工程項目物資采購管理方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編整理的工程項目物資采購管理方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　工程項目物資采購管理方案 1

　　一、指導思想

　　通過(guò)完善制度、規范流程、嚴格監管，規范物資采購行為，促進(jìn)煙草行業(yè)平穩健

　　康發(fā)展。

　　二、工作思路及目標

　　依據國煙辦[20xx]135號文件精神，從完善物資采購管理制度入手，進(jìn)一步規范物資采購流程，建立規范采購管理的長(cháng)效機制。組織開(kāi)展物資采購專(zhuān)項調查；通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購管理機制；完善卷煙用物資采購管理制度，出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》；要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法，建立加強物資采購管理工作長(cháng)效機制。

　　三、工作安排

　�。ㄒ唬╅_(kāi)展專(zhuān)題調研。

　　通過(guò)下發(fā)調查表和現場(chǎng)調研對現行物資采購管理流程進(jìn)行摸底，了解采購管理現狀。

　�。ǘ�）探索建立非專(zhuān)賣(mài)品物資網(wǎng)上采購管理模式。

　　以水松紙為試點(diǎn)，探索網(wǎng)上交易模式，建立價(jià)格信息披露機制，提高采購過(guò)程的公開(kāi)、透明度。

　�。ㄈ�）完善采購管理長(cháng)效機制。

　　在采購流程調研和非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎上，針對目前物資采購管理中存在的共性問(wèn)題，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從宏觀(guān)管理層面提出加強采購管理的.措施和辦法，研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》，對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標予以明確，進(jìn)一步規范物資采購管理制度，形成用制度規范管理的良性機制，杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。

　�。ㄋ模╅_(kāi)展監督檢查和評價(jià)。

　　根據《關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求，組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執行情況，針對問(wèn)題提出整改意見(jiàn)；通過(guò)典型示范作用，帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

　�。ㄎ澹�時(shí)間安排。

　　1.6月底完成物資采購調研。

　　2.推行非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙試點(diǎn)的基礎上，力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

　　3.探索建立價(jià)格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統一數據接口上傳物資采購價(jià)格信息，經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng)，為各公司采購決策提供信息支持，9月份完成。

　　4.建立長(cháng)效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

　　工程項目物資采購管理方案 2

　　一、退貨物資范圍

　　1、集團公司集中采購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無(wú)法在本單位使用的采購物資，且符合下列條件之一者：

　�。�1）集團公司內部能夠調劑使用的物資；

　�。�2）社會(huì )市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資；

　�。�3）經(jīng)與供貨廠(chǎng)方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠(chǎng)的物資。

　　2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購物資。

　　二、退貨程序

　　退貨單位須經(jīng)其供應部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負責人簽字后向物資采購部門(mén)提交退貨申請，物資采購部門(mén)落實(shí)后，符合退貨條件的'按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質(zhì)量標識、證件及實(shí)物的完整。

　　三、退貨物資價(jià)格計算

　　1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以?xún)炔空{劑使用的，自到貨之日起，三個(gè)月內由物資采購部門(mén)與退貨單位按照采購價(jià)的80%退貨結算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算，超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

　　2、內部不能調劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售或與供貨方協(xié)商可以退貨的，自到貨之日起，三個(gè)月內其退貨結算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)或與供貨廠(chǎng)方協(xié)商退貨價(jià)的80%計算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算，超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

　　3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購部門(mén)與領(lǐng)用單位結算的金額退款，物資采購部門(mén)與供應商按合同約定處理。

　　4、退貨結算價(jià)與原采購價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購部門(mén)管理經(jīng)費。

　　四、其他

　　1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。

　　2、原有規定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準。

　　3、此辦法從下發(fā)之日起執行。

　　工程項目物資采購管理方案 3

　　為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

　　一、物資采購管理現狀

　　目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進(jìn)行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領(lǐng)導審批，經(jīng)營(yíng)管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進(jìn)行，集團公司對于此類(lèi)采購業(yè)務(wù)缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過(guò)程中出現的市場(chǎng)調研不充分、價(jià)格不透明、采購流程不規范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。

　　二、物資采購統一管理建設方案

　　為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，集團公司根據各單位實(shí)際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

　　1、物資采購應當堅持公開(kāi)透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則，嚴格執行集團公司的有關(guān)規定。

　　2、各分、子公司根據本公司物資實(shí)際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、具體用途等，報各公司分管領(lǐng)導批示。

　　3、集團公司經(jīng)營(yíng)管理部對采購請示報告進(jìn)行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關(guān)設計、技術(shù)、審計要求；具體采購過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結合各分、子公司實(shí)際情況，落實(shí)供應商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數據，調研市場(chǎng)行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應商，指導采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行；本著(zhù)貨比三家的原則，與有關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領(lǐng)導研究通過(guò)后，方可組織采購。

　　4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進(jìn)行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進(jìn)行。

　　5、對暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時(shí)對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監督，對數量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報。

　　6、對審核通過(guò)的采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷(xiāo)合同，并按規定辦理合同會(huì )簽；經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對具有以下特點(diǎn)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監督：

　�。�1）采購合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

　�。�2）采購價(jià)格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；

　�。�3）歷史采購業(yè)務(wù)存在問(wèn)題，繼續進(jìn)行類(lèi)似采購的；

　�。�4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。

　　7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實(shí)物驗收和技術(shù)驗收。實(shí)物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實(shí)物逐樣核對，驗收結果認真填寫(xiě)實(shí)物驗收單。技術(shù)驗收要根據產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細檢查，檢查結果認真填寫(xiě)技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應商依據相關(guān)規定進(jìn)行掛賬和結算。

　　三、物資采購管理平臺功能描述

　　相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時(shí)掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

　　物資管理平臺可以實(shí)現下面幾個(gè)內容：

　　1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數據具體詳實(shí)的數據庫體系，具備各領(lǐng)導逐級審批電子化流程的功能。

　　2、通過(guò)物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

　　3、實(shí)現物資的.基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監控。

　　4、準確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現閑置或浪費等情況，實(shí)現資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。

　　5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產(chǎn)數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關(guān)數據進(jìn)行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。

　　四、物資采購管理平臺推廣

　　1、該軟件的設計必須符合實(shí)際應用，經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部門(mén)、各分子公司可依據各自管理需要和特點(diǎn)，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡(jiǎn)便，操作起來(lái)得心應手。

　　2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關(guān)單位和部門(mén)應由軟件設計公司對使用人員進(jìn)行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

　　3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、各分管領(lǐng)導的信息查閱和管理。

　　該平臺對各分、子公司采購部門(mén)來(lái)說(shuō)可以便捷查詢(xún)歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數據，掌握采購價(jià)格波動(dòng)規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購、倉儲實(shí)時(shí)數據，合理調度安排生產(chǎn)；集團決策層可以全面了解集團公司的一線(xiàn)業(yè)務(wù)數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實(shí)規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡(jiǎn)化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進(jìn)集團健康快速發(fā)展。

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