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面試時(shí)該如何“望、聞、問(wèn)、切”
為了準確的查明病情,傳統中醫講究“望、聞、問(wèn)、切”的診斷方式,這種診斷方式本質(zhì)上是從多方面出發(fā)客觀(guān)詳盡的了解事物。面試是員工招聘錄用中最為重要的環(huán)節之一,其最大的優(yōu)點(diǎn)就是適應性強、可以進(jìn)行雙向溝通、有人情味、可以多渠道地獲得被試者的有關(guān)信息,這切合了中醫“望、聞、問(wèn)、切”診斷方式的原理,從而在面試的時(shí)候我們也可以采用類(lèi)似的方法來(lái)達到全面了解應試者的目的。下面我們就談?wù)勅绾伟凑铡巴、聞、?wèn)、切”來(lái)進(jìn)行面試。
望:察言觀(guān)色、由表及里
一般而言,面試考官在面試前對應試者的資料都已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解,特別是對應試者的學(xué)歷、專(zhuān)長(cháng)、性格等都有一個(gè)書(shū)面的了解!巴本褪且獙@些了解做進(jìn)一步的驗證,同時(shí)搜集更多的非語(yǔ)言信息。每一個(gè)人一生中都會(huì )“望”人無(wú)數,但是要想系統地去“望”一個(gè)人,帶著(zhù)目的去“望”一個(gè)人,卻并不容易。下面我們分別就
“望”的三要素來(lái)談如何“望”。
“望”的第一要素服飾。面試中對服飾的傳統要求是正式,如西裝、套裙。但在職業(yè)細分化的今天,有很多的職業(yè)不一定需要西裝、套裙了,因此,作為傳統面試要求的正式性逐漸削弱,取而代之的是整潔。也就是說(shuō),應試者的服裝并不一定非要很正式,但一定要整潔。一個(gè)衣衫不整的應試者,很難把他同辦事干練的形象聯(lián)系到一起。同時(shí),不注意衛生的人還會(huì )增加患上疾病的風(fēng)險。
“望”的第二要素舉止。走路是抬頭挺胸還是佝僂懶散,代表著(zhù)不同的性格特點(diǎn)。前者做事往往光明磊落,后者則可能反之。進(jìn)屋后注意隨手關(guān)門(mén),坐下時(shí)輕手輕腳,表明此人注意細節,辦事穩重。如果是進(jìn)門(mén)后大大咧咧,行動(dòng)風(fēng)風(fēng)火火,則此人可能做事粗心,容易丟三落四。舉手投足,小動(dòng)作反映出大性格。
“望”的第三要素神色。神由心生,一個(gè)心態(tài)積極健康的應試者,神色從容,慍而不火。在面試中,面試者常常會(huì )問(wèn)到一些應試者準備不及的問(wèn)題,如果神色大變者,不是對背景有所隱瞞,就是對工作無(wú)能為力。優(yōu)秀的應試者即使遇到一時(shí)不能處理的難題,在短暫的神色波動(dòng)之后,會(huì )很快鎮定下來(lái);而心理素質(zhì)較差者則很難平復心境。
盡管“望”能判斷出應試者的一些性格特征,但并不能完全依據“望”下結論,還要結合其他手段進(jìn)行判斷。原因有二,其一是由于對應試者面試技巧的廣泛傳播,今天的應試者多數都經(jīng)過(guò)了一定的“包裝”,要認真加以識別。其二是“人不可貌相”,有人會(huì )說(shuō)這不和前面的論斷相矛盾了嗎?非也!其實(shí)“人不可貌相”只是特例,即在少數情況下“人不可貌相”,但多數情況下還是可以“貌相”,在這里提出來(lái)是要告誡我們面試時(shí)不要“妄下定論”。
聞: 態(tài)度和緩、以靜制動(dòng)
聞診包括聞聲音和嗅氣味,如病人喉中痰鳴為哮證,干咳無(wú)痰是肺燥,咳聲低弱為肺虛?诔舳鄬傥笩,口出酸臭氣味是有宿食,氣腥為寒證。面試中的聞也包含聞聲音和嗅氣味,但聞多于嗅。傾聽(tīng)是獲取應試者信息最有效的方法之一,一向受到面試者的歡迎,我在這里主要談?wù)劼劦囊E。
聞?wù)Z(yǔ)速能夠辨別性格。沉穩的人語(yǔ)調低緩而有力,表達少有重復;激進(jìn)的人言詞強烈剛直,語(yǔ)意缺少回旋余地;怯懦的人言詞閃爍不定,常常欲言又止,或再三試探。聞作答邏輯可以檢測其做事的風(fēng)格。但凡善于做事的人,對于事件的輕重緩急、條分縷明。聞作答內容以定去留。雖然說(shuō)僅僅依靠面試不能完全決定是否錄用,但可分析十之**。對這點(diǎn)的把握相當復雜也相當重要。
嗅體味不像聞聲音那樣重要,但也不可小覷。體有異味者多有疾病,不是有狐臭,就是身體病變。對于女性的香水味,香水過(guò)濃的人一般自信心不足,而香水味怪異的人性格較為多變,或性格過(guò)于偏執。所以,盡量選那些沒(méi)有體味或體香適度的人作為備選人。
此外,我們要總體把握的是,在聞的過(guò)程中一定要“態(tài)度和緩、以靜制動(dòng)”。具體操作就是,對于應試者的回答,不要表現出任何的喜怒哀樂(lè )。即無(wú)論應試者的表現讓你認為他是一個(gè)你需要的天才,或者你認為他是一個(gè)庸才,都不要表現出來(lái),靜觀(guān)其變、靜察其行?傊,關(guān)于聞,個(gè)人體驗色彩較濃。所以面試者的感覺(jué)最關(guān)鍵,要在累積經(jīng)驗的基礎上相信感覺(jué)。
問(wèn):循序漸進(jìn)、言詞誠懇
時(shí)下流行一句話(huà):作為一名老到的應試者,對自身情況“揚長(cháng)避短”是必備技能,會(huì )“忽悠”面試考官則是進(jìn)階技能。雖說(shuō)面試考官在面試中占有一定的主動(dòng),但我們一定要保持警惕,不要被應試者侃暈,而是要想辦法“套話(huà)”,所謂“言多必失”,應試者說(shuō)得越多,其所透露的真實(shí)性?xún)热菀簿蜁?huì )越多。
“問(wèn)”的技巧一循序漸進(jìn)。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)要掌握,其一,按照先基本(背景)后專(zhuān)業(yè)(能力)的順序循序漸進(jìn),這就要求面試考官應該以應試者預料得到的例常問(wèn)題開(kāi)始發(fā)問(wèn),如工作經(jīng)歷、文化程度等等,然后再慢慢過(guò)渡到正題部份,問(wèn)涉及能否勝任工作崗位的各種問(wèn)題;其二,抓住核心問(wèn)題連環(huán)發(fā)問(wèn),步步深入。這就要具備追問(wèn)的技巧,包括探詢(xún)式追問(wèn)和反射式追問(wèn)的合理互用。
“問(wèn)”的技巧二言詞誠懇。對于應試者的回答,不要表現出優(yōu)越感或不可忍耐,更不要爭論、說(shuō)教或教訓別人。言詞誠懇一方面可表現面試者自身良好的職業(yè)素質(zhì),更重要的是還可以于誠懇的言詞中透露出良好的公司形象,為吸引更多求職者打下基礎。同時(shí),誠懇的言詞還可以使應試者消除緊張,更好的展現自己真實(shí)的一面。
“問(wèn)”的技巧三詳略得當。問(wèn)的目的是希望能全面了解應試者與需求崗位相關(guān)的素質(zhì)和能力。因此,在問(wèn)的過(guò)程中,對于個(gè)人基本情況,少問(wèn)一些,對與工作有關(guān)的情況多問(wèn)一些;對于成功的經(jīng)歷少問(wèn)一些,對于失敗的經(jīng)歷多問(wèn)一些(對失敗經(jīng)歷的處理更能體現應試者的睿智和不足);對于以前的工作多問(wèn)一些,對于未來(lái)的工作少問(wèn)一些。有詳有略的問(wèn)話(huà)可以在有限的時(shí)間里得到盡可能多的有效信息。
切:綜合判斷、由此及彼
中醫認為全身血管四通八達,密布全身,在心肺作用下循環(huán)周身,只要人體任何地方發(fā)生病變,就會(huì )影響氣血的變化而從脈上顯示出來(lái),因此通過(guò)診脈也可以了解全身氣血的情況。對于切的理解,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是如何辨別問(wèn)題所在。就面試的切來(lái)說(shuō),應當通過(guò)對面試的流程控制,給應試者重點(diǎn)設置一些面試障礙,通過(guò)觀(guān)察應試者的反應,由此及彼,還原應試者的能力素質(zhì),推測應試者與崗位的匹配度,從而確定備選人。具體如何操作呢?
首先是要把握切“點(diǎn)”。在面試過(guò)程中,哪一步最重要,什么樣的問(wèn)題對于崗位匹配度的判斷有用,這些都是切“點(diǎn)”所在。比如,在面試中,涉及到應試者的職業(yè)技能的時(shí)候,我們可以設置切“點(diǎn)”,涉及到職業(yè)操守的時(shí)候,我也可以設置切“點(diǎn)”,涉及到職業(yè)發(fā)展的時(shí)候也可以設置切“點(diǎn)”,這個(gè)切“點(diǎn)”的設置一定要與我們的選才標準密切相關(guān)。
其次是切“面”,當切“點(diǎn)”相對固定的時(shí)候,我們就該考慮切“面”的問(wèn)題了。把握切面的原則是宜細不宜寬,也就是說(shuō)我們設置的面試障礙盡量細化,不要過(guò)于寬泛,就像挖井一樣,井口不一定非要大,只要夠深就行了。譬如我們要了解應試者的職業(yè)技能,我們不必問(wèn)他修過(guò)什么課程,也不必問(wèn)他是在什么地方上的大學(xué),我們只需要問(wèn)的是你做過(guò)什么?你是怎么做的?做的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題?你是如何解決的?你從中收獲了什么?這樣一個(gè)深入的問(wèn)話(huà),應試者發(fā)現、分析、解決問(wèn)題的能力就顯現出來(lái)了。
最后是還原,還原的意思就是綜合整個(gè)面試搜集到的信息,展現出應試者真實(shí)的能力素質(zhì)架構。招聘是一場(chǎng)賭博,從應聘和招聘雙方的全局來(lái)看,一贏(yíng)俱贏(yíng),一損俱損,共贏(yíng)是最佳選擇。我們力圖通過(guò)面試“切”出來(lái)的信息還原出一個(gè)真實(shí)的應試者,使我們提供的崗位滿(mǎn)足應試者的職業(yè)和人生發(fā)展,也使應試者能為崗位和企業(yè)帶來(lái)貢獻,只有這樣的吻合才能實(shí)現最佳。還原的關(guān)鍵是信息的多和準,做到這兩者就能實(shí)現準確的還原。
總之,“望、聞、問(wèn)、切”四診在面試中各有其獨特作用,不能相互取代,要想對應試者做出全面正確的判斷必須將四者有機結合起來(lái),聯(lián)合運用,缺一不可。
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