外貿部門(mén)的面試技巧

　　隨著(zhù)《中華人民共和國對外貿易法》的修訂，進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權由審批制改成了登記制，這也就意味著(zhù)個(gè)人或者公司可以相對輕松地得到從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的權力。于是，對于外貿人員的需求就與日俱增了。同時(shí)，各個(gè)與國際貿易相關(guān)的商學(xué)院的大學(xué)生們也由于中國商業(yè)的客觀(guān)環(huán)境的成熟和市場(chǎng)需求的增加，開(kāi)始更多地應征與國際貿易相關(guān)的職位。筆者也曾經(jīng)面試過(guò)很多的畢業(yè)生或者是略有經(jīng)驗的人員，遺憾地發(fā)現，很多人縱然學(xué)習過(guò)相關(guān)的知識，卻在面試中無(wú)法表達自己的看法以及日后的操作。只是在面試中表達自我介紹，教條式的經(jīng)驗，無(wú)法抓住實(shí)務(wù)經(jīng)驗和技巧，也就沒(méi)有辦法得到公司的青睞。

　　在這里，筆者有一些建議，僅供參考。

　　我們要知道一家公司設立外貿部門(mén)的原因，當然就是公司需要該部門(mén)的人員帶來(lái)訂單，所以，可以介紹一些自己得到相關(guān)訂單的經(jīng)驗介紹。

　　第一，如何在國際展會(huì )上面，既降低成本又能帶來(lái)有效訂單的辦法。(如前幾次所談)

　　第二，如何在互聯(lián)網(wǎng)上和相關(guān)的國際黃頁(yè)，海關(guān)資料找到客戶(hù)資料，并且從中挑選出那些潛在的客戶(hù)，和有競爭力的進(jìn)出口商。

　　第三，如何利用一些國際政府機構，比如駐外的經(jīng)濟商務(wù)部門(mén)和駐中國大使館的商務(wù)參辦單位，甚至于臺灣的外貿協(xié)會(huì )，來(lái)去的國外進(jìn)出口商的一手資料。

　　第四，如何從現有的客戶(hù)中培養培養出好的客戶(hù)，通過(guò)他們介紹他們自己國家或者所在地區對我產(chǎn)品有用的進(jìn)出口商。

　　明天，將談一些和貿易公司，外貿部門(mén)相關(guān)的具體的實(shí)務(wù)技巧，包括接機，參觀(guān)等等。

　　面試中我們經(jīng)常會(huì )提問(wèn)：你能為公司創(chuàng )造什么?

　　通常很多來(lái)面試的應聘者，言一言二，終不及核心。

　　首先，我們先看在外企中，員工的目標都是希望能夠成為一個(gè)出色的職業(yè)經(jīng)理人，而在外企中的那些核心事務(wù)，一定是國際化的，而企業(yè)生存中，最簡(jiǎn)化地說(shuō)就是貿易，將產(chǎn)品賣(mài)出去，以求獲得利潤。如此，一個(gè)不懂國際貿易，不會(huì )國際交往的員工如何成為一個(gè)真正的職業(yè)經(jīng)理人，一個(gè)外企核心圈內的職業(yè)經(jīng)理人�？梢�(jiàn)，國際貿易操作的重要性，但這一點(diǎn)往往不被很多人所見(jiàn)。

　　其次，因為外銷(xiāo)市場(chǎng)廣大，內銷(xiāo)始終只是在本國的一個(gè)區域中，即便如中國幅員之遼闊，市場(chǎng)終不敵北美南美，歐洲等等的總和。也正因為這，外貿人員才有機會(huì )經(jīng)常和老總接觸。作為一名外貿人員，不僅僅是語(yǔ)言翻譯那么簡(jiǎn)單，更應當是老板的左右手，在心中，要自我定位為公司的“二老板”。具體來(lái)說(shuō)，有四點(diǎn)：

　　第一，外貿人員要經(jīng)常的和財務(wù)接觸，通過(guò)對整個(gè)流程的優(yōu)化和自身的經(jīng)驗，來(lái)降低成本，或者采用比L/C更好的付款方式。

　　第二，外貿人員要經(jīng)常與工廠(chǎng)接觸，要了解整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程及其進(jìn)展，并且要隨時(shí)聯(lián)系外商，絕對不能不聞不問(wèn)。不然，一方面沒(méi)有辦法對產(chǎn)品的狀況有很好的了解和控制，另一方面就會(huì )降低了服務(wù)的質(zhì)量隨時(shí)和外商保持聯(lián)系，回報生產(chǎn)過(guò)程，這樣更加能顯示出對產(chǎn)品的重視。

　　對于工廠(chǎng)的庫存品，也要多加了解，盡可能地將他們銷(xiāo)售出去，并且加強控制和管理，對產(chǎn)品的包裝運輸過(guò)程也都能了解，對日后的工作必定是能有所幫助的。

　　第三，外貿人員與內銷(xiāo)人員的配合。由于一些產(chǎn)品，國內外的需求和季節性上是有所不同的，而且付款方式也都不同，有些時(shí)候內銷(xiāo)的利潤更好，那么就應當少接單;反之亦然。這樣就可以加強內銷(xiāo)和外貿之間的配合，從總公司的總體利益上考慮配合。

　　第四，外貿人員經(jīng)常會(huì )和老板接觸。因為外銷(xiāo)人員是第一手接觸公司產(chǎn)品與訂單情況的人，更加明白在國際市場(chǎng)上本產(chǎn)品的市場(chǎng)情況，所處地位，而且同行業(yè)競爭者的發(fā)展狀況(包括新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的趨勢，新機器的狀況，與產(chǎn)品的上中下游的變化和結合，國際市場(chǎng)上未來(lái)價(jià)格的走向等等)。這些信息都和工廠(chǎng)公司的利益與發(fā)展密切相關(guān)，是老板制定決策時(shí)候的重要參考信息，因此外貿人員也會(huì )經(jīng)常和老板接觸，并且所提供的信息也是相當重要的。

　　綜上，外貿人員是公司中相當重要的職位，和公司的經(jīng)營(yíng)狀況息息相關(guān)，以上的這些也就是對“能為公司創(chuàng )造什么”的最好回答。

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