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財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程

時(shí)間:2020-12-21 11:31:49 制度 我要投稿

財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程

  一個(gè)公司需要一個(gè)完整的財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程,才能更好的運作,下面yjbys小編整理了財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程,歡迎閱讀!

財務(wù)報銷(xiāo)制度及報銷(xiāo)流程

  第一部分 總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規定及借支流程

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三) 借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條 日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條 費用報銷(xiāo)制度

  (一)報銷(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

  (二) 報銷(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

  (三) 審批流程:

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條 各費用標準

  (一) 差旅費報銷(xiāo)標準:

  職 務(wù)    交通工具  住宿標準  伙食標準   外埠市內交通費用

  一般員工  火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))  元/天   元/天     元/天

  項目經(jīng)理 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))  元/天   元/天     元/天

  總經(jīng)理及以上  火車(chē)、飛機   實(shí)報實(shí)銷(xiāo)    實(shí)報實(shí)銷(xiāo)    實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

  (1). 住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  (3). 伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

  (4).出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

  (二)、電話(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導 每月每人 元

  工程項目主管 每月 元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

  (三)辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定: 為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

  (四) 招待費報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、大額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分 工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

  (一)材料費: 材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,2000元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

  (二) 人工費:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

  (三)機械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

  (四)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

  (1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

  (2) 資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

  (3) 資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  (4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。 公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查, 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的',均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  (5) 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

  (五)加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第五部分 附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

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