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辦公室安全管理制度(通用13篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。
辦公室安全管理制度 1
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲。派?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的`操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警;鹁119
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一、成立本部門(mén)治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實(shí)行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學(xué)校的各項安全規定,接受上級公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時(shí)研究和解決本部門(mén)治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。
四、經(jīng)常對本部門(mén)人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺(jué)性。
五、按照有關(guān)規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的'安全管理,保證其完好有效。
六、認真落實(shí)值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。
七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和消除安全隱患。對上級公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛部門(mén)指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無(wú)條件執行,對重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報主管領(lǐng)導和保衛處,并采取臨時(shí)安全措施。
八、對本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災、刑事、治安案件,要保護好現場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時(shí)報告保衛處(接警電話(huà):86143110)及有關(guān)領(lǐng)導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時(shí)工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規和學(xué)校的各項規章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續及未經(jīng)單位主管安全保衛的領(lǐng)導批準,禁止居住。
十、按照“預防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實(shí)各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型群眾性集會(huì )等活動(dòng),事先按程序報告學(xué)校審批,落實(shí)安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門(mén)在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規定的責任人進(jìn)行批評教育,后果嚴重的,按照有關(guān)規定追究責任人的責任。
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第一章 總則
第一條 為加強公司辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開(kāi)展,本著(zhù)“預防為主,杜絕隱患”的.原則,特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門(mén),負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查及處理:各部門(mén)、機構應負責本部門(mén)的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應遵照執行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,并留有余地
第六條 員工使用各類(lèi)設施設備時(shí),應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導同意后,方可實(shí)施加班
第九條 加班人員應填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作
第十條 加班人員離開(kāi)前需確認周?chē)娖髟O備及空調開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開(kāi)前應確認鎖門(mén)事項無(wú)誤后方可離開(kāi) 第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開(kāi)始生效執行
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(一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導貫徹執行勞動(dòng)保護方針、政策、法令。
(二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛生方針、政策、法規和燒結廠(chǎng)的職業(yè)安全衛生規章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對員工進(jìn)行遵章守紀和自我保護的安全知識教育。
(三)充分發(fā)揮“群眾監督”職能,認真監督檢查行政的職業(yè)安全衛生工作。
(四)參加傷亡事故的調查處理,協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認真執行。
(五)參加新建、改建、擴建和技術(shù)改造項目的設計審查和竣工驗收。
(六)總結、交流勞動(dòng)保護工作經(jīng)驗,表彰職業(yè)安全衛生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
(七)維護員工合法權益,保護員工的生命權、健康權、休息權,做好女員工的'特殊保護工作。
(八)保護員工在職業(yè)安全衛生方面提建議、提意見(jiàn)的民主權利和員工在工傷責任事故處理中受處分后的申述權利。
(九)在開(kāi)展勞動(dòng)競賽時(shí)必須有職業(yè)安全衛生內容。
(十)在組織舉辦各種活動(dòng)時(shí),負責編制相應活動(dòng)現場(chǎng)處置預案,并負責組織培訓、落實(shí)。
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為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:
一、門(mén)店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門(mén)店的'資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板,禁止超負荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝
5 、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞,必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)
三、此規定自通過(guò)執行日起,各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習,建立檔案并將規定上墻
四、相關(guān)處罰規定
1、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的,對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名
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1、安裝防盜門(mén)窗,使用公安指定的'合格保險柜,做到撬不開(kāi),搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門(mén)。保險柜的鑰匙要由專(zhuān)人負責,妥善保管。
2、財務(wù)人員到銀行取送現金或有價(jià)證券時(shí),必須專(zhuān)車(chē)接送并有保衛人員押運,中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無(wú)關(guān)人員不得跟車(chē)同行。
3、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存入財會(huì )室保險柜內過(guò)夜。
4、加強支票和其他有價(jià)證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務(wù)部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門(mén)柜臺內操作室,一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)坏枚逊烹s物。專(zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。
9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。
10、一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
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一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方,謹防白日掏(拎)包案件的'發(fā)生。
二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜。
三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發(fā)生。
四、每天下班應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,關(guān)閉電器電源。
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(一)在安排、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí),將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容,并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。
(二)及時(shí)調整安委會(huì )成員,協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的'履行情況。
(三)協(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng),并做好記錄。
(四)根據季節情況,合理安排作息時(shí)間。
(一)在財務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用,并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。
(二)按照燒結廠(chǎng)的規定,保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。
(三)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用,對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。
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1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專(zhuān)人保管;檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監視銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時(shí)修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時(shí)上鎖。
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為進(jìn)一步倡導低碳生活,增強學(xué)校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象,在無(wú)法采取有效措施的情況下,須馬上向總務(wù)處反映。
2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的'使用頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
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一、各部門(mén)負責人應對部門(mén)人員進(jìn)行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內的防火安全防范工作。
二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。
三、辦公室內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴禁吸煙。
四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。
五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。
六、書(shū)本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線(xiàn)、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴禁與電器設備混放。
七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。
八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開(kāi)的人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開(kāi)。
九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的'事項。
十、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,加強平時(shí)檢查,遇到情況及時(shí)向負責人報告。
十一、值班人員要熟悉火災隱患性,熟練掌握一定的防火安全基本知識和技能。
十二、本著(zhù)"誰(shuí)值班,誰(shuí)負責"的原則,管理到位,責任到人。
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1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;
3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的`電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。
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1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的.地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。
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