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惠州市住房公積金操作指南
為規范我市住房公積金歸集業(yè)務(wù)的管理,維護住房公積金繳存者的合法權益,根據國務(wù)院《住房公積金管理條例》和《惠州市住房公積金管理規定》,結合本市實(shí)際,制定本操作指引。
第一條 部門(mén)及職責
惠州市住房公積金管理中心辦事服務(wù)大廳、惠州市住房公積金管理中心仲愷管理部、惠州市住房公積金管理中心惠陽(yáng)管理部、惠州市住房公積金管理中心大亞灣管理部、惠州市住房公積金管理中心博羅管理部、惠州市住房公積金管理中心惠東管理部、惠州市住房公積金管理中心龍門(mén)管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各縣區管理部)的辦事服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公積金服務(wù)窗口)、公積金中心委托的承辦公積金業(yè)務(wù)的銀行網(wǎng)點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“銀行網(wǎng)點(diǎn)”)負責受理全市的住房公積金繳存登記和住房公積金帳戶(hù)的設立、職工個(gè)人帳戶(hù)設立、變更登記、注銷(xiāo)登記、轉移和封存等業(yè)務(wù)。
市中心歸集督查科及各縣區管理部負責住房公積金單位開(kāi)戶(hù)、繳存比例及繳存基數的調整等業(yè)務(wù)的審核。
電話(huà)號碼:惠州市住房公積金管理中心(歸集督查科)2731130;惠東管理部 8582782 ;博羅管理部 6733696 ;龍門(mén)管理部 7883839;惠陽(yáng)管理部 3393102 ;大亞灣管理部 5560798 ;仲愷管理部:3165699
第二條 基本繳存說(shuō)明
一、辦理繳存業(yè)務(wù)時(shí)所需提交資料需加蓋單位公章。
二、辦理繳存業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人需提供的證件類(lèi)型包括:居民身份證、軍官證、警官證、士兵證及護照等,且必須為有效證件。
三、業(yè)務(wù)涉及職工人數較多(5人以上)時(shí)請各單位務(wù)必提交相關(guān)業(yè)務(wù)電子清冊(U盤(pán)),各相關(guān)表格在惠州市住房公積金管理中心網(wǎng)站(http://www.hzgjj.cn/)下載或銀行網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取。
四、對單位辦理業(yè)務(wù)時(shí)所提供的相關(guān)表格、資料必須全部掃描存檔。
第三條 單位賬戶(hù)管理
一、開(kāi)戶(hù)
。ㄒ唬﹩挝婚_(kāi)戶(hù)所需提供的資料:
1、填寫(xiě)《惠州市住房公積金繳存開(kāi)戶(hù)登記表》一份并加蓋單位公章;
2、填寫(xiě)《惠州市住房公積金繳存人員變更清冊》(類(lèi)型選擇新增)一份并加蓋單位公章;
3、提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》或《事業(yè)單位法人證書(shū)》復印件一份加蓋公章、《組織機構代碼證》復印件一份加蓋公章;
4、經(jīng)辦人身份證件;
5、《扣繳個(gè)人所得稅明細報告表》及地方稅務(wù)專(zhuān)用的《中華人民共和國稅收電子轉賬完稅證》復印件一份加蓋公章;
6、《勞動(dòng)年審手冊》復印件一份加蓋公章;
7、《單位在職人員工薪表》復印件一份加蓋公章。
。ǘ┺k理流程:
1、正常開(kāi)戶(hù)的單位:?jiǎn)挝唤?jīng)辦人申報→公積金服務(wù)窗口或銀行網(wǎng)點(diǎn)受理→公積金中心審核→審核通過(guò)后銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
2、執法責令開(kāi)戶(hù)的單位:?jiǎn)挝唤?jīng)辦人申報→中心歸集督查科受理→銀行網(wǎng)點(diǎn)受理→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄈ┺k理地點(diǎn)
1、單位正常設立住房公積金賬戶(hù)的可到住房公積金服務(wù)窗口或銀行網(wǎng)點(diǎn)柜臺申請辦理開(kāi)戶(hù)。
2、被執法責令限期開(kāi)戶(hù)繳存住房公積金的單位須經(jīng)公積金中心歸集督查科核準后,再到公積金服務(wù)窗口或銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
二、注銷(xiāo)
。ㄒ唬┺k理條件:
單位改制、合并、分立、重組、撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)的,應當自上述情況發(fā)生之日起30日內,由原單位或者清算組織向住房公積金中心提交書(shū)面申請及有關(guān)證明材料,辦理變更登記或者注銷(xiāo)登記!
。ǘ┧栀Y料:
1、《惠州市住房公積金單位帳戶(hù)注銷(xiāo)申請表》一份并加蓋單位公章;
2、單位注銷(xiāo)的相關(guān)文件或證明原件及復印件一份;
3、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
單位申請注銷(xiāo)前,單位應按下列要求將職工住房公積金賬戶(hù)清理完畢:
1、符合住房公積金銷(xiāo)戶(hù)提取條件的,通知職工辦理提取手續;
2、職工有接收單位的,為職工辦理轉移手續;
3、職工無(wú)接收單位且不符合銷(xiāo)戶(hù)提取條件的,將職工住房公積金賬戶(hù)轉入公積金中心封存戶(hù)并通知職工。
三、單位名稱(chēng)變更
。ㄒ唬┧栀Y料:
1、填寫(xiě)《惠州市住房公積金單位帳戶(hù)資料變更申請表》一份并加蓋單位公章;
2、提供變更批準文件和變更后《組織機構代碼證》、《營(yíng)業(yè)執照》正本復印件各一份加蓋公章;
3、經(jīng)辦人有效身份證件。
。ǘ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄈ┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
四、 單位經(jīng)辦人變更
。ㄒ唬┧栀Y料:
1、法定代表人(或負責人)的授權書(shū)并加蓋單位公章;
2、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ǘ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄈ┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
第四條 人員增減變動(dòng)
一、個(gè)人開(kāi)戶(hù)
。ㄒ唬、新增個(gè)人開(kāi)戶(hù)所需資料:
1、填寫(xiě)《惠州市住房公積金繳存人員變更清冊》一份并加蓋單位公章或財務(wù)章;
2、新開(kāi)戶(hù)職工身份證件復印件;
3、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ǘ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人到銀行網(wǎng)點(diǎn)申請受理→銀行指定聯(lián)網(wǎng)核查柜臺審核→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄈ┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
個(gè)人身份信息聯(lián)網(wǎng)核查無(wú)誤后,2個(gè)工作日內辦結。
。ㄎ澹﹤渥ⅲ
1、已開(kāi)設職工住房公積金賬戶(hù)的,不能辦理新開(kāi)戶(hù),應把原賬戶(hù)轉移至新單位啟封后繼續繳存。
2、新增職工人數較多(5人以上)請提供《惠州市住房公積金繳存人員變更表》的電子清冊U盤(pán)。
二、封存
。ㄒ唬、將職工住房公積金賬戶(hù)封存在原繳存單位須提供:
。1)填寫(xiě)《惠州市住房公積金繳存人員變更清冊》及U盤(pán);
。2)單位經(jīng)辦人身份證件。
。ǘ、將職工住房公積金賬戶(hù)封存在公積金中心封存戶(hù)須提供:
。1)《惠州市住房公積金繳存人員變更清冊》及U盤(pán);
。2)單位封存證明或相關(guān)文件依據;
。3)單位經(jīng)辦人身份證件。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
單位歸集銀行各承辦網(wǎng)點(diǎn)。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
1、辦理職工賬戶(hù)封存手續時(shí),原則上應封存在本單位賬戶(hù),單位解散、改制、合并等特殊情況的可轉到公積金中心封存戶(hù)托管。
2、需轉移到公積金中心封存戶(hù)的,原則上應由轉出單位經(jīng)辦人辦理,銀行網(wǎng)點(diǎn)受理提交中心審批,同意后方可辦理。一般情況下適用公檢法查封或凍結個(gè)人賬戶(hù)。
三、啟封
。ㄒ唬┺k理條件:
職工的個(gè)人公積金賬戶(hù)由封存狀態(tài)變?yōu)檎顟B(tài),恢復對個(gè)人公積金賬戶(hù)的正常匯繳。
。ǘ┧栀Y料:
1、《惠州市住房公積金繳存人員變更清冊》及U盤(pán);
2、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
1、啟封后職工的單位繳存比例超出單位現有繳存比例范圍的,需先調整繳存比例后再啟封。
2、轉移到新單位后再啟封的,可直接調整繳存基數和比例。
第五條 繳存管理
一、繳存
。ㄒ唬┱@U存:
1、當月匯繳人數有變動(dòng)的,單位需做相應的變更后,再進(jìn)行匯繳;
2、賬戶(hù)為正常狀態(tài)的職工才能辦理匯繳;
3、匯繳方式:現金、支票、電匯、網(wǎng)銀轉賬、托收。
。ǘ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人匯繳資金→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
單位經(jīng)辦人填寫(xiě)進(jìn)賬單格式:
收款人全稱(chēng):惠州市住房公積金管理中心
收款人賬號:中心歸集戶(hù)賬號
說(shuō)明:在進(jìn)賬單“備注”項將匯繳單位全稱(chēng)及公積金賬號標注。
。ㄈ┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資金到賬后,3個(gè)工作日內辦結。
。ㄎ澹﹤渥ⅲ
辦理自動(dòng)托收的,系統將根據協(xié)議約定完成匯繳業(yè)務(wù);辦理手動(dòng)托收的,繳存單位到開(kāi)戶(hù)銀行網(wǎng)點(diǎn)確認匯繳信息后,系統才能發(fā)起扣款完成匯繳業(yè)務(wù)。
二、補繳辦理
。ㄒ唬┺k理條件:
1、漏繳補繳:連續匯繳過(guò)程中,某一個(gè)月沒(méi)有進(jìn)行匯繳,例如2014年1月起某人開(kāi)始正常匯繳,1、2、4月均進(jìn)行了正常匯繳,3月沒(méi)有匯繳,這種需要補繳3月的情況稱(chēng)為漏繳補繳。至少匯繳一個(gè)月才能補繳正常匯繳月份之前的月份。
2、少繳補繳:指某個(gè)月進(jìn)行正常匯繳之后,繳額有變動(dòng),需要增加繳額,這種情況下的補繳稱(chēng)為少繳補繳。
3、轉入補繳:指外市職工轉入本市,將外市公積金賬戶(hù)余額轉入本市公積金賬戶(hù)。轉入補繳不記錄補繳年月,只需填寫(xiě)補繳總金額,系統自動(dòng)分配給個(gè)人補繳金額和單位補繳金額,補繳總金額等于轉入的金額。
4、欠繳補繳:中心提供金額(補繳的基數中心核算)、月份就可以進(jìn)行補繳;銀行網(wǎng)點(diǎn)根據中心批復文件進(jìn)行受理。
5、退繳補繳:主要是為了給銷(xiāo)戶(hù)狀態(tài)的職工重新開(kāi)戶(hù)。退繳補繳賬戶(hù)必須是銷(xiāo)戶(hù)狀態(tài),補繳金額自動(dòng)帶出為最后一次銷(xiāo)戶(hù)金額,補繳完成后職工狀態(tài)變更為封存狀態(tài)。
6、其他補繳:不同于以上五種情況的補繳均可以使用其他補繳,其他補繳只需要錄入補繳總金額即可。
7、匯繳方式:現金、支票、電匯、網(wǎng)銀轉賬。
。ǘ┧栀Y料:
。1)《惠州市住房公積金補繳申請表》及U盤(pán);
。2)單位經(jīng)辦人身份證件原件;
。3)公積金中心出具的補繳證明文件(欠繳補繳須提供)。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人補繳資金→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
1、單位申請補繳時(shí)必須已為職工設立職工住房公積金賬戶(hù),而且補繳的職工住房公積金賬戶(hù)是正常繳存的。
2、同一繳存年度應按統一的月繳存額申請補繳。
3、繳存單位為同一職工申請補繳時(shí)需一次性補齊所有漏繳月份的住房公積金。
4、補繳月份最早可申請至職工在現繳存單位的入職月份。
第六條 轉移管理
一、市內轉移
。ㄒ唬┺k理條件:
1、職工變動(dòng)工作單位的;
2、職工住房公積金個(gè)人賬戶(hù)處于封存狀態(tài)下重新就業(yè)的;
3、單位改制、合并、分立、重組的;
4、單位撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)后,職工與新單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。 (二)所需資料:
1、《惠州市住房公積金轉移申請表》;
2、本人身份證件(委托他人代辦的,需提供代辦人身份證);
3、新單位工作證明(證明需注明新單位住房公積金帳號、新單位名稱(chēng)等信息)。
。ㄈ┺k理流程:
經(jīng)辦人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
單位歸集銀行各承辦網(wǎng)點(diǎn)。
。ㄎ澹┺k理方式:
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。ㄆ撸﹤渥ⅲ
1、轉移到新單位后,職工賬戶(hù)默認為封存狀態(tài)。
2、金額和截止日期由銀行填寫(xiě)。
二、由外市轉入本市:
。ㄒ唬┧栀Y料:
1、接收單位開(kāi)具《住房公積金轉移接收證明》一份加蓋單位公章;
2、經(jīng)辦人持接收單位開(kāi)具的《住房公積金轉移接收證明》到市住房公積金管理中心開(kāi)具《住房公積金異地轉移接收函》;
3、本人身份證件(委托他人代辦的,需提供代辦人身份證)。
。ǘ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人→住房公積金中心→轉出地
。ㄈ┺k理方式與地點(diǎn):
住房公積金中心服務(wù)窗口。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,即時(shí)辦理。
三、 由本市轉出到外市:
。ㄒ唬┧栀Y料:
1、接收城市/區域所屬的住房公積金管理中心開(kāi)具《住房公積金轉移接收證明》一份加蓋公章;
2、填寫(xiě)《惠州市住房公積金轉移申請表》(金額與截止日期處由銀行填寫(xiě))一份并加蓋轉出單位公章;
3、本人身份證件(委托他人代辦的,需提供代辦人身份證)。
。ǘ┺k理流程:
經(jīng)辦人申報→住房公積金中心。
。ㄈ┺k理方式與地點(diǎn):
住房公積金中心服務(wù)窗口。
。ㄋ模┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,二個(gè)工作日辦結。
。ㄎ澹﹤渥ⅲ
轉移業(yè)務(wù)辦理完成后,職工帳戶(hù)為銷(xiāo)戶(hù)狀態(tài)。
四、賬戶(hù)合并
。ㄒ唬┺k理條件:
1、每個(gè)單位原則只能設立一個(gè)單位賬戶(hù),每個(gè)職工只能設立一個(gè)住房公積金個(gè)人賬戶(hù);
2、待合并賬戶(hù)和并入賬戶(hù)應為同一繳存單位;
3、待合并賬戶(hù)和并入賬戶(hù)的戶(hù)名應一致;
4、待合并賬戶(hù)應為封存狀態(tài)。
。ǘ┧栀Y料:
1、本人身份證件;
2、《惠州市住房公積金轉移申請表》;
3、公安機關(guān)身份證信息變更證明或單位更正職工賬戶(hù)信息的證明(身份證號碼正常升位的無(wú)需提供)。
。ㄈ┺k理流程:
本人申報→銀行網(wǎng)點(diǎn)受理辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
1、賬戶(hù)合并后的狀態(tài)為并入賬戶(hù)狀態(tài)。
2、待合并賬戶(hù)和并入賬戶(hù)如有一方為提取或貸款限制狀態(tài),則合并后的賬戶(hù)保留提取或貸款限制狀態(tài)。
3、合并后賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)日期為較早賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)日期。
第七條 調整住房公積金繳存基數、繳存比例
一、調整住房公積金繳存基數
。ㄒ唬┺k理條件:
1、所有已開(kāi)戶(hù)并正常繳存住房公積金的單位每年4-6月均可調整一次,不符合規定范圍的,應當調整至規定范圍內;
2、職工住房公積金繳存基數為職工本人上一年度年收入的月平均工資。新開(kāi)戶(hù)繳存或轉入賬戶(hù)繳存住房公積金的職工的住房公積金繳存基數為職工當月工資。職工的工資由下列六部分組成:計時(shí)工資、計件工資、獎金、津貼補貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資;
3、需調整繳存基數的單位應當匯繳到調整月份的上一個(gè)月且職工住房公積金賬戶(hù)狀態(tài)正常。
。ǘ┧栀Y料:
1、《惠州市住房公積金繳存比例、繳存基數調整申請表》并加蓋單位公章及U盤(pán);
2、單位經(jīng)辦人身份證件;
3、提供近三個(gè)月其中某個(gè)月的《扣繳個(gè)人所得稅明細報告表》、地方稅務(wù)專(zhuān)用的《中華人民共和國稅收電子轉賬完稅證》及《單位在職人員工薪表》復印件一份加蓋公章;
4、提供《勞動(dòng)年審手冊》復印件一份加蓋公章。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→中心審核→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,二個(gè)工作日辦結。
。﹤渥ⅲ
單位在同一年度只能調整一次住房公積金繳存基數,因差錯需更正的除外。
二、提高單位繳存比例或職工繳存比例
。ㄒ唬┺k理條件:
職工和單位住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一年度年收入的月平均工資的5%,不得高于20%。職工個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
。ǘ┧栀Y料:
1、《惠州市住房公積金繳存比例、繳存基數調整申請表》加蓋單位公章及U盤(pán);
2、《提高住房公積金繳存比例的請示》書(shū)面申請一份;
3、單位經(jīng)辦人身份證件;
4、提供近三個(gè)月其中某個(gè)月的《扣繳個(gè)人所得稅明細報告表》、地方稅務(wù)專(zhuān)用的《中華人民共和國稅收電子轉賬完稅證》及《單位在職人員工薪表》復印件一份加蓋公章;
5、提供《勞動(dòng)年審手冊》復印件一份加蓋公章。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→中心審核→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
(四)辦理地點(diǎn):
銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤,當天辦結。
。﹤渥ⅲ
1、單位應確定一種統一的單位繳存比例。
2、住房公積金繳存比例在規定的范圍內(5%-20%)可由單位自行提高,其中個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
三、降低單位繳存比例
。ㄒ唬┺k理條件:
1、職工和單位住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%,不得高于20%。職工個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
2、單位繳存住房公積金確有困難需降低繳存比例或緩繳的,須向住房公積金中心提出書(shū)面申請并經(jīng)批準。
3、市會(huì )計師事務(wù)所以上審計的評估報告。
(二)所需資料:
1、《惠州市住房公積金繳存比例、繳存基數調整申請表》一份并加蓋單位公章及U盤(pán)。
2、《降低住房公積金繳存比例的請示》書(shū)面申請一份;
3、由市會(huì )計師事務(wù)所以上出具的反映單位上一年度及至申請前一個(gè)月利潤明顯下降的審計評估報告原件及復印件一份;
4、經(jīng)職工代表大會(huì )或工會(huì )討論通過(guò),并已在單位公告欄公示7日的會(huì )議決議書(shū)原件及復印件一份;
5、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→中心審批出具文件批復→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
指定銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤后,5個(gè)工作日內完成審核。
。﹤渥ⅲ
1、單位應確定一種統一的單位繳存比例。
2、住房公積金繳存比例在規定的范圍內(5%-20%)可由單位自行提高,其中個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
四、緩繳
。ㄒ唬┺k理條件:
1、單位繳存住房公積金確有困難需降低繳存比例或緩繳的,須向公積金中心提出書(shū)面申請并經(jīng)批準。
2、緩繳住房公積金期限不得超過(guò)一年,到期需繼續緩繳的,單位應當在到期前30日內按照首次申請程序辦理續延手續。緩繳住房公積金的單位,待單位經(jīng)濟效益好轉后,應當恢復正常繳存并補繳緩繳期間的住房公積金。
。ǘ┧栀Y料:
1、《惠州市住房公積金緩繳申請表》一份并加蓋單位公章。
2、《要求緩繳住房公積金的請示》書(shū)面申請一份;
3、由市會(huì )計師事務(wù)所以上出具的反映單位上一年度及至申請前一個(gè)月持續虧損的審計評估報告原件及復印件一份;
4、經(jīng)職工代表大會(huì )或工會(huì )討論通過(guò),并已在單位公告欄公示7日的會(huì )議決議書(shū)原件及復印件一份。
5、單位經(jīng)辦人身份證件。
。ㄈ┺k理流程:
單位經(jīng)辦人申報→中心審核出具文件批復→銀行網(wǎng)點(diǎn)辦結。
。ㄋ模┺k理地點(diǎn):
指定銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
。ㄎ澹┺k理時(shí)限:
資料審核無(wú)誤后,5個(gè)工作日內完成審核。
。﹤渥ⅲ
1、緩繳住房公積金期限不得超過(guò)一年,到期需繼續緩繳的,單位應當在到期前30日內按照首次申請程序辦理續延手續;
2、緩繳住房公積金的單位,待單位經(jīng)濟效益好轉后,應當恢復正常繳存并補繳緩繳期間的住房公積金。
第八條 其他事項說(shuō)明
一、7月5日新系統啟用后,各繳存單位在辦理匯(補)繳及外市轉入類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),收款賬戶(hù)信息將作出如下調整:
收款單位名稱(chēng) | 惠州市住房公積金管理中心 |
收款單位開(kāi)戶(hù)銀行及賬號 (請自行選擇收款銀行并打鉤確認) | □建設銀行惠州市分行:標注賬號 □工商銀行惠州分行:標注賬號 □中國銀行惠州分行:標注賬號 □農業(yè)銀行惠州分行:標注賬號 □廣發(fā)銀行惠州分行:標注賬號 |
轉入單位住房公積金賬號 (在進(jìn)帳單“備注”標注) | |
轉入單位名稱(chēng) (在進(jìn)帳單“備注”標注) |
二、繳存單位在劃撥每月匯繳資金前,如繳存金額有變動(dòng)需先“繳存月份”、“繳存金額”等繳存信息;如繳存金額沒(méi)有變動(dòng)則無(wú)需到銀行網(wǎng)點(diǎn)確認。各繳存單位也可到各銀行網(wǎng)點(diǎn)柜臺申請辦理住房公積金匯繳托收業(yè)務(wù)。
三、新系統啟用后,中心不再發(fā)放住房公積金存折改發(fā)新的繳存憑證。繳存職工可憑身份證在中心或銀行網(wǎng)點(diǎn)窗口打印繳存憑證、查詢(xún)公積金及辦理公積金業(yè)務(wù)。已開(kāi)戶(hù)繳存的單位及職工原公積金賬號已改變,繳存職工可從繳存憑證上知悉新的個(gè)人住房公積金賬號。
四、各銀行原簽發(fā)的住房公積金存折不再使用,今后也不再作為住房公積金繳存及提取憑證的依據使用。建行公積金龍卡只保留銀行卡功能,并默認為公積金提取轉賬的綁定賬戶(hù)。
第九條 業(yè)務(wù)受理
序號 | 歸集業(yè)務(wù)名稱(chēng) | 受理地點(diǎn) | 辦結時(shí)限 | 說(shuō)明 |
01 | 單位正常開(kāi)戶(hù) | 銀行網(wǎng)點(diǎn)、公積金服務(wù)窗口 | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦理,以單位資金入賬后為辦結。 | 系統審核 |
02 | 單位責令開(kāi)戶(hù) | 公積金服務(wù)窗口 | 審核通過(guò)后送銀行辦理,以單位資金入賬后辦結。 | 公積金中心審核 |
03 | 單位注銷(xiāo) | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當天辦理,以單位資金結清后辦結。 | |
04 | 單位名稱(chēng)變更 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦結。 | |
05 | 單位經(jīng)辦人變更 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦結。 | |
06 | 人員增減變動(dòng) | 銀行網(wǎng)點(diǎn)、公積金服務(wù)窗口 | 增加、封存及啟封匯繳職工由銀行網(wǎng)點(diǎn)直接辦理。 | 封存人數超現有單位人數一定比例由公積金中心審核,系統自動(dòng)提示。 |
07 | 正常匯繳、補繳 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 以單位匯繳資金準確入賬后辦結。 | 部分補繳方式需公積金中心審核,系統自動(dòng)提示。 |
08 | 繳存托收服務(wù)簽到 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦結。 | |
09 | 單位緩繳 | 公積金中心 | 單位提出申請,中心審批通過(guò)后送銀行辦理。 | 公積金中心審批 |
10 | 調整繳存基數、比例 | 銀行網(wǎng)點(diǎn)、公積金服務(wù)窗口 | 系統審核通過(guò)后由銀行辦理。 | 公積金中心審核 |
11 | 降低單位繳存比例 | 公積金中心 | 單位提出申請,中心審核通過(guò)后送銀行辦理。 | 公積金中心審批 |
12 | 本市轉移 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦結。 | 限個(gè)人,不對單位 |
13 | 本市轉移到外市 | 公積金服務(wù)窗口 | 系統審核通過(guò)后當場(chǎng)辦理,以個(gè)人賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)結清資金劃入為辦結。 | 系統審核 |
14 | 賬戶(hù)合并 | 銀行網(wǎng)點(diǎn)、公積金服務(wù)窗口 | 系統審核通過(guò)后當場(chǎng)辦理,以個(gè)人賬戶(hù)合并為辦結。 | 公積金中心審核 |
15 | 出具企業(yè)上市證明 | 公積金服務(wù)窗口 | 單位提出申請,中心審核通過(guò)辦理。 | |
16 | 個(gè)人繳存情況證明 | 銀行網(wǎng)點(diǎn) | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦結。 | |
17 | 異地轉移接收證明 | 公積金服務(wù)窗口 | 審核通過(guò)后當場(chǎng)辦理。 |
第十條 本操作指引自發(fā)布之日起實(shí)施,與本指引相抵觸的有關(guān)規定同日停止執行,本指引由惠州市住房公積金管理中心負責解釋。
惠州市住房公積金歸集督查科
2014年6月30日
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