印章管理規章制度（通用11篇）

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的印章管理規章制度，希望對大家有所幫助。

　　印章管理規章制度 篇1

　　第一章 總則

　　第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

　　第二條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監督印章地保管和使用。

　　第二章 印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條 公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

　　第五條 公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章 印章地使用

　　第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第十條 在逐級審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

　　第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　第十三條 財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四章 責任

　　第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。

　　第十九條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章 附則

　　第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

　　印章管理規章制度 篇2

　　第一章印章的種類(lèi)

　　第一條印章種類(lèi)及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜�表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ�）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門(mén)章：刻有部門(mén)名稱(chēng)，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：如制度專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、受控章等，此類(lèi)印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。

　�。ǘ�）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長(cháng)授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見(jiàn)附表）上登記。

　�。ǘ�）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導，部門(mén)主管確認印章無(wú)誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長(cháng)指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并定期保養，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專(zhuān)人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專(zhuān)人負責保管，特殊情況由董事長(cháng)批準并指定該公司專(zhuān)人負責保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　�。ㄈ�）公司及所轄各分子公司財務(wù)專(zhuān)用章，由公司檔案室統一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權人負責保管。

　�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)董事長(cháng)授權人或公司辦公室主任負責人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ�）部門(mén)章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門(mén)負責人負責制定，并報董事長(cháng)批準。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印范圍，由經(jīng)董事長(cháng)授權人或該項業(yè)務(wù)的負責人授權使用。

　�。ㄋ模┕�司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對內與對外公文、公函，上報政府機關(guān)的材料、報表等各類(lèi)文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書(shū)等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類(lèi)稅費等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒�事長(cháng)私章用印范圍由董事長(cháng)或其授權人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專(zhuān)用章

　　1.用印審批：由用印人填寫(xiě)《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

　　2.用�。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟�表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁(yè)有集團法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由經(jīng)董事長(cháng)授權人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監督和控制。

　�。ㄈ�）所有用章均須填寫(xiě)《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏�驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷(xiāo)毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時(shí)，印章保管部門(mén)應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應按國家相關(guān)法律規定承擔相應的法律責任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關(guān)規定自行廢止。

　　印章管理規章制度 篇3

　　第一條為保證公司印章使用的`合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類(lèi)

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗�司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門(mén)印章：董事會(huì )印章、監事會(huì )印章、公司各部門(mén)的印章。

　�。ㄈ�）專(zhuān)用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責和權力的印章（如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。

　�。ㄋ模┢渌�根據工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營(yíng)業(yè)執照提出申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定刻制。

　　第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后交公司辦公室按規定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續。須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長(cháng)簽發(fā)批準的文件原稿用印。

　�。ㄈ�）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(cháng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門(mén)在加蓋印章后的當天復印交財務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。

　�。ㄎ澹┕�司對外報送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　�。�六）公司各職能部門(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(cháng)批準，按規定辦理用印手續。

　�。ㄆ撸┰诙�事長(cháng)出差期間，用印事項應由分管副總電話(huà)請示董事長(cháng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　�。ㄊ�一）部門(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫(xiě)內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(cháng)審批同意。

　�。ㄊ�二）董事長(cháng)對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　�。ǘ�）公司印章由公司辦公室負責日常監管。

　�。ㄈ�）公司設印章專(zhuān)管人員：

　　4、董事會(huì )印章、監事會(huì )印章由公司董事會(huì )秘書(shū)負責保管

　�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時(shí)應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。�六）各專(zhuān)管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�保管在安全的設施內。印章專(zhuān)管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。ò耍┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，分管部門(mén)負責人簽字認可后備存。

　�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。

　�。ㄊ�）印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。

　�。ㄊ�一）印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》，經(jīng)公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

　　第十二條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。

　　第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權委托書(shū)。

　　第十六條介紹信、授權委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。

　　第十七條介紹信、授權委托書(shū)開(kāi)具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領(lǐng)導簽批后方可開(kāi)具。

　　第十八條開(kāi)具介紹信、授權委托書(shū)應按要求認真填寫(xiě)存根。

　　第十九條公司嚴禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權委托書(shū)。

　　第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負責人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后生效實(shí)施。

　　印章管理規章制度 篇4

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。

　　一、印章的用途規定

　　1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng)，用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);

　　2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學(xué)校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章，必須由部門(mén)提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理;

　　3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應附印模，同時(shí)報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

　　4、為了嚴格手續，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。

　　3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學(xué)生證，應與在校生的學(xué)生名冊相核對，無(wú)誤后方可蓋章，或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。

　　6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時(shí)，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模，以備查考。

　　印章管理規章制度 篇5

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)、合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同章)、董事長(cháng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷(xiāo)部、工程部等駐 外機構使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規定必須規范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;

　　3.3 財務(wù)專(zhuān)用章以及董事長(cháng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章

　　3.4各職能部門(mén)的專(zhuān)用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專(zhuān)用章、造價(jià)師專(zhuān)用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內對外以及向上級部門(mén)上報的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;

　　3.1.5規章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調動(dòng)、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

　　3.1.8投標文件、報價(jià)單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷(xiāo)售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門(mén)管理。

　　3.4董事長(cháng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書(shū)等各類(lèi)文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專(zhuān)用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;

　　4.2 嚴禁任何單位、部門(mén)和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權人專(zhuān)人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專(zhuān)用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營(yíng)銷(xiāo)員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(shū)(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書(shū)1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營(yíng)銷(xiāo)員則必須簽訂《防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)》，取得委托書(shū)(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書(shū)1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內容得到總經(jīng)理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規定自發(fā)布之日起施行。

　　印章管理規章制度 篇6

　　一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應填寫(xiě)公章使用申請表，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司，需電話(huà)請示批準，隨后補辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(cháng)批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章管理規章制度 篇7

　　1、目的

　　深入貫徹執行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項權利義務(wù)，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專(zhuān)用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類(lèi)公文、對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò )的各類(lèi)文件及資料等。公司常規性公文，對內業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負責人把關(guān)，董事長(cháng)、法定代表人或授權總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長(cháng)批準。

　　3.2公司財務(wù)專(zhuān)用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據，由公司財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度的規定使用。

　　3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據財務(wù)管理制度的規定使用。

　　3.4各項目專(zhuān)用章：適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項業(yè)務(wù)，根據公司實(shí)際設置，所有對外使用內容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(cháng)、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(cháng)審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據管理制度的規定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類(lèi)印章的刻制應符合公司機構設置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長(cháng)審批。

　　4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章，一理發(fā)現私自刻制公司各類(lèi)印章的情況，公司將視其情節輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(cháng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部現金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì )計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

　　6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時(shí)繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類(lèi)印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報告，按照公司規定程序。

　　8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　印章管理規章制度 篇8

　　第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。

　　第二條 公司印章實(shí)行專(zhuān)人保管、使用申請、領(lǐng)導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續不完備時(shí)，印章管理人員有權拒絕蓋章。

　　第三條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章由總部財務(wù)部專(zhuān)人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專(zhuān)人保管。

　　第四條 關(guān)停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條 行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、印鑒章及合同專(zhuān)用章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，不得混用或代用。

　　第六條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條 部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(cháng)(主任)或分管領(lǐng)導批準才能使用。

　　第八條 公司財務(wù)專(zhuān)用章、銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規定執行。

　　第九條 使用印章應填寫(xiě)《用印申請單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條 嚴禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開(kāi)除處分。

　　第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

　　第十三條 對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第十四條 本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。

　　印章管理規章制度 篇9

　　第一章 總則

　　第一條 目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確分公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條 印章的分類(lèi)

　　公司印章分類(lèi)為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會(huì )、團委印章；公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：公用私章，電子印章，合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無(wú)誤章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過(guò)登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會(huì )、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、項目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。

　　第四條 印章的變更和繳銷(xiāo)

　　1．公司、部門(mén)、組織等名稱(chēng)經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統一封存或經(jīng)批準后定期銷(xiāo)毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應立即將事情經(jīng)過(guò)上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認手續；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認手續。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷(xiāo)而停止用印的，原用印單位或部室等機構應及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續，由辦公室統一保管處理。

　　第三章 印章的使用和審批

　　第五條 公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，領(lǐng)導批準后方能使用；訴訟文書(shū)（包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強制執行、協(xié)助執行、詢(xún)征函等）一律報法務(wù)部門(mén)審核備案，再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報批程序必須書(shū)面填寫(xiě)，由辦公室留底保管。

　　3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫(xiě)上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章的使用

　　1．使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章，必須要由使用者填寫(xiě)用印申請報部門(mén)領(lǐng)導同意，用印申請由部門(mén)保管，每年度統一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條 印章的用印及文件的處理

　　印章統一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場(chǎng)銷(xiāo)毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章 印章的使用范圍

　　第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內發(fā)文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞動(dòng)人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。

　　第九條 公章以外的印章使用范圍：部門(mén)在職能范圍內使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)章，通常用印于系統內常規性往來(lái)文件、協(xié)議、票據、資金支付、人員調動(dòng)、審核等。

　　第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長(cháng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔法律責任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一條 印章的保管實(shí)行專(zhuān)人保管

　　1．印章應指定專(zhuān)人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專(zhuān)人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專(zhuān)管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應檢查是否有異樣，若發(fā)現意外情況，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導和保衛部門(mén)，部門(mén)領(lǐng)導應及時(shí)向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時(shí)，應由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時(shí)，應及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保密規定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門(mén)印章應由部門(mén)分管領(lǐng)導的批準；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專(zhuān)人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過(guò)程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導。

　　第六章 附則

　　第十二條 責任與懲罰

　　任何人、部門(mén)、單位違反本規定用印造成公司利益受損的，依據公司職工獎懲辦法等制度的規定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。

　　第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室；

　　印章管理規章制度 篇10

　　第1章、總則

　　第1條、為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

　　第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。

　　第4章、印章使用的其他規定

　　第18條、印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。

　　第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。

　　印章管理規章制度 篇11

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；

　　2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　3.2合同章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

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