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職場(chǎng)能力影響晉升，如何提升結構化能力？
結構化能力是對一個(gè)人所具備的綜合能力的概括，是學(xué)習能力、思考能力、策劃能力、領(lǐng)導能力、執行能力的集中體現。所謂結構化能力，就是指一個(gè)人在面對工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側面進(jìn)行思考，深刻分析導致問(wèn)題出現的原因，系統制定行動(dòng)方案，并采取恰當的手段使工作得以高效率開(kāi)展，取得高績(jì)效。當你具備了這些能力的時(shí)候，你就擁有了結構化能力，這將對你的職場(chǎng)晉升起到巨大的幫助作用。你是否就是下一個(gè)被晉升的人，與你在工作當中所表現出來(lái)的結構化能力有著(zhù)極大的關(guān)系。當你經(jīng)常在領(lǐng)導面前表現出邏輯思維嚴密的結構化思考的時(shí)候，當你經(jīng)常把結構化的行動(dòng)方案提交到領(lǐng)導手中的時(shí)候，晉升機會(huì )就離你不遠了，也許只是一個(gè)時(shí)間的問(wèn)題。
小馬是一家中小型制造企業(yè)的信息管理員，對企業(yè)信息化工作有著(zhù)極大的興趣，喜歡鉆研，善于思考，行動(dòng)積極，敢于突破陳規。入職以后，針對公司信息化建設相對滯后的現狀，他提出了一系列的觀(guān)點(diǎn)，與公司領(lǐng)導保持積極的溝通，在與領(lǐng)導逐步達成共識的基礎上，他又接連拋出了幾個(gè)結構化的行動(dòng)方案，對公司的信息化建設的進(jìn)程提出了階段性實(shí)施計劃，每個(gè)方案都制定了具體的時(shí)間表和人員職責分工。這一系列的動(dòng)作為他贏(yíng)得了良好的聲譽(yù)，得到了公司領(lǐng)導的贊許和支持，公司領(lǐng)導不但在資金上給予了寬松的政策，還自愿當起了小馬的“啦啦隊長(cháng)”，在公司管理層會(huì )議上對小馬的行為進(jìn)行了公開(kāi)的表?yè)P和鼓勵，并對小馬的所做的結構化方案做了認真的解讀和部署，使方案得以順利實(shí)施，取得了不錯的成效。
當公司信息化建設相對成熟的時(shí)候，小馬也迎來(lái)了他職業(yè)生涯的第一個(gè)晉升機會(huì )，從信息管理員提升為信息主管，全面負責公司的信息化工作。在主管這個(gè)職位上，小馬繼續發(fā)揮結構化思考的能力，幫助公司引進(jìn)了ERP軟件系統，并組建了工作團隊，他發(fā)揮團隊協(xié)作的優(yōu)勢，把ERP軟件與公司的業(yè)務(wù)流程很好地結合起來(lái)，使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久，他已經(jīng)謀得了一個(gè)中層管理崗位，他說(shuō)：“我的體會(huì )是，要想獲得晉升不僅要有美好的想法和高度的熱情，更重要的是要有方法，把工作結構化，提升自己的結構化能力就是最重要的方法。
高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度可能使你成為一名優(yōu)秀的員工，但如果就此止步，不再做深入的思考，采取更為有效的行動(dòng)，那么你將可能被認為綜合能力欠缺，只適合被指示，被領(lǐng)導，而不具備領(lǐng)導別人的能力，因此你的晉升之路將比想象的更為遙遠。
正如小馬經(jīng)理所說(shuō)，晉升是有方法的，把工作結構化就是最重要的方法。那么，作為一個(gè)積極尋求晉升機會(huì )的員工或者經(jīng)理，該如何結構化工作，提高自己的結構化能力呢？下面幾點(diǎn)建議供參考：
1、 合理規劃職業(yè)生涯
合理規劃職業(yè)生涯是“結構化”工作的前導，當一條清晰的職業(yè)晉升路線(xiàn)擺在你面前的時(shí)候，你就更加清楚自己欠缺什么，需要學(xué)習哪些知識，強化哪些能力，從而激勵你學(xué)習充電，并不斷尋找富有挑戰性的工作機會(huì )，以使自己不斷得到鍛煉和提高，提高工作效率和技能，為向更高一層次發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
也許你并不明白職業(yè)生涯規劃到底是怎么一回事，也許職業(yè)生涯規劃對你來(lái)說(shuō)太過(guò)于深奧和煩瑣，沒(méi)有關(guān)系，有兩條路你可以選擇，一個(gè)是求助于網(wǎng)絡(luò )，在搜索器里鍵入“職業(yè)生涯規劃”，你就可以很快得到幫助，對之有一個(gè)清晰的認識和了解，如果你不愿意這么做，那么，第二條路就是看一下公司的組織結構圖，看看自己目前職位的上一級職位是什么，那就是你的下一個(gè)目標。也許你會(huì )說(shuō)，我既不懂職業(yè)生涯規劃，也不愿意從事現在正在干的工作，那么我建議你換一個(gè)你喜歡的職位再來(lái)重復以上兩條。
2、 “結構化”知識體系
學(xué)習為你提升結構化能力提供知識準備。
學(xué)習充電與職場(chǎng)晉升相伴相生，在這個(gè)知識爆炸，經(jīng)驗貶值的時(shí)代，學(xué)習就像你每天都需要的面包一樣重要，如果你停止了學(xué)習，你就是選擇了退步，這是非�？膳碌�。
同時(shí)，如果工作需要什么就學(xué)習什么，對本職工作之外的東西則不管不問(wèn)，那么你的結構化能力也不可能有大的進(jìn)步。
結合你對自己職業(yè)生涯的規劃，制定相應的學(xué)習計劃，不斷補充知識給養，首先使自己的知識體系結構化，以此幫助你提升結構化思考和行動(dòng)的能力。
比如，一個(gè)積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習計劃就不能僅僅是一些簡(jiǎn)單的信息管理知識，不能僅僅滿(mǎn)足于為同事解決電腦死機之類(lèi)的小問(wèn)題，而是要提升到系統化信息建設的高度，從電腦高手過(guò)度到信息化建設的高手，這樣你的結構化能力才能不斷得到提高，晉升才會(huì )更有希望，像小馬經(jīng)理那樣！
3、 提升系統思考的能力
在工作當中，對于出現的問(wèn)題，不能淺嘗輒止，而是要刨根問(wèn)底，進(jìn)行系統思考，深究導致問(wèn)題出現的原因，找到原因之后，還要問(wèn)原因的原因，原因的原因的原因，直至找到問(wèn)題的根本癥結，這實(shí)際上就是結構化的系統思考。當找到導致問(wèn)題出現的根本原因之后，再制定結構化的解決方案，使問(wèn)題得到系統的解決，以此鍛煉和提高你的結構化能力。
4、 制定結構化的行動(dòng)方案
以前的觀(guān)念是，“別坐在這里了，趕快去行動(dòng)吧”，現在這種觀(guān)念已經(jīng)不再流行，取而代之的是“別急著(zhù)行動(dòng)，坐下來(lái)想想再去做”。這兩者的區別不在于說(shuō)法的變換，而是蘊涵著(zhù)深厚的哲理，更為時(shí)興的觀(guān)點(diǎn)認為計劃的準確與完善比行動(dòng)的快捷要重要的多，時(shí)間管理專(zhuān)家說(shuō)，“你用于計劃的時(shí)間越長(cháng)，工作完成所需要的時(shí)間就越短”。
由此看來(lái)，制定結構化的行動(dòng)方案比匆忙行事更為重要。能否制定一個(gè)結構化的行動(dòng)方案也是考驗一個(gè)人綜合能力的重要標志之一，當你可以把一個(gè)方案結構化，把方案所應包含的要素都一一準確定位，對方案所要達到的目標，方案的操作程序，方案的執行者和監督檢查者的職責，方案的實(shí)施進(jìn)度和時(shí)間表，方案的驗收標準，等等，都做出了準確的描述和定位的時(shí)候，你的結構化能力就得到了提升，也會(huì )得到領(lǐng)導的認可和賞識，從而幫助你獲得晉升機會(huì )。
5、 對行動(dòng)方案進(jìn)行“第二次創(chuàng )造”
柯維說(shuō)，“任何事情都要經(jīng)過(guò)兩次創(chuàng )造，一次是心智上的創(chuàng )造，一次是行為上的創(chuàng )造”。所謂心智創(chuàng )造就是系統思考并制定行動(dòng)方案，所謂行為創(chuàng )造就是將行動(dòng)方案付諸實(shí)施，使之由愿望變成現實(shí)。
當結構化的行動(dòng)方案被獲準實(shí)施之后，你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個(gè)過(guò)程中，你可能會(huì )面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力，但你不能放棄，要頂住壓力，不斷排除外來(lái)干擾，化解矛盾，與方方面面的人保持溝通，積極創(chuàng )造一個(gè)團結協(xié)作的工作氛圍，努力為行動(dòng)方案的成功實(shí)施賺取“加分”，使行動(dòng)方案最終得以實(shí)現。
當你完成了“第二次創(chuàng )造”的時(shí)候，你的結構化能力就有了業(yè)績(jì)證明，晉升之路就更加開(kāi)闊了。
結束語(yǔ)：在職場(chǎng)競爭愈加激烈的今天，晉升的機會(huì )就愈顯珍貴和難得，為了使你的晉升來(lái)得更早一些，晉升的機會(huì )更多一些，你就必須深刻認識“結構化”這個(gè)問(wèn)題，在工作中不斷提升自己的結構化能力，以更加積極的態(tài)度應對晉升的考驗�。ㄚw日磊）
來(lái)源：計世網(wǎng)
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