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現金管理制度優(yōu)秀范本
第一章 總則
第一條 為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。
第二章 現金支出管理
第三條 開(kāi)戶(hù)單位可以在下列范圍內使用現金:
1.職工工資、津貼,個(gè)人勞務(wù)報酬。
2.根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
3.各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
4.向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6.結算起點(diǎn)以下的零星支出。
7.中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
第四條 前款結算起點(diǎn)定為1 000元。結算起點(diǎn)的調整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。
第五條 超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后,予以支付現金。
第六條 轉賬結算憑證在經(jīng)濟往來(lái)中,具有同現金相同的支付能力。在銷(xiāo)售活動(dòng)中,不得對現金結算給予比轉賬結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第七條 開(kāi)戶(hù)銀行應當根據實(shí)際需要,核定開(kāi)戶(hù)單位3~5天的日常零星開(kāi)支所需的庫存現金限額。
第三章 現金收入控制的集中銀行方法
第八條 集中銀行,是指通過(guò)設立多個(gè)策略性的收款中心來(lái)代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業(yè)賬戶(hù)這一過(guò)程的時(shí)間。
1.具體做法是:
(1)企業(yè)以服務(wù)地區和各銷(xiāo)售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個(gè)收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶(hù)為集中銀行。
(2)公司通知客戶(hù)將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。
(3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開(kāi)立的主要存款賬戶(hù)的商業(yè)銀行。
2.設立集中銀行主要有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)賬單和貨款郵寄時(shí)間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時(shí),貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時(shí)間短。
(2)支票兌現的時(shí)間可縮短。收款中心收到顧客匯來(lái)的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。
3.但集中銀行也有如下缺點(diǎn):
(1)每個(gè)收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開(kāi)設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。
(2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務(wù)主管在決定采用集中銀行時(shí),不可忽略這兩個(gè)缺陷。
第四章 現金收入控制的鎖箱系統方法
第九條 鎖箱系統是通過(guò)承租多個(gè)郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時(shí)間的一種現金管理辦法。
采用鎖箱系統的具體做法是:
(1)在業(yè)務(wù)比較集中的地區租用當地加鎖的專(zhuān)用郵政信箱。
(2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。
(3)授權公司郵政信箱所在地的開(kāi)戶(hù)行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶(hù),然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。
第十條 采用鎖箱系統的優(yōu)點(diǎn)是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時(shí)間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時(shí)間差距消除了。這種方法的主要缺點(diǎn)是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務(wù),因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來(lái)說(shuō)與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。
第十一條 企業(yè)是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來(lái)的收益與額外支出的費用哪個(gè)更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。
第五章 現金盤(pán)點(diǎn)制度
第十二條 企業(yè)應定期組織庫存現金的盤(pán)點(diǎn),通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)庫存現金的步驟是:
1.在進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)前,應由出納員將現金集中起來(lái)存入保險柜。必要時(shí)可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現金存放部門(mén)有兩處或兩處以上者,應同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.由出納員根據現金日記賬結出現金余額。
3.盤(pán)點(diǎn)保險柜的現金實(shí)存數,同時(shí)編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”,分幣種面值列示盤(pán)點(diǎn)金額。
4.資產(chǎn)負債表日后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),應調整至資產(chǎn)負債表日的金額。
5.盤(pán)點(diǎn)金額與現金日記賬余額進(jìn)行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。
第十三條 若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷(xiāo)的原始憑證,應在“庫存現金盤(pán)點(diǎn)報告表”中注明或做出必要的調整。
第六章 現金預算制度
第十四條 現金預算是良好現金流量管理的一個(gè)非常重要的部分,F金預算要做好以下幾個(gè)方面:
1.確保在需要現金時(shí)有可供使用的現金。
2.在正常時(shí)期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。
3.發(fā)現多余現金,在必要時(shí)將它們轉移投資到可以賺取滿(mǎn)意回報的地方。
第十五條 現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進(jìn)或流出的現金。為了做到這一點(diǎn),應將供應者或客戶(hù)允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時(shí)候能真正從銷(xiāo)售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。
第十六條 現金預算僅涉及該期現金的實(shí)際流入和流出,即現金的實(shí)際物理運動(dòng)。然而,交易與損溢賬戶(hù)涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關(guān)注。
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