業(yè)務(wù)員接待制度
一、首訪(fǎng)客戶(hù)
1、電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)
按輪接順序接待客戶(hù)(安排由行政人員負責接聽(tīng)電話(huà))。
2、房展會(huì )客戶(hù)
房展會(huì )每天結束后各自劃出最有希望的客戶(hù),并確定客戶(hù)的負責人(須闡明客戶(hù)情況),余下客戶(hù)則由銷(xiāo)售經(jīng)理平均分配。
3、自來(lái)客戶(hù)
。1)、以登記輪接表為準,(與登記的質(zhì)量無(wú)關(guān),留姓名者就算接待客戶(hù),若成交客戶(hù)沒(méi)有出現在“輪接表”上則傭金作為公共基金)。
。2)、不愿意登記輪接表的.客戶(hù),(包括只拿單片、隨便看看、市調中介者)都不算作輪接。
二、再訪(fǎng)客戶(hù)
1、本人在現場(chǎng)則由本人接待,但不計作輪接,結束后仍回輪接位。
2、若客戶(hù)先后來(lái)訪(fǎng)時(shí)間相隔超過(guò)一個(gè)月以上,并且業(yè)務(wù)員在訪(fǎng)客登記表上不列為意向客戶(hù),由其它業(yè)務(wù)員接待并下定的,傭金全部算后一位業(yè)務(wù)員的。
3、本人在接待老客戶(hù)的同時(shí),有新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),則由下一位當職輪接業(yè)務(wù)員接待,結束后仍回輪接位。
4、本人不在現場(chǎng)(向銷(xiāo)售經(jīng)理交待過(guò)),則由當職輪接業(yè)務(wù)員接待,該業(yè)務(wù)員不算接待過(guò)客戶(hù),結束后仍回輪接位。
5、本人不在現場(chǎng),向銷(xiāo)售經(jīng)理指定業(yè)務(wù)員接待的,銷(xiāo)售經(jīng)理當盡量讓被委托業(yè)務(wù)員接待,若被委托業(yè)務(wù)員無(wú)法操作時(shí),由銷(xiāo)售經(jīng)理委派。
6、老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)提及業(yè)務(wù)員姓名,但其本人不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助該業(yè)務(wù)員完成當天的業(yè)務(wù)辦理。
7、業(yè)務(wù)員在接待客戶(hù)的同時(shí)老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),由下一位業(yè)務(wù)員協(xié)助安排老客戶(hù)的接待,并設法通知該業(yè)務(wù)員。
三、家人再訪(fǎng)
。1)、若告之已來(lái)過(guò)或提及業(yè)務(wù)員,原先業(yè)務(wù)員在現場(chǎng),則由本人接待。
。2)、若告之已來(lái)過(guò)或提及業(yè)務(wù)員,原先業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng)。(參見(jiàn)第二條第6款)。
四、代客再訪(fǎng)
。1)、代客來(lái)訪(fǎng)者提及原先業(yè)務(wù)員,則由原先業(yè)務(wù)員接待,該客戶(hù)算作老客戶(hù),該業(yè)務(wù)員不算接待客戶(hù),結束后仍回輪接位。
。2)、代客來(lái)訪(fǎng)者沒(méi)提及原先業(yè)務(wù)員,則算作新客戶(hù),按論接順序接待。
。3)、原先業(yè)務(wù)員已了解代客來(lái)訪(fǎng)者的姓名,但來(lái)訪(fǎng)者并未找其本人,仍算作新客戶(hù),按輪接順序接待。
五、客帶客來(lái)訪(fǎng)
。1)、獨自來(lái)訪(fǎng),并沒(méi)有提及原先業(yè)務(wù)員的姓名,則算作新客戶(hù),按輪接順序接待。
。2)、獨自來(lái)訪(fǎng),提及業(yè)務(wù)員姓名,但業(yè)務(wù)員不在,參照第八條。
。3)、原先業(yè)務(wù)員已獲知客戶(hù)介紹的新客戶(hù)的姓名及聯(lián)系方法,并與新客戶(hù)取得聯(lián)系。則該客戶(hù)作為老客戶(hù),接待結束后仍回輪接位。
六、開(kāi)發(fā)商內部人員來(lái)訪(fǎng)
若開(kāi)發(fā)商內部人員來(lái)訪(fǎng),已事先預約的,由行政人員接待。
七、關(guān)系戶(hù)
。1)、在不知情的狀況下,按輪接順序接待。
。2)、在知情的狀況下,由行政人員接待。
八、業(yè)務(wù)員自身客戶(hù)資源
無(wú)論該業(yè)務(wù)員在與不在,即使其它業(yè)務(wù)員已接待,仍算該業(yè)務(wù)員的客戶(hù),業(yè)績(jì)算給該業(yè)務(wù)員。
九、注意:
若當職業(yè)務(wù)員隱瞞客戶(hù)曾經(jīng)來(lái)訪(fǎng)事實(shí),則返還績(jì)效獎金于前一位業(yè)務(wù)員,并另罰現金800元。
。1)、客戶(hù)若要求更換業(yè)務(wù)員,需告知銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理安排。
。2)、若由業(yè)務(wù)員過(guò)失造成以上狀況的,則記業(yè)務(wù)員過(guò)失一次(其考評結果直接影響傭金)。
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