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職場(chǎng)攻略：25分鐘提高你的工作效率
你工作時(shí)是否經(jīng)常感到，下午甚至什么都沒(méi)做，就已經(jīng)到傍晚了？
如果你和最近我們通過(guò)哈佛大學(xué)商學(xué)院（Harvard Business School）對日常工作進(jìn)行的一項研究中采訪(fǎng)的許多專(zhuān)業(yè)人士一樣，那么這種情況應該是經(jīng)常在你身上發(fā)生。
這種低效率不僅會(huì )降低你所在團隊和組織的項目成功率，還會(huì )威脅到你自身。
我們發(fā)現，沒(méi)有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱(chēng)這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面：沒(méi)什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負面影響比正面的影響要大得多。
工作效率低下最常見(jiàn)的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預料之外的時(shí)間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺(jué)效率不高時(shí)，就是這種情況。聽(tīng)上去很熟悉吧？
工作時(shí)間管理專(zhuān)家托尼施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？
1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）如果可能的話(huà)，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專(zhuān)心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀(guān)。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì )議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話(huà)，也會(huì )用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務(wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話(huà)，去一間沒(méi)人能找到你的空會(huì )議室或小房間。
2、標出當天的工作進(jìn)展。（2分鐘）用工作日記記錄你當天的工作進(jìn)展。
專(zhuān)心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng )意項目接下來(lái)的步驟，也應記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問(wèn)題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來(lái)。
讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。
3、為明天繼續工作做好準備。（3分鐘）使用歐內斯特海明威（ErnestHemingway）和其他作家的小竅門(mén)：干到一半時(shí)停下來(lái)。當你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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