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面試官技巧 面試中,如何“問(wèn)”出好員工?
由于事先已經(jīng)做了篩選,來(lái)參加面試的只剩下兩位候選人。由王總親自擔任主考官,在半小時(shí)里,他對第一位候選人問(wèn)了三個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題一:這個(gè)職位要帶領(lǐng)十幾個(gè)人的隊伍,你認為自己的領(lǐng)導能力如何
問(wèn)題二:你在團隊工作方面表現如何?因為這個(gè)職位需要到處交流、溝通,你覺(jué)得自己的團隊精神好嗎
問(wèn)題三:這個(gè)職位是新近設立的,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺(jué)得自己能適應這種高壓力的工作狀況嗎
當候選人回答完以后,我馬上叫了暫停,因為我意識到王總提出的問(wèn)題不妥當,我花了五分鐘對應聘者進(jìn)行了詢(xún)問(wèn),然后我把應聘者的回答和他的真實(shí)想法告訴了王總。
候選人是這樣回答三個(gè)問(wèn)題的:
回答一:我管理人員的能力非常強。實(shí)際上王總也并不知道好不好。
回答二:我的團隊精神非常好。應聘者只能答YES,因為王總已經(jīng)提供了太明顯的暗示。
回答三:能適應,非常喜歡出差。實(shí)際上,如果把工作條件進(jìn)行排行的話(huà),該應聘者最痛恨的就是出差,還有就是占用自己的下班時(shí)間。但是老總的問(wèn)話(huà)方式直截了當地給其暗示,使其必須說(shuō)“是”。
事實(shí)上,王總問(wèn)的是三個(gè)本應該設計成開(kāi)放式的問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題是有沒(méi)有領(lǐng)導能力,第二個(gè)問(wèn)題是有沒(méi)有團隊精神,第三個(gè)問(wèn)題是能不能承受巨大的工作壓力。但是王總都錯誤地采用了封閉式的方式進(jìn)行提問(wèn),而候選人由王總詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題中很容易就知道他想昕到的答案是什么,實(shí)際上這是面試中最大的忌諱,而且肯定無(wú)法得到正確的答案。
接下來(lái)我花了10分鐘的時(shí)間從三個(gè)方面重新為王總設計了以下問(wèn)題:
管理能力方面:
問(wèn)題一:你在原來(lái)的公司工作時(shí),有多少人向你匯報?你向誰(shuí)匯報
問(wèn)題二:你是怎么處理下屬成員間的矛盾糾紛的?舉個(gè)例子好不好
團隊協(xié)作能力方面:
問(wèn)題一:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理和其他部門(mén)特別是人力資源部門(mén)經(jīng)常有矛盾,你是否遇到過(guò)這樣的糾紛,當時(shí)是怎么處理的?(情景式問(wèn)題)問(wèn)題二:作為高級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,你曾經(jīng)在哪些方面做過(guò)努力以改善公司內部的溝通狀況
能不能經(jīng)常出差:
問(wèn)題一:以前公司的工作頻率如何?經(jīng)常要加班嗎?多長(cháng)時(shí)間出一次差
問(wèn)題二:這種出差頻率影響到你的生活沒(méi)有?你對這種出差頻率有什么看法
重新詢(xún)問(wèn)以上問(wèn)題,王總對兩位候選人有了更全面、更深入的了解,最終確定了他需要的人選。
在這里我給企業(yè)的領(lǐng)導人在進(jìn)行招聘面試時(shí)提一些建議,面試一般分為關(guān)系建立階段、導入階段、核心階段、確認階段、結束階段等五個(gè)階段。除了在關(guān)系建立階段可以用封閉式問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)以外,其他階段要盡量采用開(kāi)放式問(wèn)話(huà)方式進(jìn)行提問(wèn)。應聘者不可能用一兩句話(huà)就簡(jiǎn)單回答了,而是需要總結、引申、舉例。通過(guò)這一系列的回答,從中可以獲得足夠的信息。例如:想了解應聘者的團隊精神和溝通技巧如何時(shí)。絕不能直接問(wèn):“你認為自己的團隊精神好嗎?你的領(lǐng)導能力好不好?”這是一種封閉式的問(wèn)題,只能回答YES或N0。應該盡量讓?xiě)刚哂檬聦?shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。以提高回答的可信度。同時(shí)還可以設計一些情景式、行為式的問(wèn)題,如:“告訴我最具有挑戰性的客戶(hù)是什么樣子?”“你最敬佩的人是誰(shuí)?為什么?”,用來(lái)收集關(guān)于應聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質(zhì)模型)的信息。
一個(gè)好的面試,最重要的一點(diǎn)便是能詢(xún)問(wèn)開(kāi)放式的探索性問(wèn)題,把問(wèn)題的提問(wèn)方式全部換成開(kāi)放式,一下就能夠問(wèn)出候選人的真實(shí)想法,有些應試者會(huì )將探索性問(wèn)題以數量化的方式回答,有些則非常具有分析性、肚判性、邏輯性,或傾向于線(xiàn)性思考,而招聘者從中能夠更好地了解應聘者過(guò)去是否有過(guò)類(lèi)似的工作經(jīng)歷,從而判斷其能否適應這種工作。這種問(wèn)題就是有效的面試問(wèn)題。
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