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工程員工采購管理制度

時(shí)間:2024-09-13 22:21:06 人力資源 我要投稿
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工程員工采購管理制度

  為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,特制定相關(guān)員工管理規定,下面是yjbys小編為您收集整理的工程員工采購管理制度,想了解的不要錯過(guò)了!

工程員工采購管理制度

  工程員工采購管理制度

  一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的`產(chǎn)品。

  四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

  確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。

  五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入帳。

  七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

  員工管理制度實(shí)施必要性

  論規章制度建設的重要性和必要性 基于在最近一個(gè)月實(shí)習當中看到的一些問(wèn)題,在這里做一些贅述并淺談一下自己的看法。在公司五六聯(lián)動(dòng)期間,公司的項目運作出現了一些問(wèn)題,主管對于項目沒(méi)有起到足夠的重視,業(yè)務(wù)員工作熱情低下,對于公司所制定的項目紀律熟視無(wú)睹,導致項目前期的運作收效甚微,乃至于出現工作停滯。之所以出現這種情況,在我看來(lái),究其原因在于兩點(diǎn):

  一、從大主管到屬員,在思想上倦怠,對工作喪失激情,對于項目不重視,甚至于對于項目紀律產(chǎn)生抵抗心里。

  二、公司的規章制度建設不夠完善,執行力度不夠,執行不到位,這直接導致了對項目本身的不尊重,也間接的助長(cháng)了員工的不良風(fēng)氣。

  對于主管及業(yè)務(wù)員觀(guān)念的扭轉與工作熱情的激勵,這涉及到公司及團隊的精神文明建設,是一個(gè)長(cháng)期性、持續性、更高層面的問(wèn)題,而這一切的基礎,則是規章制度的建設。 俗話(huà)說(shuō),“沒(méi)有規矩,不成方圓”,大到國家建設,小到公司的經(jīng)營(yíng),都離不開(kāi)規章制度的支持與保障。說(shuō)過(guò):“我們過(guò)去發(fā)生的各種錯誤,固然與某些領(lǐng)導人的思想、作風(fēng)有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問(wèn)題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)法充分做事,甚至會(huì )走向反面”,這充分的說(shuō)明了,在一定程度上,制度建設的重要性猶在思想建設之上。當今中國尤其重視法制建設,強調有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究,而這四點(diǎn),對于公司的經(jīng)營(yíng)同樣有著(zhù)不可忽視的作用。

  那么制度究竟究竟是什么?對于公司而言,制度就是在一定條件下形成的,為維護人與人、人與公司之間相互關(guān)系的不可觸犯的.一種行為制約。

  而加強公司的制度化建設最大好處有這樣幾點(diǎn):一、嚴格的規章制度是公司經(jīng)營(yíng)的重要保證,是維持公司秩序,保障政令暢通的基本措施;二、嚴格的規章制度能夠將公司各團隊及其屬員凝聚在一起,發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢,使公司內外能夠更好的配合,避免由于公司中個(gè)別員工負面情緒的影響擴大,使公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生波動(dòng)甚至停滯;三、嚴格的規章制度可以為公司員工能力的發(fā)揮制定一個(gè)公平的平臺,不會(huì )因為游戲規則的不同、評分標準的不同,導致評定結果產(chǎn)生較大的誤差;四、嚴格的規章制度有利于更好的規范公司的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五、嚴格的規章制度有利于公司員工的自我發(fā)展,公司員工由于有統一的標準可供參考,可以自己明了自己工作需要達到的標準,能夠對自己的工作有一個(gè)明確的度量,自己可以發(fā)現差距,有自我發(fā)展的動(dòng)力和標準。

  一個(gè)國家的管理靠法制,一個(gè)公司的管理靠制度,這是人人皆知的常識,但是在一個(gè)公司(如舞鋼公司)要真正實(shí)現制度化管理,抓好團隊建設,實(shí)現公司各項工作上的突破,則必須有一定的決心和魄力。在此,就加強舞鋼公司的制度化建設,推行制度化管理,談幾點(diǎn)個(gè)人的看法:

  1.規章制度的執行必須是剛性指標,不能留有彈性空間。

  公司的規章制度就像是國家的法律,切忌朝令夕改和高舉輕放。公司的規章制度是普適性的,并非針對某個(gè)團隊或者個(gè)人,作為公司的員工所能考慮的,并非是和公司討論制度的合理性及修改問(wèn)題,因為執行可以說(shuō)是員工的天職,員工唯一需要做到的就是如何在制度下做事,如何在制度之下規范自身的行為從而提高工作的效率。

  2.作為管理者,要加強執行力度,做到有法必依、執法必嚴 。

  作為制度的執行者,首先要保證自己對于制度的尊重與重視,所有的規章制度必須嚴格落實(shí)到位,保持公司制度的權威性尤其重要!耙幷轮贫壬蠅Α,將公司制度貼于職場(chǎng),并于晨會(huì )當中加強制度權威性及嚴肅性的宣導,堅決做到違反制度必罰,杜絕個(gè)別員工的僥幸心理。

  3.要實(shí)現制度化管理,必須建立相應的考核機制。

  在一個(gè)單位,只有科學(xué)合理,符合實(shí)際的規章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應的考核制度?己耸菣z驗規章制度落實(shí)情況、評價(jià)規章制度是否合理可行和便于操作的方法。同時(shí)考核工作也需要規范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標準化。在考核的過(guò)程中絕不能走過(guò)場(chǎng),流于形式,而是應該把考核細化、量化,并建立檔案,使各項規章制度的考核真正落到實(shí)處,每個(gè)人既是制度執行者,同時(shí)又是別人執行制度的監督者,經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間,使單位上下形成一種制度管理的良好氛圍。

  4、要實(shí)現制度化管理,必須不能放松思想工作。

  實(shí)行嚴格的規章制度后,必然會(huì )有部分成員感到不適應,甚至牢騷滿(mǎn)腹,因此,只有不斷地對職工進(jìn)行制度宣傳、溝通、教育,了解職工的心態(tài),幫助職工積極轉變態(tài)度,使職工了解制度建設的目的、內容,從潛意識里形成對制度的遵守,矯正不良行為,才更有利于制度的執行和落實(shí)。通過(guò)思想上的引導,既堅持制度的標準不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿(mǎn),使他們從抵制執行制度到自覺(jué)地遵守規章制度,使問(wèn)題得到圓滿(mǎn)的解決。

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