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Excel中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
【簡(jiǎn) 介】
在Excel經(jīng)!按蚪坏馈钡倪^(guò)程中,常遇到這樣或那樣的問(wèn)題。其中,以下幾方面的問(wèn)題尤為突出,F將出現的問(wèn)題及解決的方法提示各位朋友,以此共勉。
一、在Excel中不能進(jìn)行求和運算
由于在操作中更改了字段的數值后,求和字段的所有單元格中的數值沒(méi)有隨之變化,造成不能正常運算?梢詥螕簟肮ぞ摺x項”命令,在打開(kāi)的“選項”對話(huà)框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區中選中“自動(dòng)重算”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,就可以進(jìn)行自動(dòng)計算并更新單元格的值了。
二、在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作表時(shí)提示“內存不足,不能執行顯示”
這時(shí)首先關(guān)閉所有的應用程序,在桌面上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項,在打開(kāi)的“顯示屬性”對話(huà)框中單擊“設置”選項卡,將“顏色”下拉列表框設置為256色,即可解決問(wèn)題。
三、在Excel中出現啟動(dòng)慢且自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)文件
進(jìn)入Excel中后,單擊“工具→選項”命令,在打開(kāi)的“選項”對話(huà)框中單擊“常規”選項卡,刪除“替補啟動(dòng)目錄”文本框中的內容,單擊“確定”按鈕即可。
四、在Excel中出現“#DIV/0!”錯誤信息
若輸入的公式中的除數為0,或在公式中除數使用了空白單元格(當運算對象是空白單元格,Excel將此空值解釋為零值),或包含零值單元格的單無(wú)格引用,就會(huì )出現錯誤信息“#DIV/0!”。只要修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值即可解決問(wèn)題。
五、在Excel中出現“#VALUE!”錯誤信息
此情況可能有以下四個(gè)方面的原因之一造成:一是參數使用不正確;二是運算符使用不正確;三是執行“自動(dòng)更正”命令時(shí)不能更正錯誤;四是當在需要輸入數字或邏輯值時(shí)輸入了文本,由于Excel不能將文本轉換為正確的數據類(lèi)型,也會(huì )出現該提示。這時(shí)應確認公式或函數所需的運算符或參數是否正確,并且在公式引用的單元格中包含有效的數值。
六、在Excel中出現“#NAME?”錯誤信息
出現此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如:使用了不存在的名稱(chēng)。解決的方法是:?jiǎn)螕簟安迦搿Q(chēng)→定義”命令,打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對話(huà)框。如果所需名稱(chēng)沒(méi)有被列出,在“在當前工作薄的名稱(chēng)”文本框中輸入相應的名稱(chēng),單擊“添加”按鈕將其添加,再單擊“確定”按鈕即可。
七、在Excel中出現“#NUM!”錯誤信息
當函數或公式中使用了不正確的數字時(shí)將出現錯誤信息“#NUM!”。這時(shí)應確認函數中使用的參數類(lèi)型的正確性,然后修改公式,使其結果在-10307到+10307范圍內即可。
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