解決Excel數值進(jìn)位問(wèn)題

　　一天，學(xué)校會(huì )計找我，說(shuō)最近要按工資比例給每位教師增發(fā)公積金。他請了兩位計算機的老師幫他計算，可是都沒(méi)能解決問(wèn)題。全校有200多位老師，要是用手工計算的話(huà)，不但要花很多時(shí)間，而且容易誤算。所以他想請我幫他計算一下。我想，這無(wú)非是在Excel中用公式進(jìn)行加減乘除的問(wèn)題，應該不會(huì )太難，因此我就爽快地接受了這個(gè)任務(wù)。

　　會(huì )計首先向我具體介紹了公積金增發(fā)方案。根據文件規定，本次公積金增發(fā)額是各位教師工資的前五項（職務(wù)工資、職務(wù)津貼、綜合補貼、崗位津貼、教齡補貼）之和乘以4.9%，得到的增資額取整數。我一看，這還不簡(jiǎn)單？首先選定“增發(fā)”欄H列，將單元格格式設置為整數，然后定位到H2單元格，輸入“SUM(B1:F1)*0.049”，按回車(chē)確認后，再將鼠標移到此單元格右下角，當出現實(shí)心加號時(shí)雙擊，所有增發(fā)額即刻就算好了。不料，會(huì )計看后卻說(shuō)，文件還有附加說(shuō)明，凡增資額余數在0.1元以上的，應進(jìn)位到元，不滿(mǎn)0.1元的尾數則舍去。而采用設置單元格格式為整數的方法，只能將增發(fā)單元格中的數據作四舍五入處理，當余數是0.1～0.4時(shí)，就無(wú)法進(jìn)位到元了。

　　真沒(méi)碰到過(guò)這樣古怪的算法！平時(shí)我們都用四舍五入法取整，今天這種異常的進(jìn)位去余方法，也難怪那兩位老師解決不了了。仔細分析計算要求，可分兩步來(lái)計算。第一步是去除1位小數后的余數，第二步是見(jiàn)余進(jìn)1，得到整數�？墒怯檬裁春瘮挡拍芡瓿蛇@兩步操作呢？我立刻按F1打開(kāi)幫助菜單，在索引標簽的“關(guān)鍵詞”框中試著(zhù)輸入“四舍五入”一詞，按擊[搜索]按鈕后，立即找到了與“四舍五入”相關(guān)的函數。經(jīng)仔細閱讀，又找到了Roundup和Rounddow這兩個(gè)函數。于是得到了如下公式：“Roundup(Rounddow(G2*0.049,1),0) ”。即先將工資前五項總和“G2”乘以0.049，并用Rounddow()函數去掉1位小數后的余數，保留到1位小數，再用Roundup()函數以見(jiàn)余進(jìn)1的方法取整。在H2單元格輸入這一公式，確定后再雙擊單元格右下角的實(shí)心加號，所有增發(fā)額瞬間計算完畢。取樣驗證，正確無(wú)誤。

　　會(huì )計見(jiàn)我一會(huì )兒就將200多位教師的公積金增發(fā)數額算好了，連說(shuō)“高手，高手”。其實(shí)，這是什么“高手”��？只不過(guò)是比別人更善于運用幫助罷了。要是大家平時(shí)碰到問(wèn)題時(shí)，也能注意多運用聯(lián)機幫助，不也能成為“高手”嗎？

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