來(lái)訪(fǎng)接待制度
當有外來(lái)人員拜訪(fǎng)時(shí)應該如何接待呢?如何接待才更好呢?如何接待才更規范呢?下面YJBYS小編整理了三篇來(lái)訪(fǎng)接待制度范文,歡迎參考閱讀。
來(lái)訪(fǎng)接待制度范文1
為保障廠(chǎng)內正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自 進(jìn)入生產(chǎn)區域帶來(lái)的安全風(fēng)險,保障我廠(chǎng)生產(chǎn)安全、 財產(chǎn)安全,特制定本制度。
1.外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠(chǎng)區;
2.因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪(fǎng)人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員, 經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠(chǎng)內(辦公區) ;未經(jīng)允許不得擅 自進(jìn)入生產(chǎn)區域;
3. 生產(chǎn)車(chē)間員工不得在崗接待外來(lái)人員, 來(lái)訪(fǎng)人 員應在登記后聯(lián)系被訪(fǎng)人員到值班室接待;
4.上級領(lǐng)導、部門(mén)檢查工作時(shí),值班人應及時(shí)登 記并通知廠(chǎng)內領(lǐng)導;
5. 值班人員需詳細登記來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、 工作單 位、來(lái)訪(fǎng)目的等信息。對于購買(mǎi)、領(lǐng)用我廠(chǎng)產(chǎn)品后離 開(kāi)廠(chǎng)區的人員,門(mén)衛應認真核對“出門(mén)條” ,與實(shí)物一 致方可放行;
6.接待人員應衣著(zhù)整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、 文明禮貌接待,因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度 處理。
二零xx年五月
來(lái)訪(fǎng)接待制度范文2
一、目的:為保障公司正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入辦公及施工區域,避免鬧事、阻工、破壞等事件發(fā)生;同時(shí),也為了提高工作效率和接待水平,樹(shù)立公司的良好形象,特制定來(lái)訪(fǎng)接待制度范文。
二、接待人員應衣著(zhù)整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌。
三、主要流程:
1、拜訪(fǎng)公司領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)人員:
、 崗位人員需詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的.姓名、單位名稱(chēng);
、 立即上報當班主管,由當班主管聯(lián)系行政辦確認;
、 指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入辦公區域;
、 行政辦接待人員應起身迎接,根據情況將來(lái)訪(fǎng)人員帶領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導辦公室或會(huì )議室稍候,主動(dòng)看座倒茶。
2、省、市、區等職能部門(mén)的工作人員:
、 崗位人員需詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、單位名稱(chēng)及事由并做好登記;
、 指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén);同時(shí)立即將情況上報當班主管;
、 當班主管應及時(shí)知會(huì )各相關(guān)部門(mén);
、 相關(guān)部門(mén)接待人員應起身迎接,主動(dòng)看座倒茶,根據具體情況做好接待并報告領(lǐng)導。
3、省、市、區領(lǐng)導及重要職能部門(mén)的負責人:
、 若事先有通知,崗位人員應主動(dòng)放行并敬禮;若事先沒(méi)有通知,崗位人員在了解對方的身份后,應停止詢(xún)問(wèn)并主動(dòng)敬禮放行;
、 指揮車(chē)輛停放并直接帶領(lǐng)進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén);同時(shí)立即將情況上報當班主管;
、 當班主管應立即通知各相關(guān)部門(mén);
、 各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)報告領(lǐng)導并做好接待。
4、因工作業(yè)務(wù)關(guān)系的來(lái)訪(fǎng)人員:
、 崗位人員需詢(xún)問(wèn)所聯(lián)系的部門(mén)及聯(lián)系人,做好來(lái)訪(fǎng)人員登記; ② 指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén)的所在位置;
、 相關(guān)部門(mén)接待人員應起身迎接,主動(dòng)看座倒茶。
5、聯(lián)系酒店施工單位的來(lái)訪(fǎng)人員:
、 崗位人員應告知來(lái)訪(fǎng)人員自行聯(lián)系施工單位人員到崗位接入,并做好登記;
、 指揮車(chē)輛停放。
6、聯(lián)系張家界廣茂置業(yè)有限公司(原花園酒店)相關(guān)事務(wù)的人員:崗位人員需指引來(lái)訪(fǎng)人員到廣茂園一期物業(yè)辦公室。
******酒店有限公司
來(lái)訪(fǎng)接待制度范文3
為了加強我校門(mén)衛管理,做好校園安全防范工作,特制訂來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待制度范文:
一、門(mén)衛要認真做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。校外人員來(lái)訪(fǎng)本校教職員工請先與被訪(fǎng)者電話(huà)聯(lián)系,經(jīng)電話(huà)確認后如實(shí)填寫(xiě)好《來(lái)訪(fǎng)登記表》,方可進(jìn)校。
二、校外人員無(wú)正當理由到校,不遵守本校制度,不填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,門(mén)衛值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強行入內,門(mén)衛值班人員應及時(shí)與學(xué)校行政領(lǐng)導、值日教師取得聯(lián)系并報警,以防止意外發(fā)生。
三、上級部門(mén)或有關(guān)單位來(lái)校檢查、聯(lián)系工作,門(mén)衛應認真驗看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關(guān)科室負責人或行政值班人員聯(lián)系。
四、重大節假日,外來(lái)人員未經(jīng)行政值班人員允許,不得隨意進(jìn)入校園。
五、校外來(lái)訪(fǎng)人員的車(chē)輛不準進(jìn)入校園。
六、門(mén)衛值班人員必須嚴格執行本制度。
**小學(xué)
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