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職場(chǎng)溝通技巧培訓心得體會(huì )
溝通,每個(gè)人都知道它的定義,是為了一個(gè)設定的目標,把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過(guò)程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢做為督查組這個(gè)部門(mén),有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶著(zhù)對知識的渴望,進(jìn)入了今天柳青老師的專(zhuān)題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
、僖幸粋(gè)明確的目標;
、谶_成共同的協(xié)議;
、蹨贤ㄐ畔、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項,然后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個(gè)結果。
如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,達到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細節,遵守時(shí)間,要有記錄避免有太多的動(dòng)作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出目的,聲音宏亮,充滿(mǎn)信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類(lèi)型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿(mǎn)微笑,說(shuō)話(huà)要注意抑揚頓挫,并追求他的意見(jiàn),要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話(huà)多,與這類(lèi)型的人交流時(shí),需創(chuàng )造良好的氣氛,眼神看著(zhù)對方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見(jiàn)森林不見(jiàn)樹(shù)木,要比較宏觀(guān)的看事情。
了解了溝通對象的人際風(fēng)格,并順應他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng )造良好的溝通氛圍,會(huì )加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認同的協(xié)定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽(tīng)了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門(mén)負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門(mén)之間、員工之間合作愉快,通過(guò)今天的培訓,我了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設身處地認真聆聽(tīng),切忌聽(tīng)而不聞。
3、不要以權力壓制對方,觀(guān)點(diǎn)要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達成共識。
6、不在乎對方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據領(lǐng)導不同類(lèi)型的領(lǐng)導風(fēng)格,給出了不同的應對措施。我覺(jué)得我的領(lǐng)導是控制型、互動(dòng)型、事實(shí)型三者的結合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當的提議時(shí)機(在心情愉快的時(shí)候)。
2、提議時(shí)數據要有很強的說(shuō)服力。
3、設想上司的質(zhì)疑。
4、說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過(guò)培訓并結合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門(mén)雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查范圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專(zhuān)業(yè)知識、工作技能要求會(huì )很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。
因此在對下屬下達命令時(shí),一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時(shí)態(tài)度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),是保障所傳達命令與事項圓滿(mǎn)完成的前提。
在員工工作成績(jì)優(yōu)異或對某一項工作圓滿(mǎn)完成、或各項考核數據達到優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)行適當的贊美,但是如果沒(méi)有掌握贊美部下的技巧,就會(huì )導致部門(mén)其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠,贊美的內容要具體,注意贊美的場(chǎng)合,并適當運用間接贊美的技巧。
在員工犯錯誤時(shí),要進(jìn)行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時(shí),要先進(jìn)行真誠的贊美,也就是強調“尺有所長(cháng)、寸有所短”,人非圣人,孰能無(wú)過(guò),在工作中不經(jīng)意的犯錯沒(méi)有關(guān)系,關(guān)鍵是對待錯誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀(guān)事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。
以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,企業(yè)花了較大的人力物力來(lái)推行培訓工作,我們做為各部門(mén)的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經(jīng)驗,并運用到實(shí)際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創(chuàng )佳績(jì)。
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