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檔案立卷歸檔制度

時(shí)間:2022-07-21 02:10:25 制度 我要投稿
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檔案立卷歸檔制度

  一、歸檔范圍:凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍,并嚴格按照“三合一”制度規定的歸檔范圍執行。

檔案立卷歸檔制度

  二、歸檔時(shí)間:管理文件在第二年五月以前立卷歸檔,本單位專(zhuān)業(yè)文書(shū)在辦理完畢后立卷歸檔;üしN全套材料在完工后及時(shí)歸檔,會(huì )計核算材料由財務(wù)人員按要求裝訂成冊,保管一年后交檔案室歸檔,形成的聲像材料、實(shí)物隨時(shí)歸檔。

  三、歸檔要求:歸檔的文件材料必須齊全完整,檔案類(lèi)別層次分明,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序;案卷題名簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)工整;裝訂案卷牢固,檔案入庫案卷規范統一。

  四、歸檔份數:一般歸檔一式三份,重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。

  五、歸檔手續:移交(接收)檔案時(shí),要認真履行交接手續,填寫(xiě)檔案移交(接收)登記簿,接受雙方簽字,以示負責。

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