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采購的管理制度

時(shí)間:2020-08-25 19:38:14 制度 我要投稿

采購的管理制度范本

  采購管理制度(一)

  第一條為加強公司辦公用品采購的管理,提高效率,節省開(kāi)支,根據公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)規定,制定本制度。

采購的管理制度范本

  第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統一采購。本制度適用于公司內各部門(mén)、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購,也可以自己采購,但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規格上與公司保持一致。

  第三條本采購管理條例所涉及的辦公用品包括:

  1、辦公家具;

  2、辦公設備和辦公用具;

  3、日常辦公用品、各種耗材;

  4、其它。

  第四條采購審批程序:

  1、各部門(mén)、分子公司根據實(shí)際需要,確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》上報總經(jīng)理辦公室;

  2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核,報主管總經(jīng)理批準后聯(lián)系采購;大宗物資報主管總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理批準后進(jìn)行采購;

  3、有下列情況之一者,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審核批準后方可采購:

 、趴們r(jià)值在5000元以上的;

 、妻k公自動(dòng)化設備;

 、菃蝺r(jià)在1000元以上的辦公用品;

 、瓤偨(jīng)理辦公室認定的其他形式。

  4、供應商供貨。大件商品供應商應提供送貨服務(wù),需要安裝的應由供應商負責免費安裝調試;

  5、總經(jīng)理辦公室負責驗收,驗收合格后方可交付使用。并由財務(wù)部登記造冊。使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負責登記,領(lǐng)取人要有簽字,并轉財務(wù)部與各分公司結算。

  第五條供應商的確定?偨(jīng)理辦公室采取公開(kāi)招標的方式,按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)好”等標準,編制《合格供方名錄》,每一次采購應確定2家以上供應商。經(jīng)評審后確定采購供應商。

  第六條貨款結算。各部門(mén)、分子公司的辦公用品采購費用由公司財務(wù)部負責結算轉帳。

  第七條本制度自**年11月1日起執行,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  采購管理制度(二)

  1、商品購進(jìn)工作實(shí)行統一管理,分級負責的方式,在營(yíng)運總監的領(lǐng)導下,由采購部經(jīng)理分級負責商品的采購。

  2、采供經(jīng)理對進(jìn)貨的審批、管理、監督、協(xié)調工作,具體負責審批各采購人員的.進(jìn)貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的進(jìn)貨項目。

  3、采購部具體負責開(kāi)發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進(jìn)工作。

  4、采購部負責編制所負責品類(lèi)的商品購進(jìn)計劃,經(jīng)審批后具體負責計劃的實(shí)施。

  5、采購部負責引進(jìn)新商品,生產(chǎn)廠(chǎng)家及“總代理”“總經(jīng)銷(xiāo)”的供貨商,并組織落實(shí)購進(jìn)環(huán)節的業(yè)務(wù)洽談。

  6、采購部要進(jìn)行市場(chǎng)調查和進(jìn)行市場(chǎng)預測分析判斷不同季節和其他不同時(shí)間段消費者的消費變化特征,并根據消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。

  7、采購部要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)引進(jìn)暢銷(xiāo)新產(chǎn)品。

  8、對供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)分析,杜絕性?xún)r(jià)比低的產(chǎn)品進(jìn)入超市。

  9、對采購商品進(jìn)行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保障的產(chǎn)品進(jìn)入超市。

  10、根據采購商品的采購價(jià)和市場(chǎng)情況制定商品的零售價(jià)和利潤。

  11、每周監測采購商品和其他商品的銷(xiāo)售情況,對于銷(xiāo)售不佳且 供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。

  12、對于滯銷(xiāo)貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷(xiāo)的商品給以下架處理。

  13、對各分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)負有連帶責任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營(yíng)業(yè)額、銷(xiāo)售利潤在內的各項任務(wù)。

  14、具體補貨行為由各店負責,由采購部進(jìn)行監督。

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