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秘書(shū)工作心得體會(huì )范文
每一個(gè)人,誰(shuí)也不比誰(shuí)聰明多少,誰(shuí)也不比誰(shuí)笨多少。關(guān)鍵是誰(shuí)比誰(shuí)用心多少。過(guò)去有一句話(huà):做什么吆喝什么。目前你做的這份工作,真正用心了多少。用心又怎么樣衡量呢?你不能讓自己跟別人一樣。我舉一個(gè)例子:如果一個(gè)老板有兩個(gè)職員,這兩個(gè)職員的想法做法都是一樣的,那就證明了其中有一個(gè)是多余的。所以一定要展現出來(lái)自己的不同點(diǎn),另外還要給自己設定目標,在未來(lái)的一年兩年三年里做些什么,現在欠缺的又是什么?應該怎樣去補足,這一點(diǎn)是很重要的,當你的目標確定下來(lái)以后,就明確了該怎么走。
機會(huì )是給準備好的人,機會(huì )來(lái)了你能不能抓得住。而且機會(huì )往往都是自己創(chuàng )造的,不是所有的機會(huì )都是在等你的。所有每一個(gè)環(huán)節都要準備好,當屬于你的職位來(lái)的時(shí)候不會(huì )空。我就是這樣走過(guò)來(lái)的,一般都會(huì )很穩的做我的每個(gè)工作,而且做到當這個(gè)職位是我在做的時(shí)候就是跟別人不一樣。
在外企從事秘書(shū)工作已有六載,回顧幾年來(lái)的工作歷程,有不少心得體會(huì ),利用余暇時(shí)間,總結記錄下來(lái),以與同業(yè)者共享及自勉。秘書(shū)工作是一個(gè)鍛煉人的職位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。尤其是在外企業(yè)工作秘書(shū),出于對企業(yè)形象及工作能力方面的要求,一般企業(yè)均會(huì )選聘才貌具佳的年輕女子。
秘書(shū)的職級是依據領(lǐng)導的職位高低而定的,一般來(lái)講,在公司中是比普通員工高一些的科長(cháng)或是主任級,相應的收入也會(huì )高一些。在有關(guān)秘書(shū)的教科書(shū)上,對秘書(shū)工作有這樣描述與定義的:協(xié)助領(lǐng)導的工作,完成領(lǐng)導交辦的各項工作。因此做秘書(shū),就是要迎合領(lǐng)導心意,古代偉大的儒學(xué)思想家老子曾講上善若水,就是要像水一樣,能屈能伸,以迂為直,只要達到相應的目的即可。
事間萬(wàn)物都是多元的,不僅僅局限于一個(gè)層面或是僅有正、反兩面,人們對事物的認知程度與觀(guān)察到的層面也是不同的。在此方面對秘書(shū)工作有著(zhù)更高的要求,對任何事物都應保持高度的敏感,做到眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方,但同時(shí)一定注意要保持良好職業(yè)操守。作秘書(shū)工作一定要把持一份平和的心態(tài)。身為領(lǐng)導的心腹,一定會(huì )掌握很多秘密,同時(shí)肩負上傳下達的責任,時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,是扮演代言人的角色,領(lǐng)導的威嚴在不經(jīng)意間會(huì )傳遞到你的身上。
公司會(huì )有許多人會(huì )以這樣或那樣的方式及目的親近你。在這種情況下,要避免走入兩方面的誤區,一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會(huì )讓其他部門(mén)的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽(tīng)者會(huì )說(shuō)你是倚仗人勢。另一方面,不能與公司的個(gè)別人或一些人拉幫結派,或是過(guò)于親密,因為會(huì )讓領(lǐng)導心生懷疑,而有泄密之嫌。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反公司的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。
保持一份平和的心態(tài)的另一層含意是要克服自己心中的不平衡與消極心態(tài),公司領(lǐng)導是公司命運所系,其收入與生活方式與普通人之間一定有較大的差距,而你卻是經(jīng)常是親自經(jīng)歷與感受這種差距,心理上會(huì )產(chǎn)生不平衡,如果不能很好地處理這種心態(tài),正常工作及生活就會(huì )因情緒的不穩定而大受影響。
另外大部分領(lǐng)導喜歡發(fā)號施令,而每個(gè)人生來(lái)就崇尚自由,不喜歡被人指東指西、受人約束,作為秘書(shū),服從是職責所在,而且自己的工作表現是直接領(lǐng)導來(lái)評判的,所謂伴君如伴虎,領(lǐng)導面前說(shuō)話(huà)、辦事都得小心謹慎,似乎每天工作都很緊張。
其實(shí),一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個(gè)人的得失,就會(huì )讓消極情緒遠離你,同時(shí)也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是責罵,也不要表現出太多的悲傷,要保持最好的精神狀態(tài)。
記。寒斈阆騽e人訴說(shuō)你的痛苦時(shí),會(huì )有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿(mǎn)不在乎。因此作秘書(shū)工作,一位朋友說(shuō)得好作秘書(shū)工作就是吃黃蓮,也要樂(lè )呵呵地吃下去。作秘書(shū)工作一定要有悟性,還記得早先曾讀到過(guò)一篇文章,好秘書(shū)應該有一種靈氣,應該用什么來(lái)解釋與定義這悟性或是靈氣呢,也許它只是一種感覺(jué),我不知道自己是否具備,但可以肯定的是這靈氣中包含了寫(xiě)作總結能力強、反應快、電腦操作水平高、洞察力佳等各方面較高的綜合素質(zhì)要求。
這種靈氣或是悟性的提高有賴(lài)于孜孜不倦的學(xué)習、日積月累的實(shí)踐、以及持之以恒的高度敬業(yè)精神。作秘書(shū)一個(gè)最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我?梢詮谋粍(dòng)與主動(dòng)兩方面來(lái)講。前面已經(jīng)談到秘書(shū)是公司信息的中心與樞紐,每天你會(huì )被動(dòng)地接受及處理大量的信息,其中定會(huì )有許多有益自我成長(cháng)與提高的信息與知識,日積月累中你會(huì )從中獲益很多。
另一方面,每天你會(huì )接受到領(lǐng)導對你言傳身教,這是一個(gè)很好的、難得的免費學(xué)習機會(huì ),應予以很好地把握。如果你能遇到一個(gè)非常優(yōu)秀的領(lǐng)導的話(huà),那你真的是非常幸運,因為這樣意味著(zhù)你會(huì )學(xué)到更多。陳安之說(shuō):如果你想成功就應該多與成功的人在一起。秘書(shū)就是提供給你這樣的機會(huì )。
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