文書(shū)檔案管理制度三篇
文書(shū)檔案管理制度（一）
1、文書(shū)立卷
每年年初機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類(lèi)目，根據案卷類(lèi)目做好平時(shí)的文件收集、分類(lèi)工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開(kāi)。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開(kāi)。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門(mén)分開(kāi)。
�、芊謫�(wèn)題。將文件按其內容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
�、莘制谙�。根據《文書(shū)檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
在文書(shū)分類(lèi)的基礎上，根據實(shí)際情況，靈活運用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區、文件名稱(chēng)、文件往來(lái)機關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫(xiě)案卷標題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來(lái)后，根據卷內文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區、文件名稱(chēng)、文書(shū)往來(lái)機關(guān)等具體情況系統排列。編寫(xiě)卷內文件的頁(yè)號；填寫(xiě)卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁(yè)數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準；對摘抄、復制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應認真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
5、檔案鑒定
根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿(mǎn)10年的檔案，移交市檔案館保存。對會(huì )議形成的'資料、市政協(xié)大事記、常委會(huì )議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
文書(shū)檔案管理制度（二）
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。
五、歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；
�。ǘ⿻�(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧�，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書(shū)檔案管理制度（三）
1、我院各科室、部門(mén)須對收到的各類(lèi)文書(shū)檔案及時(shí)登記，造冊、傳閱等須按我院收文處理流程進(jìn)行處理，處理完畢及時(shí)上架歸檔，避免檔案流失。
2、每年六月前把上一年的文書(shū)檔案整理歸類(lèi)，按水礦總醫院檔案歸類(lèi)范圍和分類(lèi)標準進(jìn)行歸類(lèi)并進(jìn)行編目，整理完畢移交給黨政辦檔案室。
3、黨政辦檔案室須對我院各科室、部門(mén)移交給的檔案進(jìn)行驗收，驗收合格后，認真填寫(xiě)移交清單，經(jīng)雙方簽字后才有效。
4、黨政辦檔案室對檔案進(jìn)行歸檔，裝訂成冊，建全宗目錄等相關(guān)的檔案整理工作。
5、我院的檔案不得隨意復制，須經(jīng)黨政辦主任簽字認可才得以復制。
6、凡涉保密文件概不對外查閱，須經(jīng)分管院領(lǐng)導同意方可查閱。
7、黨政辦檔案室的管理嚴格按照防火、防水、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防塵進(jìn)行管理。
8、檔案人員應負責文件的收集、保管，并按期歸檔保證檔案的齊全和完整，違反者應給予批評、行政或經(jīng)濟處罰。
9、檔案遺失的人員處罰按《國家檔案法》規定執行。
10、檔案人員每月對檔案管理狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄。如有特殊情況立即檢查，發(fā)現問(wèn)題向有關(guān)領(lǐng)導匯報，采取措施保護檔案的安全。
11、檔案人員對檔案的收進(jìn)、移交、銷(xiāo)毀，全宗和案卷數，利用情況等及時(shí)做好統計工作。
12、檔案人員要嚴格執行檔案材料的鑒定銷(xiāo)毀制度，維護檔案材料的完整與安全，未經(jīng)鑒定和批準的檔案材料不得銷(xiāo)毀。
13、檔案人員應積極創(chuàng )造條件研究并采用新的科學(xué)技術(shù)，使檔案管理逐步進(jìn)入現代化、電子化管理。
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