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職業(yè)素養之職場(chǎng)人如何擺脫拖延癥-禮儀知識
明確的完工期限可以讓你提起干勁來(lái)，促使你集中注意力，權衡事務(wù)的輕重緩急，與團隊高效合作，最終如期完成任務(wù)，從而使整個(gè)項目按計劃順利進(jìn)行。
從這個(gè)角度考慮，“完工期限”其實(shí)是幫你給多個(gè)任務(wù)排序的現成工具：某個(gè)任務(wù)的完工期限接近了，就要把優(yōu)先級提高，集中時(shí)間精力去完成。
“完工期限”還可以幫你更直觀(guān)地估計自己的工作量：如果周五要交一個(gè)東西，而且你知道從現在到周五所有的時(shí)間都要用在這上面，那么這期間的其他任務(wù)或者會(huì )議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時(shí)做完，這個(gè)日期就沒(méi)什么可怕的了。能夠如期完成任務(wù)，那種勝利的感覺(jué)好極了。
若能善加利用，“完工期限”非但不會(huì )讓你壓力爆棚，而且能讓你的工作效率大大提升。
1.只給重要的工作劃期限
之所以感到苦惱，部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺(jué)得應該給所有任務(wù)都劃定完工期，從而倍感壓力。其實(shí)如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)那么著(zhù)急，就不必給出一個(gè)確切的日期，別人問(wèn)起來(lái)就說(shuō)“記在待辦列表上了”。這樣一來(lái)，你可以把這個(gè)任務(wù)排進(jìn)日程慢慢做，不會(huì )有“完工期限”的壓力。
還有，若無(wú)必要，就別答應說(shuō)具體哪天做完。你可以說(shuō)“馬上做完”、“下星期做完”或者“過(guò)一陣給你做”，不要說(shuō)“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點(diǎn)喘息的余地，不會(huì )覺(jué)得自己沒(méi)遵守約好的時(shí)間。
如果是個(gè)很緊要的任務(wù)，而且你覺(jué)得可能會(huì )被別的重要性較低的東西干擾，無(wú)法一心一意地做這一件事，那就劃個(gè)“完工期限”好了。這樣你會(huì )感受到緊迫感和壓力，足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司，或者定期開(kāi)會(huì )匯報進(jìn)度。
然后你要把握好節奏。別像大學(xué)期末考試一樣，只定一個(gè)最終完成日期。你要把大的任務(wù)拆分成幾部分，分別設定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下，這個(gè)方法就特別好用。比如說(shuō)，哪一天完成初稿，哪天完成通讀，什么時(shí)候完成修訂稿等等。任務(wù)拆分越細，每部分間隔時(shí)間越短，你就越不會(huì )拖延，而拖延正是額外壓力的來(lái)源。
2.做好時(shí)間管理，留出機動(dòng)時(shí)間
3.時(shí)刻與相關(guān)各方溝通
如果遇到會(huì )顯著(zhù)影響進(jìn)度的問(wèn)題，你一定要勤于溝通。也就是說(shuō)，對于耗時(shí)比預期長(cháng)的難題，還未得出的結果，人員配備的問(wèn)題，客戶(hù)沒(méi)有提供必要的信息……諸如此類(lèi)問(wèn)題，你一定要讓別人知道。
隨時(shí)把情況告訴重要相關(guān)方，就可以通過(guò)協(xié)商對完工期限進(jìn)行相應調整;或者提前知會(huì )對方(尤其是外部客戶(hù))，如果有人未能及時(shí)交工，整個(gè)項目的完成時(shí)間可能就需要調整。在多數情況下，你不用給外部不可控因素造成的延遲找借口，只要及時(shí)溝通，解釋清楚原因就好了。
有時(shí)候如果你意識到自己趕不上交工日期了，或者某個(gè)任務(wù)不那么緊迫了，那就去跟讓你做這件事的人說(shuō)一聲�？赡苤灰f(shuō)清楚“我們本來(lái)說(shuō)好周五做完給你，但因為什么什么什么原因，我可能最早要下周才能給你了”，重新定個(gè)交工期就行了;假如你不確定什么時(shí)候能做完，也可以直說(shuō)。這樣對方就可以想別的辦法。
雖然承認自己沒(méi)能如期完成任務(wù)感覺(jué)很差，還很尷尬，但如實(shí)坦白能幫你減輕壓力，對客戶(hù)關(guān)系也有好處。
只要方法得當，“完工期限”就可以成為你工作的動(dòng)力。不太重要的任務(wù)沒(méi)必要設置明確的交工日期，重要的任務(wù)分成幾部分，分別劃定完成時(shí)間。
拖延癥形成的原因拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣，差異可以很大�？傮w而言，引起拖延癥的原因可以是焦慮、自我價(jià)值認同感較低，或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責任感較低，他們往往沉浸于完美主義和想像獲得成就，不愿意正視現實(shí)，以及忽視自己的潛能。
精神健康
拖延癥對于一些人，極頑固的拖延癥為他們帶來(lái)極度的困擾，引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者注意力缺陷過(guò)動(dòng)癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療)，從而減輕拖延癥這個(gè)行為癥狀。其中，心理治療是幫助拖延者了解自己的行為方式，從而戰勝恐懼和焦慮，是提高生活質(zhì)量的有效手段。所以，對長(cháng)期性或慢性拖延者來(lái)說(shuō)，接受受過(guò)訓練的心理治療師或者心理咨詢(xún)師來(lái)發(fā)掘潛在的心理問(wèn)題很重要。
完美主義
拖延癥與完美主義有著(zhù)一定聯(lián)系。完美主義可能會(huì )導致以下一項或多項：傾向于負面地評價(jià)事情結果、負面評價(jià)自己的表現、刻意避開(kāi)別人評價(jià)自己、強化自己的社會(huì )自覺(jué)即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續、工作狂傾向。根據RobertBSlaney的研究，能夠實(shí)現自我協(xié)調的完美主義者是比非完美主義者，即普通人更不容易形成拖延癥;而無(wú)法自我協(xié)調的完美主義者會(huì )有著(zhù)很高程度的拖延，那些將自己的完美主義視為困擾的人，也即完美主義是自我失調的人更會(huì )有很高程度的焦慮。
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