標準的公司車(chē)輛使用管理制度
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理，合理調度和有效使用車(chē)輛，節約交通費用開(kāi)支，特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1 pmc部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回，所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē)，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準，亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人)，須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請)，經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統一派車(chē)。
4.2.3 若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí)，則以"先急后緩、先貨后人"的原則派車(chē)，各部門(mén)和司機應顧全大局，服從pmc部的'派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē)，以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5 司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后，須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制，對自己所管轄車(chē)輛全面負責，司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負責如下：
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號
負責司機
小車(chē)
07271
林生
面包車(chē)
04873
李生
貨車(chē)
02038
張生
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外，禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的，應先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準，若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用，無(wú)論造成事故與否，皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者，由司機自負其責。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制，司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修，否則，追究司機的責任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜)，若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞，司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7 司機每次出車(chē)后，須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量，按公司報銷(xiāo)流程執行，司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作，原則上由司機負責，具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養，保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現有礙車(chē)容的現象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當車(chē)輛出現故障時(shí)，責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前，司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí)，應先征得副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛，以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全，以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除，避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機在運送貨物時(shí)，應仔細核對貨物與單據是否相符，嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事，保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時(shí)，應熱情主動(dòng)，盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí)，在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報警、報險，并保護現場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險理賠手續。
8.1.2 司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用，經(jīng)財務(wù)部審核后，按以下規定處理：
�、� 司機負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司承擔95%，個(gè)人承擔5%;
�、� 司機負一半責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
�、� 司機負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔80%，個(gè)人承擔20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的，其事故責任概與公司無(wú)關(guān)，保險公司理賠后，其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，由當事人負責經(jīng)濟賠償，并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。 10、本辦法自xx年x月x日起生效執行。
xx電器有限公司
總 經(jīng) 辦
審 批： .
日 期：
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