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食堂采購管理制度

時(shí)間:2024-07-25 08:31:20 采購管理 我要投稿

食堂采購管理制度范本(精選4篇)

  在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的食堂采購管理制度范本(精選4篇),歡迎閱讀與收藏。

食堂采購管理制度范本(精選4篇)

  食堂采購管理制度1

  為加強對食堂食品原料輔料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導致的食品安全事故,特制定本制度。

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必須遵循公司采購部的'相關(guān)規定,同時(shí)提請采購部審批。

  3、根據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。

  8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供應商管理規定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。

  2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

  食堂采購管理制度2

  一、總則

  1、為加強公司食堂的統籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本規定包括食堂財務(wù)預算及物品管理、食堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工就餐管理。

  3、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。

  二、食堂財務(wù)預算及物品管理

  1、食堂采購員須在每月二十八日前根據本月實(shí)際發(fā)生情況作出下月費用預算,報總經(jīng)理審批。

  2、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執行公司財務(wù)制度,超預算支出應事先草擬支出計劃,報批后實(shí)施。

  3、不得私設小金庫,采購員1000元/月的采購預備金不得用于私人事務(wù)或轉借他人使用。

  4、堅持實(shí)物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每隔四天結算一次餐費,每月初核算上月餐費,每月末全面盤(pán)點(diǎn)食堂物品一次。

  5、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專(zhuān)物專(zhuān)用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品。

  6、食堂財務(wù)、采購、物品管理要由食堂采購員指定專(zhuān)人負責,劃定范圍、包干管理。

  7、對故意損壞各類(lèi)設備、設施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,并視情節由食堂采購員提出處罰建議。

  三、食堂進(jìn)貨管理

  1、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān),不準采購變質(zhì)食品,不準采購超過(guò)保質(zhì)期食品。

  2、采購貨物應努力做到價(jià)格低、質(zhì)量好、足斤足兩。

  3、采購貨物應有公司認可的票據。

  4、購進(jìn)貨物必須逐項上帳,包括品種、數量、價(jià)格、日期。

  5、食堂需要大量進(jìn)貨時(shí),事先必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  6、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類(lèi)放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內加工。

  7、食堂管理員負責全面指導、監督和安排食堂員工的日常工作,每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng),控制采購成本;前臺負責核實(shí)每日采購物品的數量、質(zhì)量,統計差異并知會(huì )食堂管理員,由食堂管理員報告總經(jīng)理或酌情處理。

  四、食堂炊事器具安全操作管理

  1、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。

  2、所有電源開(kāi)關(guān)不準用濕手開(kāi)啟,以防觸電事故發(fā)生。

  3、電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。

  4、食堂操作間嚴禁閑人進(jìn)入,以確保安全。

  5、每日下班時(shí)必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。

  6、每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門(mén)窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保公司財物安全。

  7、冰柜使用與維護:

  (1)操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用。

  (2)啟動(dòng)冰柜前須保證插頭、插座連接完好,再通電源。

  (3)冰柜啟動(dòng)后須檢查冰柜有無(wú)異常聲音,是否正常運轉。

  (4)嚴格按照冰柜容積及承重規定儲存食品,以防冰柜不制冷或停機。

  (5)經(jīng)常檢查冰柜內結霜厚度。不定期進(jìn)行除霜工作,同時(shí)做好冰柜內清潔、滅菌工作。確保冰柜正常工作,降低電耗。

  (6)冰柜的維護工作要經(jīng)常進(jìn)行:防塵罩要經(jīng)常清理;冰柜的溫度要根據實(shí)際情況及所凍食品數量進(jìn)行調整。

  (7)發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)斷電,迅速向行政人事部報修,并協(xié)助維修。

  8、消毒柜使用與維護:

  (1)使用消毒柜前首先保證插頭、插座連接完好,再通電源。

  (2)使用消毒柜必須先放入餐具再啟動(dòng)。

  (3)使用消毒柜前須保證餐具干燥,以保證消毒柜安全。

  (4)消毒過(guò)程完成、溫度下降后方可開(kāi)啟柜門(mén),以確保消毒質(zhì)量,并防止事故發(fā)生。

  (5)消毒柜僅用于餐具消毒之用,禁止它用。

  (6)發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)斷電,迅速向行政人事部報修,并協(xié)助維修。機器絕不能帶病使用。

  9、煤氣爐使用與維護:

  (1)餐廳操作間的煤氣爐只限與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用。

  (2)使用煤氣之前要確保煤氣管道無(wú)損壞漏氣現象

  (a)、煤氣是一種無(wú)色但有臭味的氣體,當嗅到煤氣的臭味,應用肥皂水涂抹煤氣爐和管道,凡是起泡的地方,就是煤氣漏損處。

  (b)、輕微煤氣中毒的'癥狀,如頭昏、腦脹、惡心嘔吐等。嚴重煤氣中毒會(huì )出現四肢無(wú)力、昏米不省人事、口吐白沫等癥狀)。

  (3)發(fā)現漏氣應及時(shí)關(guān)掉煤氣,打開(kāi)門(mén)窗使室內通風(fēng)透氣,分散人員,如有中毒者立刻送往醫院救治,再進(jìn)行維修或更換設備。

  (4)使用煤氣之前做好食物的準備工作(如炒菜、燒飯應先把菜洗好、節好、淘好米放好水,并把油鹽醬醋等調味品都預備好,然后點(diǎn)火使用)。

  (6)不宜把煤氣瓶或煤氣爐放在靠近電源的地方使用,不宜把廢紙、塑料品、干柴、竹籃及其他易燃易爆物品放在煤氣爐旁邊。

  (7)使用時(shí)應先打開(kāi)煤氣源開(kāi)關(guān)(用手逆時(shí)針?lè )较蛐D,聽(tīng)“哧”的聲),再打開(kāi)燃燒器(先將膠木執手向里推進(jìn)脫離軋頭,隨即向右輕輕旋轉,執手與灶面垂直時(shí)開(kāi)關(guān)全部開(kāi)足),關(guān)閉時(shí)亦先掉關(guān)煤氣源開(kāi)關(guān),再關(guān)掉燃燒器。

  (8)應經(jīng)常清洗鏟除煤氣灶面上的污跡,防止銹爛。

  燃燒器火眼易被飯汁灰塵塞住,要經(jīng)常用鐵絲或舊牙刷疏通。

  (9)燃燒器的進(jìn)氣口有時(shí)可能被各種雜物塞住,應取下來(lái)用粗鐵絲桶通倒清。

  10、發(fā)生點(diǎn)火困難時(shí)應檢查電極與灶體距離是否過(guò)大,點(diǎn)火孔是否暢通,壓電陶瓷是否失效(火弱)金屬構件有無(wú)脫落等。否則應及時(shí)報修。

  五、員工就餐管理

  1、對于出勤的員工,公司負責承擔7元/日的伙食補助;為出勤而在公司吃飯的員工按7元/日的標準在該員工當月薪資中扣除。

  2、每月1日公布上月員工就餐總數,員工如發(fā)現自己實(shí)際就餐總數與公布的數據有異,在4日前到行政人事部核查,逾期不作補查,按公布的數據扣除餐費。

  3、每月末,所有需就餐的員工必須于28日前把自己下月就餐情況告知前臺文員,否則視為下月全部就餐。

  4、凡需變更次日就餐情況的員工必須于當天下午5:30之前告知前臺文員;否則作未變更處理。

  5、員工就餐分別在就餐表上打“√”、“○”、“×”表示每日中午就餐、晚上就餐、沒(méi)有就餐。

  6、員工報了餐而沒(méi)有在就餐表上打“√”、“○”、“×”的,統一視為就餐處理,餐費按照該員工就餐表上所報的餐數進(jìn)行統計與核算。

  7、就餐表上一律不允許涂改,一經(jīng)涂改統一作就餐處理,餐費照扣。

  8、員工沒(méi)報餐吃飯前三次按照7元/次進(jìn)行處罰,超過(guò)三次者按照警告、記小過(guò)、記大過(guò)進(jìn)行處罰(備注:本條僅限適用于當月就餐的情況)。

  9、員工進(jìn)入餐廳必須佩帶工卡,按秩序排隊,先簽名后就餐。

  10、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內,并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。

  11、員工就餐時(shí)須保持安靜,文明禮貌,不得大聲喧嘩影響他人就餐。

  12、員工就餐以吃飽為原則,不允許剩飯、剩菜,避免浪費。

  13、餐廳之內禁止抽煙,違者罰款50元/次。

  14、食堂管理員及食堂員工負責監督、檢查就餐情況,發(fā)現違紀現象應及時(shí)制止。對屢教不改者,視情節給予警告、記小過(guò)、記大過(guò)等處理。

  六、附則

  1、本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時(shí)亦同。

  2、本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。

  食堂采購管理制度3

  1.為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

  2.由倉管部根據餐飲店的需要,按照各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制訂出月度采購計劃,一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  3.當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據企業(yè)的實(shí)際需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  4.采購各類(lèi)食品應注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不要采購快到期或超期食品。

  5.禁止采購腐爛、霉變、生蟲(chóng)、不干凈、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。

  6.采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。食品進(jìn)貨查驗記錄應當真實(shí),保存期限不得少于兩年。實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗記錄。

  7.采購時(shí)應向銷(xiāo)售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的'相關(guān)證明文件。

  8.禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

  9.禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲(chóng)的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品,酸敗油脂,變質(zhì)乳及乳制品,包裝嚴重污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔而造成污染的食品。

  10.采購人員應記錄采購食品的來(lái)源及保管好相關(guān)的資料,注意個(gè)人衛生并隨時(shí)接受片區檢查。

  食堂采購管理制度4

  1.負責集團內所需主要物質(zhì)的信息手機和市場(chǎng)調查;

  2.統計各公司所需主要物質(zhì)(大米、面粉、豬肉、干貨、凍貨、調味品、廚房設備、炊具、餐具)等需求計劃;

  3.向供應商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計劃信息,對供應商實(shí)行招標采購;

  4.收集供應商報價(jià)單,調查供應商供貨實(shí)力及信譽(yù)度,為各公司采購配送部提供物資采購信息支持;

  5.負責制訂、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規范;

  6.負責公司食堂采購配送部人員的培訓;

  7.負責公司食堂采購配送工作的監督、指導;

  8.負責公司總部物資的采購;

  9.負責公司統一物資的采購,如員工工作服、年終員工福利品等;

  10.對新開(kāi)公司或食堂大型裝修、大型設備購置工作,以及公司大宗物資儲備的.工作進(jìn)行監督、指導;

  11.協(xié)助公司配送部與供應商洽談大宗商品采購合同;

  12.協(xié)助公司配送部對供應商的考察、評估、管理工作;

  13.負責統計并通報各公司同以時(shí)期主要物資采購的價(jià)格行情,對采購價(jià)格加高的公司進(jìn)行調查、指導。

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