職場(chǎng)勵志:讓一天變成48小時(shí)的七種方法c
如果你是個(gè)很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話(huà)、開(kāi)會(huì )、收發(fā)郵件，甚至有時(shí)還會(huì )因為某些事把原有的安排全部打亂……到了下班時(shí)間，卻發(fā)現有很多事沒(méi)來(lái)得及處理，這時(shí)候除了加班外，只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中�？偸呛苊β�，總有很多做不完的事情，好像時(shí)間總是不夠用，難道沒(méi)有辦法改善這樣的局面嗎？其實(shí)“讓時(shí)間×2”的方法有很多，如果你學(xué)會(huì )運用時(shí)間，時(shí)間也會(huì )為你所用，并幫助你創(chuàng )造出更大的價(jià)值——
1、列出時(shí)間花費表，來(lái)驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費掉的時(shí)間
在改變你的時(shí)間觀(guān)念前，先來(lái)分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方，你會(huì )驚訝地發(fā)現有些時(shí)間不是被浪費掉了，不然就是做了一些無(wú)用功。浪費的時(shí)間當然不可能被挽回，但好在意識到時(shí)間的重要性之后，我們對時(shí)間的把握程度就會(huì )有所改善，高效地利用時(shí)間不僅會(huì )讓每天的24小時(shí)顯得更長(cháng)，同時(shí)工作也會(huì )更高效。
2、盡量少做浪費時(shí)間的事情
也許有人會(huì )問(wèn)什么事才能算作“浪費時(shí)間”，讀書(shū)看報看電視算嗎？平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎？每個(gè)人對于“浪費時(shí)間的事”所持的態(tài)度不同，所以你可以針對你的生活對時(shí)間進(jìn)行有效利用，張弛有度的'生活和工作至少不至于讓自己變成“機器人”，但是不鼓勵對某件事上癮，這樣你的大部分時(shí)間會(huì )在不知不覺(jué)中被消耗掉，在處理某些事的時(shí)候也要遵循“高效”的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時(shí)間的浪費。
3、學(xué)會(huì )在適當的時(shí)候說(shuō)“no”
每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的，如果你已經(jīng)把自己的日程排滿(mǎn)，突然有非同部門(mén)的領(lǐng)導安排了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時(shí)間，那么你該如何回應對方？直接把工作接下來(lái)顯然不是明智之舉，因為這會(huì )打亂你的原有工作計劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因為這會(huì )影響部門(mén)間的關(guān)系，給未來(lái)的工作帶來(lái)障礙，最好的方式是婉轉地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級，讓ta來(lái)安排更為妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時(shí)間，必須把握好自己的行事準則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會(huì )激化雙方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
“對不起，我想把事情做得更好，所以……”從“做到”到“做好”，就相當于從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯，但是因此浪費了大量時(shí)間且沒(méi)有完成任務(wù)，遷怒的只能是領(lǐng)導。在要求的時(shí)間內盡可能把事情做好，這才是最穩妥得當的做法。
5、借別人的力做自己的事
所謂的“借力”，就是管理者要學(xué)會(huì )讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個(gè)問(wèn)題或事情上“死磕”，事必躬親不僅會(huì )浪費時(shí)間，也會(huì )降低工效，員工的水平和技能也無(wú)法獲得提升�！肮堋痹谙�，“理”在后，適當地放權會(huì )讓員工得到充分的鍛煉，反過(guò)來(lái)也會(huì )為管理者分擔更多的工作壓力。
6、經(jīng)�？偨Y和分析
處理事情一般分為“獨立完成”及“合作完成”兩種，獨立完成某項工作時(shí)，要學(xué)會(huì )總結工作經(jīng)驗，摸索出節省時(shí)間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時(shí)，一定要提前制定好工作計劃和方案，并且要保持隨時(shí)溝通和跟進(jìn)，避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時(shí)間，也降低了工效。
7、安排放松的時(shí)間
追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時(shí)間總是少得可憐，雖然通過(guò)工作能夠從自己的價(jià)值體現過(guò)程中獲得快樂(lè )，但是在忙碌和緊張帶來(lái)的長(cháng)期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作的，換句話(huà)來(lái)講就是“欲速則不達”，抽空聽(tīng)聽(tīng)歌曲，看看電影放松下身心，對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時(shí)，生活也同等重要。
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