如何安排令你瘋狂的日程
你可以盡可能仔細計劃你的工作管道。但我們所有人仍然會(huì )遇到這種情況。有時(shí)當幾個(gè)項目恰好在同一時(shí)間撞車(chē),你絕對會(huì )崩潰。那么你該如何應付呢?
當事情對我變得瘋狂的時(shí)候,我把需要做的稱(chēng)作"你死他活的選擇"——這個(gè)詞你更可能在重播的《急診室的故事》中看到,而不是在別的地方。在事故現場(chǎng),或在急救室里,醫學(xué)專(zhuān)家試圖確定,哪位受害者需要立即援助,誰(shuí)最需要,以此來(lái)確定醫治病人的次序。在沒(méi)有人命關(guān)天的情境中,這個(gè)原則如何使用?下面是一些建議。
1、寫(xiě)下你每一件重要事項。人類(lèi)的大腦一次只能想到這么多東西。同時(shí)做多個(gè)項目的危險是,你投入大量時(shí)間的東西可能變得很好,也可能注定要完蛋;還有,在那些很少努力就很重要的'事上,你沒(méi)有投入足夠的時(shí)間——因為你全都忘了。
2、看看哪一項你可以交給別人去做。你有一位你一直認為通過(guò)考驗就能發(fā)光的副手嗎?現在就考驗她吧。讓她負責你一項可行的項目,定個(gè)時(shí)間表,以備你追蹤檢查。
3、看看哪些你可以扔掉。最后期限有時(shí)是合乎邏輯的,有時(shí)則是完全隨意的?紤]重新商議那些有彈性的最后期限。
4、列出完成計劃的必要步驟和花費的時(shí)間,F在就做交付周期(從訂貨到交貨時(shí)間)最長(cháng)的項目——還有那些你其實(shí)能夠很快完成的項目(作家和咨詢(xún)專(zhuān)家大衛。艾倫總是這樣建議)
5、隨時(shí)更新列表。優(yōu)先項或許會(huì )有變化,但要持續追蹤仍然重要的每件事,這樣即使任何關(guān)鍵部分不見(jiàn)了,你也能追蹤每一個(gè)與你一起工作的人。
6、要求家庭增援。如果你要長(cháng)時(shí)間工作,您可能需要更多的幫助。您配偶在出差嗎?你需要更多的幼兒照顧嗎?另一方面……
7、不要完全放棄個(gè)人生活。一點(diǎn)點(diǎn)的復興可能要走很長(cháng)的路。也許你不能每天晚上哄孩子上床。但你一周可以做三次嗎?也許你現在不能訓練馬拉松,但每隔一天跑30分鐘-甚至沖刺上下辦公室樓梯——可以讓你避免發(fā)瘋。
在您的日程安排上,你要如何取舍?
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