差旅補貼制度參考
第一章 總則
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規范差旅費管理，制定本規定，本規定適用于公司全體出差人員。
第二條 差旅費開(kāi)支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費。
第三條 交通費在規定標準內憑據報銷(xiāo)，住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費根據出
差人員類(lèi)別的不同執行不同的報銷(xiāo)標準；在等候乘機、乘車(chē)時(shí)的茶座費及其他費用應由個(gè)人自理，不予報銷(xiāo)。
第四條 依據出差人員工作職責的不同，相應分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級別，按不同級別，適用不同的報銷(xiāo)標準。
第二章 差旅費報銷(xiāo)預支規定及程序
第五條 出差人必須在《出差申請單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金等必填項目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準后方可出差。手續辦妥后到財務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規定；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門(mén)費用考核依據。
第六條 員工可從公司預借差旅款項，預借款應合理計算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應在《出差申請單》上“暫支數額”欄內注明，如有特殊 出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據出差任務(wù)的不同據實(shí)提 出申請。
第七條 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫(xiě)“借款申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程：填寫(xiě)《出差申請單》《出差預算》《借款單》→部門(mén)經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預算單申請單和借款單）→行政部備案
第三章 差旅費報銷(xiāo)標準
第八條 依據出差人職位的不同，差旅費實(shí)行不同的報銷(xiāo)制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據實(shí)報銷(xiāo)制度，其他出差人員執行包干制度，具體包干金額見(jiàn)下表：
說(shuō)明：（1）地州辦事處跨區域暫按此標準執行，在本區域內出差另行規定。
�。�2）股東、總經(jīng)理、付總連續乘火車(chē)超過(guò)30小時(shí)以上路程，可不經(jīng)董事長(cháng)批準乘坐飛機。
�。�3）超支部分自理，節余不補。
�。�4）地區類(lèi)別。
一類(lèi)地區：北京、上海、重慶、南京、沿海省會(huì )及副省級城市。
二類(lèi)地區：除一類(lèi)地區以外的省會(huì )城市及地級市、一類(lèi)地區周邊的縣級市。
三類(lèi)地區：所有縣級城市及地區。
第四章 交通費規定
第九條 出差時(shí)，應根據出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車(chē)票報銷(xiāo)）。
第十條 一般情況，業(yè)務(wù)員應首選火車(chē)硬座；但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車(chē)硬臥或汽車(chē)臥鋪，超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎勵給個(gè)人。 第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)d字頭車(chē)次或飛機時(shí)，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方可乘座，（上級領(lǐng)導同意乘坐時(shí)飛機票最高不得超過(guò)7折，超過(guò)時(shí)按7折報銷(xiāo)），未經(jīng)批準按同程火車(chē)硬臥報銷(xiāo)。
第十二條 探親路費報銷(xiāo)標準：符合探親規定的員工，乘火車(chē)或汽車(chē)的，憑車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，但總金額不得超過(guò)雙程為車(chē)硬臥票票款；乘飛機的報銷(xiāo)本人單程機票
第五章 出差住宿規定
第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷(xiāo)住宿費。
第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷(xiāo)住宿費。
第六章 差旅招待費規定
第十二條 招待計劃及招待費用必須在《出差預算單》上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請時(shí)必須電話(huà)請示部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后本著(zhù)節儉成事的原則在審批額度內進(jìn)行。
第七章 差旅費填寫(xiě)規定
第十三條 填寫(xiě)要求：報銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；
“報銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報銷(xiāo)單的時(shí)間；
“附件張數”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數。附件應按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。
“出差事由”應簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；
出發(fā)、到達的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準；時(shí)間填寫(xiě)到x月x日即可；
“交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具。
“交通費”填寫(xiě)城際間交通費的金額；
“住宿費”，填寫(xiě)根據規定可報銷(xiāo)的住宿費；
“其他”，填寫(xiě)訂票費、機場(chǎng)建設費、人身保險費等其他費用；
“預借現金”指報銷(xiāo)人從公司預借的差旅用現金；
第十四條 執行據實(shí)報銷(xiāo)的人員，依據相關(guān)發(fā)票等憑據報銷(xiāo)，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應索取相應的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據沖抵，手機費除外），以此作為出差的證明單據，并據此報銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷(xiāo)。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。
第八章 差旅費的報銷(xiāo)規定及審批程序
第十五條 報銷(xiāo)時(shí)間應為員工出差返回后的`7個(gè)工作日之內，并應于報銷(xiāo)時(shí)退回預借的多余的款項；未按規定結清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預支款項；
第十六條 報銷(xiāo)日不受周三報銷(xiāo)日的限制。
第十七條 公司總經(jīng)理報銷(xiāo)，由財務(wù)部會(huì )簽；
第十八條 超過(guò)七個(gè)工作日報銷(xiāo)差費，每一天按 元罰款，若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)經(jīng)理責任。
第十九條 出差時(shí)借款，本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負；借款超過(guò)2000元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續，不能上繳者視為占用公款處理。
第二十條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負。
第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費和手機補助，計：中高層人員為 元/天，基層為 元/天。
第二十二條 參加各種圖書(shū)訂貨會(huì )（包括南京地區），（先申報預算，按預算執行報銷(xiāo)）各種費【差旅補貼制度】用統一管理統一實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第二十三條 參加經(jīng)銷(xiāo)商組織的會(huì )議，經(jīng)銷(xiāo)商提供住宿的，只補助餐費和手機費，補助合計：中高層人員為 元/天，基層為 元/天。
第二十四條 南京市內出差時(shí)，交通費只能實(shí)報公交車(chē)票和地鐵票，每天伙食補助10元。
審批流程：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審批→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)結算。
第八章 補充說(shuō)明
第二十五條 外出參加會(huì )議，會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用，持會(huì )議或培訓通知，根據實(shí)際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí)，按前述標準予以補助。
第二十六條 凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
第二十七條 出差回公司應在七個(gè)工作日內報賬，對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負責人的責任。
第二十八條 出差的行程路線(xiàn)須與出差申請單上標明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē)，不得繞行。違反規定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。
第二十九條 維護公司形象，做有修養的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。
第三十條 舉止文明，禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。
第三十一條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。
第三十二條 立場(chǎng)堅定，講信譽(yù)，嚴禁欺蒙等短期行為。
第三十三條 不接受代理商任何禮物，如無(wú)法拒絕應如數上交。
第三十四條 嚴禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數據及其他屬保密范圍內的信息。
第三十五條 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調休兩天，但不得與國家重大節假日連休。
第三十六條 出差回公司當天車(chē)票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調休一天。11點(diǎn)后當天可直接回家休息。
第三十七條 計算天數方式為：出差當天發(fā)車(chē)時(shí)間為11：00前算一天、20：00前算半天，到公司11點(diǎn)后算半天、17：00后算一天。
最后
第四十條 本辦法解釋權在財務(wù)部。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執行。
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