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湖南事業(yè)單位考試面試模擬試題之接打電話(huà)
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【題目】作為公務(wù)人員打電話(huà)和接電話(huà)是一種常見(jiàn)的日常工作,你認為做好這項工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節?
【中公教育解析】
打電話(huà):(1)音量適宜,咬字清楚,交代問(wèn)題要仔細,對方復詢(xún)時(shí)要耐心講清;(2)因事情緊急,或心情不好,更避免急躁情緒;(3)公務(wù)電話(huà),不扯家常,不開(kāi)玩笑;(4)注意細節:如撥錯號,應說(shuō)對不起;要找的人不在,要說(shuō)謝謝。
接電話(huà):(1)及時(shí)接,語(yǔ)氣和藹;(2)對方請你找人,要說(shuō)“請等一下”,馬上去找;(3)如對方請你轉達,問(wèn)清對方單位、姓名和要轉達的事情,及時(shí)轉告等等。
電話(huà)后續處理:(1)電話(huà)打過(guò)或接過(guò)之后,除特殊電話(huà),一般應把若干電話(huà)集中整理,向領(lǐng)導匯報;(2)凡自己能夠處理的電話(huà),就不必事無(wú)巨細向領(lǐng)導請示匯報,有的可在事后順便匯報一下;(3)較為復雜的電話(huà)內容,應整理謄寫(xiě)清楚,附上擬辦意見(jiàn),及時(shí)匯報;(4)對電話(huà)內容的落實(shí)情況要搞好信息反饋。
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