1次)給他們進(jìn)行《管理者的七項技能》的培訓。每次培訓后做三件事:一是通過(guò)小組發(fā)言與評比,評選出3~5名“最佳發(fā)言者”,并給予適當的獎品,以鼓勵他們深度思考、積極討論與勇于發(fā)言的表現;二是要求每人填寫(xiě)一份《培訓意見(jiàn)表》,既評價(jià)了講師(可能是內部管理者)的授課水平,也可對培訓的方式、內容提出意見(jiàn)與建議,以利于培訓工作與時(shí)俱進(jìn)不斷改進(jìn);三是培訓后的兩天內,每人必須寫(xiě)一份300~500字的啟示與小結,經(jīng)所在大區經(jīng)理審定后報到總部人力資源部備案,以利于總部從中分析當期的培訓效果。
通過(guò)上述學(xué)習,他們認識到過(guò)去那種僅靠忠于職守,任勞任怨,僅靠精準的專(zhuān)業(yè)知識與技能是遠遠不夠的。這樣,可以讓他們在短期內建立起“卓有成效是管理的核心精髓”的理念。
高層培訓:建立戰略性思考
人員構成與培訓要點(diǎn):營(yíng)銷(xiāo)組織的高層管理者不僅是指營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理,還包括策劃總監、財務(wù)總監、人力資源總監,以及各大區總監和專(zhuān)家顧問(wèn)團隊。高層管理者自身的管理、成長(cháng)與成熟,決定了營(yíng)銷(xiāo)組織的整體培訓。
高層培訓的要點(diǎn)是在他們心中系統地建立起三種戰略性思考:一是戰略格局與演進(jìn)思考,即作為營(yíng)銷(xiāo)高層,必須對全國乃至全球的經(jīng)濟生態(tài)、對本行業(yè)生態(tài)及競爭格局建立清晰的戰略視野,并對本行業(yè)面臨的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )與競爭模式的變化,有敏銳的直覺(jué)與感悟。二是建立戰略的組織思考。這類(lèi)思考是指營(yíng)銷(xiāo)高層,最終必然成為人力資源的專(zhuān)家與組織文化的建設者。三是建立個(gè)人的事業(yè)思考。營(yíng)銷(xiāo)高層往往出身于“肉食性動(dòng)物”,由于企業(yè)成長(cháng)與競爭的壓力,使企業(yè)的資源與關(guān)注點(diǎn)會(huì )暫時(shí)過(guò)于集中在營(yíng)銷(xiāo)層面上,短期的業(yè)績(jì)壓力對高層的成長(cháng)必然形成企業(yè)短期的“富貴病”。因此,營(yíng)銷(xiāo)高層持續的事業(yè)發(fā)展與周期性的轉型,將影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與轉型。
培訓方式與方法:培訓方式的選擇有兩點(diǎn):第一,“走出去,作周期性的大補”!白叱鋈ァ蓖ㄋ锥跃褪恰稗r村干部一定要進(jìn)城來(lái)”或“去比較大的城市旅旅游”,這屬于戰略投資,必須投入一定量的時(shí)間、金錢(qián)與精力。例如去高校讀MBA、EMBA或總裁培訓班,參加行業(yè)性或專(zhuān)業(yè)性的年會(huì ),追尋自己感興趣的名師講座等。第二,“靜下來(lái),作長(cháng)期性的小補”!办o下來(lái)”是指高層管理者必須靜下心來(lái),長(cháng)期堅持系統學(xué)習,通過(guò)反復讀幾本好書(shū)或名著(zhù),逐漸形成與提高自己在工商管理理論方面的偏好與涵養,并定期進(jìn)行總結。在十幾年以前,日本各城市均有由企業(yè)家自發(fā)組織的德魯克研究會(huì )和巴納德研究會(huì ),部分企業(yè)家圍繞著(zhù)一兩本專(zhuān)著(zhù)反復仔細研讀,這充分反映出日本企業(yè)家對學(xué)習與自身成長(cháng)的理性思考。
案例四:E企業(yè)銷(xiāo)售總經(jīng)理MBA畢業(yè)后,同學(xué)各奔前程,面對日常工作的壓力,此時(shí)他沒(méi)有了以往每月兩天的學(xué)習,深感孤獨與無(wú)助。為了能夠在實(shí)踐中不斷反思與學(xué)習,他召集了本城市部分對繼續學(xué)習感興趣的同學(xué),組成半定期的學(xué)習沙龍小組,人數控制在5~8名,貴在堅持。大家每月一次進(jìn)行半天到一天的活動(dòng),主要內容有兩個(gè):第一,大家選一本共同感興趣的工商管理名著(zhù)進(jìn)行研討,談感想,每次只談一章或一節;第二,小組活動(dòng)時(shí),每人針對當前的管理難題,向大家提出1~2個(gè)現實(shí)問(wèn)題,每人必須發(fā)言,時(shí)間控制在5~10分鐘以?xún)。通過(guò)討論與交流,小組成員共同分享相關(guān)行業(yè)的知識與見(jiàn)解,啟發(fā)了每個(gè)人對業(yè)務(wù)與組織兩個(gè)層面的領(lǐng)悟能力,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,每個(gè)人都感到受益匪淺,與實(shí)際工作的開(kāi)展相得益彰。
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