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中層管理人員應具備的素質(zhì)
麥肯錫公司的一項調查表明:有的公司能保持持續發(fā)展和改革,達到更高的業(yè)績(jì),關(guān)鍵的因素不在于高級管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專(zhuān)業(yè)人才?梢(jiàn)中層管理人員在企業(yè)中起中流砥柱的作用,他們不同于一般員工,他們的素質(zhì)高低,在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為。甚至關(guān)系企業(yè)發(fā)展的成敗,因此對中層管理者的素質(zhì),要有更高層次的特殊的要求。
雖然不同規模的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,中層管理者所需要的的素質(zhì)也不盡相同,但有一些素質(zhì)是每一位中層管理者所必須的:如主動(dòng)性、執行力、關(guān)注細節、影響力、培養他人的能力、帶領(lǐng)團隊的能力以及專(zhuān)業(yè)知識與技能。
一、主動(dòng)性
主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現和創(chuàng )造新的機會(huì ),提前預計到事情發(fā)生的可能性,并有計劃地采取行動(dòng)提高工作績(jì)效、避免問(wèn)題的發(fā)生、或創(chuàng )造新的機遇。
不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,集體的成績(jì)就會(huì )受到限制。如果中層管理者不能對企業(yè)的總體績(jì)效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳墓。衡量中層管理者工作成效的標準之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數量。在這一點(diǎn)上,中層管理者與沖浪運動(dòng)員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來(lái)。走在時(shí)代前列需要真正的努力與積極性。
二、執行力
曾任寶潔(中國)有限公司廣州人力資源部經(jīng)理的許鋒認為,執行力是最容易出問(wèn)題的地方,也是中層管理者必須具有的能力。高層很多時(shí)候考核他們的時(shí)候都是衡量自己的決策能否被中層管理者很好地貫徹到基層。
從《執行力》一書(shū)賣(mài)的火暴異常的情況來(lái),很多的企業(yè)都面臨著(zhù)執行不到位的問(wèn)題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執行,好的執行要好的團隊,好的團隊要好的中層管理者。執行力的強弱,是衡量一個(gè)團隊戰斗力強弱的重要依據,也是中層管理者勝出的一個(gè)要素。個(gè)人執行力是團隊執行力的基礎,而基礎的關(guān)鍵是中層管理者的執行力。中層管理者作為地方區域的決策者、領(lǐng)導者,承上啟下,非常的重要。作為總部、你的上級,他們的決策、行銷(xiāo)推廣方案下來(lái)了,都希望得到100%的執行,如果你及你的團隊在執行的過(guò)程中,常是打折,他們是怎樣想的?還會(huì )提拔重用你嗎?怕更多的是懷疑你的能力,更換你吧。
實(shí)際上,領(lǐng)導的執行力就在于使員工們做得更出色。
三、關(guān)注細節
任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過(guò)程,如果中層管理者沒(méi)有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細節的務(wù)實(shí)精神,就達不到“舉重若輕”的境界。
有一家著(zhù)名出版社的中層主管,希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據支配地位,經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導的同意,他決定以相當可觀(guān)的價(jià)格購買(mǎi)一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購買(mǎi)活動(dòng)以確保出版社在市場(chǎng)中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒(méi)有做好細致的準備之前就倉促上陣,他說(shuō)道:我們以后能清除那些細節。
然而,他手下的快速行動(dòng)忽略了一個(gè)不能被忽略的細節。數以千計的顧客訂購了這家出版社的產(chǎn)品,出版社訂單在握,這很好;帳單及時(shí)開(kāi)出,這也很好。但是只有20%的客戶(hù)支付了貨款,不知是什么原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒(méi)在其它大量瑣碎的財務(wù)細節中,這樣,非但不能使整個(gè)戰略產(chǎn)生預期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內的其它投資。
如果管理者認為宏圖大略才是當務(wù)之急,那么此想法將會(huì )誘使他相信所有的細節不值得關(guān)注。但與此同時(shí),也將有一大堆“小事”帶來(lái)一連串麻煩,導致他的重大機會(huì )被破壞,直至化成泡影。
四、影響力
如果說(shuō)傳統意義的領(lǐng)導主要依靠權力,那么現代觀(guān)點(diǎn)的領(lǐng)導則更多是靠其內在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周?chē)? 取得別人的信任, 引導和影響別人來(lái)完成組織目標的人。并且使組織群體取得了良好績(jì)效。領(lǐng)導者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導的重要標識。
一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導者, 可以在領(lǐng)導崗位上指揮自如、得心應手, 帶領(lǐng)隊伍取得良好的成績(jì);相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導者, 過(guò)多地依靠命令和權力的領(lǐng)導者, 是不可能在分隊中樹(shù)立真正的威信和取得滿(mǎn)意的領(lǐng)導效能的。
張瑞敏曾被入選大陸唯一的“最具影響力的商界領(lǐng)袖”,他的影響在于讓員工形成不斷變革的意識。海爾集團的員工都有這樣一種感覺(jué),剛跑完 100 米,一口氣沒(méi)歇又要繼續往前跑,永遠不會(huì )有“日出而作,日落而息”的安逸感覺(jué)。
五、培養他人的能力
美國GE公司總裁韋爾奇認為,企業(yè)領(lǐng)導必須“忙碌”一些有意義的工作。韋爾奇說(shuō):“有人告訴我,他一周工作90小時(shí)以上。我對他說(shuō):‘你完全錯了!請寫(xiě)下20件每周讓你忙碌90小時(shí)的工作,進(jìn)行仔細的審視。你將會(huì )發(fā)現,其中至少有10項工作是沒(méi)有意義或可以請人代勞的’。開(kāi)誠布公地說(shuō),我就特別反感形式主義。有的企業(yè)領(lǐng)導贊美‘勤奮’而漠視‘效率’、追求‘數量’而不問(wèn)‘收益’!趭^’對于成功是必要的,但它只有在‘做正確的事’與‘必須親自操作’時(shí)才有正面意義。我們不妨在‘勤奮’之前先問(wèn)問(wèn)自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來(lái)做的嗎?”韋爾奇認為,企業(yè)的領(lǐng)導應當抽出一定的時(shí)間與精力去尋找合適的經(jīng)理人員并激發(fā)他們的工作動(dòng)機。他強調,有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去發(fā)掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它們”,并且“以光速將它們擴展到企業(yè)的每個(gè)角落”。他堅信,自己的工作就是:一手拿著(zhù)水罐,一手拿著(zhù)化學(xué)肥料,讓所有的事情都變得枝繁葉茂。
優(yōu)秀的中層管理者更多的關(guān)注員工的潛能的開(kāi)發(fā),鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長(cháng)。
松下公司的領(lǐng)導者認為,如果指示太過(guò)詳盡,就可能使部屬養成不動(dòng)腦筋的依賴(lài)心理。一個(gè)命令一個(gè)動(dòng)作地機械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養人才。在訓練人才方面,最重要的是引導被訓練者反復思考、親自制定計劃策略并付諸實(shí)行。只有獨立自主,才能獨當一面。對中層管理者而言,最重要的工作就是啟發(fā)部屬的自主能力,使每一個(gè)人都能獨立作業(yè),而不是成為惟命是從的傀儡。
六、帶領(lǐng)團隊的能力
管理從來(lái)不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展潛質(zhì)的中層管理者表現出團隊取向的工作風(fēng)格,他們樂(lè )于協(xié)同作戰,在實(shí)際管理工作中,他們是“領(lǐng)頭雁”,是足球場(chǎng)上的“靈魂人物”;他們善于營(yíng)造一種團隊協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l不等于2,善于運用頭腦風(fēng)暴放大集體的智慧;他們以開(kāi)放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來(lái)不放棄尋找最好的問(wèn)題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團隊成員的共同發(fā)展。
團隊合作對中層管理者的最終成功起著(zhù)舉足輕重的作用。據統計,管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關(guān)系。
對管理者而言,真正意義上的成功必然是團隊的成功。脫離團隊,去追求個(gè)人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長(cháng)期是對公司有害的。因此,一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者決不是個(gè)人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。
以上所提到的有關(guān)中層管理者的素質(zhì)模型是適用于任何性質(zhì)和規模的企業(yè)的,而最基礎的,也是每個(gè)中層管理者必須擁有的素質(zhì)——專(zhuān)業(yè)知識與技能則每個(gè)企業(yè)有不同的標準和要求。
掌握所需的專(zhuān)業(yè)知識與技能是從事管理類(lèi)工作的基本要求。它是發(fā)揮管理者的素質(zhì)作用的基礎,包括在對未來(lái)的發(fā)現進(jìn)行預測的基礎上制定有挑戰性的目標;有效地培養人才;在下屬和團隊中樹(shù)立影響與權威等。每個(gè)中層管理者可以根據不同的行業(yè)性質(zhì)、自身需求進(jìn)行有針對性的專(zhuān)業(yè)知識與技能的學(xué)習與積累。包括財務(wù)知識、行業(yè)知識;專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識和一些行業(yè)的相關(guān)法律、規定和規則方面的知識。
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