社團經(jīng)費管理制度范例
社團經(jīng)費管理制度范例1
第一章總則
1、為切實(shí)加強學(xué)生社團的監督和管理，正確、合理地管理社團的各項經(jīng)費，營(yíng)造良好的財務(wù)環(huán)境，規范財務(wù)工作、明確財務(wù)流程，使會(huì )員的基本權利得到保障、使學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的活動(dòng)費用和日常支出得到規范統一的管理，特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團，是指我校學(xué)生自愿組成，為實(shí)現成員共同意愿，按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生組織。
3、本制度所稱(chēng)社團必須以遵守憲法、法律、法規和國家政策，以及學(xué)校的有關(guān)規定為前提。
第二章經(jīng)費來(lái)源
1、會(huì )費收入：會(huì )費在會(huì )員入會(huì )時(shí)收繳我校所有社團屬于非營(yíng)利性學(xué)生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用，違反此條者，按情節嚴肅處理。
2、各社團可自行根據活動(dòng)的需要，經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動(dòng)和社團發(fā)展，社團獲得贊助應提前向社團聯(lián)合會(huì )上交書(shū)面介紹及協(xié)議書(shū)，未經(jīng)校團委批準，各社團不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
3、各種獎勵：學(xué)生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個(gè)人支出，需在公開(kāi)公正的情況下對其進(jìn)行管理使用。
4、其他經(jīng)費：學(xué)校相關(guān)部門(mén)對學(xué)生社團活動(dòng)支持的經(jīng)費。
第三章經(jīng)費的審批及報銷(xiāo)經(jīng)費的審批原則為：預算合理并且有益于學(xué)生社團活動(dòng)的開(kāi)展。
社團在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費時(shí)必須制定詳細的經(jīng)費預算、活動(dòng)方案和指導老師意見(jiàn)，交由社團聯(lián)合會(huì )審批，經(jīng)批準后方能使用�；顒�(dòng)結束后，社團必須填寫(xiě)經(jīng)費使用結果，包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經(jīng)費支出記錄本上詳細登記。
第四章經(jīng)費的使用
1、社團所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產(chǎn)的使用權。
的使用原則為：各社團在不違反本制度的前提下根據各社團的財務(wù)制度對經(jīng)費進(jìn)行使用。社團經(jīng)費必須用于學(xué)生社團活動(dòng)，不得用于與社團無(wú)關(guān)的活動(dòng)，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。
3、社團經(jīng)費應由社團的有關(guān)人員負責專(zhuān)門(mén)管理。有關(guān)費用收支應向全體社團成員公開(kāi)。
4、社團經(jīng)費管理應做到收支記帳，帳目清楚，并保留原始憑證或復印件、經(jīng)費使用人和社團負責人的簽名，每月25至30號上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計。
5、社團經(jīng)費接受社團聯(lián)合會(huì )的監督和檢查。社團干部換屆時(shí)，應負責做好財務(wù)交接工作。向本社團成員說(shuō)明自己社團的經(jīng)費盈余情況，透明自己社團的財務(wù)。同時(shí)社員可以向社團負責人提出疑問(wèn)，如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況，社團部根據具體情況給予社團負責人相應的處罰。
第五章會(huì )員上交會(huì )費詳細處理
1、參加社團的每個(gè)會(huì )員繳納會(huì )費15元作為社團經(jīng)費，其余額外收取的培訓費或材料費及其他費用必須提交申請上交團委批準。
2、社團經(jīng)費收取過(guò)程中，應向收取了會(huì )費的成員出具相應的票據憑證必須有社團聯(lián)合會(huì )印章方有效，作為該社員的注冊證明，沒(méi)有票據的成員社團部不予注冊。
3、納新結束后，各社團必須將所收會(huì )費如數上交于社聯(lián)，經(jīng)校團委核實(shí)后，由社聯(lián)負責按各社團上交人數及會(huì )費總額按每人次12元返還于所屬社團，其余每人次3元作為社團管理經(jīng)費。
4、各社團所收取會(huì )費必須公開(kāi)化，要有專(zhuān)門(mén)的詳細開(kāi)支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團聯(lián)合會(huì )進(jìn)行核對，1號社聯(lián)帖出專(zhuān)欄公布相關(guān)經(jīng)費情況。(嚴格執行無(wú)票據。且必須使用的單據必須為專(zhuān)用正式發(fā)票)。
5、社團納新結束，必須將納新時(shí)所開(kāi)收據副本經(jīng)費及所納會(huì )員詳細資料(社團聯(lián)合會(huì )將以海報形式在全校公布)一并上交。會(huì )員上交經(jīng)費及所拉贊助經(jīng)費歸該社團公共財產(chǎn)，專(zhuān)款專(zhuān)用任何組織和個(gè)人不得非法侵占。
6、各社團可根據自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動(dòng)，授課所需經(jīng)費按課時(shí)計算或按節數計算可以由社團自己商量。授課經(jīng)費也可自行商定。(說(shuō)明：所請授課人必須是校內或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團內部成員之間的.講學(xué)等等屬于社團內部的經(jīng)驗技術(shù)交流，不應涉及授課經(jīng)費的使用。對此社聯(lián)工作者會(huì )隨機的抽查各社團的授課情況，屆時(shí)將對授課費用進(jìn)行相應的調整。
第六章違反規定的處理方法
1)各社團上報人數少報1至5名在社團負責人會(huì )議上通報批評。
2)社團上報人數少報6至15名在社團負責人會(huì )議上通報批評，并在學(xué)校張榜通告。
3)社團上報人數少報16至30名取消其社團各種榮譽(yù)評選資格，并公告全校。該社團負責人在全校通報批評。
4)社團上報人數少報31至50名取消其會(huì )長(cháng)職務(wù)，取消該社團各種榮譽(yù)評選資格，并公告全校。
5)社團上報人數少報50以上者，停止該社團活動(dòng)，進(jìn)行整頓。取消該社團負責人職務(wù)，在全校通報批評。
6)各社團未按規定程序額外收取費用者，社團負責人在社團會(huì )議上做通報批評，情節嚴重者嚴肅處理。
7)各社團未每月未時(shí)上交詳細開(kāi)支賬目者，超過(guò)兩次及兩次者取消該社團各種榮譽(yù)評選資格。
8)非法侵占社團財務(wù)者視情況嚴肅處理。
社團經(jīng)費管理制度范例2
為規范我校學(xué)生社團經(jīng)費管理，使學(xué)生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用，根據《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團管理辦法(試行)》，特制定本條例。
第一條學(xué)生社團的活動(dòng)經(jīng)費包括會(huì )員會(huì )費、社會(huì )贊助、捐贈、社團創(chuàng )收和院團委、系部分團委提供的活動(dòng)經(jīng)費。
第二條會(huì )費的收繳在吸收會(huì )員時(shí)一并進(jìn)行，收費前，必須報社團管理部門(mén)審批同意，否則相關(guān)負責人須承擔責任。收費按照學(xué)術(shù)科技型社團每學(xué)年會(huì )費不超過(guò)10元/人，其他類(lèi)型社團每學(xué)年會(huì )費不超過(guò)8元/人的標準執行。會(huì )費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團如因某種原因另行收費的，需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門(mén)，經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的，追究當事人的責任。
第四條社團管理部門(mén)視社團活動(dòng)開(kāi)展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。
第五條學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團通過(guò)勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費，但是禁止在校園內一切以營(yíng)利為目的純粹的商業(yè)銷(xiāo)售行為。
第六條學(xué)生社團收取的會(huì )費以及社團在存續期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用，任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團經(jīng)費的使用堅持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責人會(huì )簽，數額較大的，須報送社團管理部門(mén)審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專(zhuān)項經(jīng)費，主要用于每屆社團文化節的開(kāi)展和院團委根據各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng)。
第九條社團申請專(zhuān)項經(jīng)費時(shí)，需先將詳細計劃和經(jīng)費預算報經(jīng)院團委審核批準，各社團必須嚴格按照批復開(kāi)支。
第十條學(xué)生社團接受贊助、捐贈，必須符合國家法律和該社團章程的規定，并報社團管理部門(mén)通過(guò)。根據與贊助、捐贈的單位個(gè)人約定的期限、方式、用途來(lái)合理使用，并在事后向社團管理部門(mén)提交經(jīng)費使用清單。
第十一條學(xué)生社團經(jīng)費應統一設帳、專(zhuān)人管理。學(xué)生社團每學(xué)期末須公布正式的財務(wù)收支使用總結報告，以供管理部門(mén)及學(xué)生社團會(huì )員檢查、監督。
第十二條向社團管理部門(mén)報銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費須使用國家正式發(fā)票，發(fā)票須注明用途并由經(jīng)手人和該社團負責人簽名;社團內部活動(dòng)經(jīng)費收支正式發(fā)票與普通收據均可，并須注明用途，由經(jīng)手人和該社團負責人簽名方可入帳。
第十三條院團委將定期對各社團財務(wù)負責人進(jìn)行培訓，加強帳冊管理、發(fā)票管理，監督經(jīng)費使用。
第十四條對社團活動(dòng)使用經(jīng)費過(guò)程中，謀取個(gè)人不正當利益的，或因經(jīng)費管理混亂，造成惡劣影響后果的，一經(jīng)查實(shí)，予以嚴肅處理。
社團經(jīng)費管理制度范例3
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強學(xué)生社團規范化管理，增加學(xué)生社團財務(wù)管理制度化、透明化，培養學(xué)生科學(xué)理財意識，保護學(xué)生權益，使社團健康發(fā)展，特制定本規定;
第二條社團經(jīng)費為社團會(huì )員集體財產(chǎn)，社團一切正常收入均納入社團經(jīng)費，并在本條例的規定范圍內運行;社團會(huì )費全部用于社團活動(dòng)，而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級社團經(jīng)費由大學(xué)生社聯(lián)收取，院級社團經(jīng)費由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級社聯(lián)與社團的經(jīng)費管理制度請參照本經(jīng)費管理條例;
二、經(jīng)費來(lái)源
第四條社團經(jīng)費以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助，同時(shí)團委通過(guò)立項支持部分活動(dòng)經(jīng)費。即其來(lái)源主要為：
1、會(huì )費(包括普通會(huì )費和特殊會(huì )費)
2、社團贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團會(huì )費收取實(shí)行年度收取制度，在年度招新時(shí)由社聯(lián)財務(wù)部組織統一收取，整合統計后交由經(jīng)費管理機構托管。會(huì )費收取金額由各社團負責人視本社團活動(dòng)情況向社聯(lián)申報。各社團有關(guān)會(huì )費收取事宜，具體規定如下：
(1)會(huì )費收取后不再歸還。除收取會(huì )費外，原則上不得收取其他費用;
(2)會(huì )費原則上不能超過(guò)20元/年，如確實(shí)有需要，須向校團委提交書(shū)面申請，經(jīng)批準后方可收取。
第六條各社團在收取會(huì )費時(shí)，應對每筆會(huì )費的收繳記錄記清楚，包括交納的人數、金額、時(shí)間等。所有會(huì )員均應登記在冊，并將會(huì )費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案，再由社聯(lián)上交經(jīng)費管理機構，并給各個(gè)社團建立單獨賬戶(hù);
第七條鼓勵各學(xué)生社團通過(guò)向社會(huì )請求贊助等方式獲取經(jīng)費，但是禁止一切在校園內以營(yíng)利為目的的純粹的商業(yè)銷(xiāo)售行為;各社團所獲商家贊助之經(jīng)費，必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案，再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部，社聯(lián)財務(wù)部統一上交經(jīng)費管理機構統一管理，并累加入相關(guān)社團經(jīng)費;
第八條社團承擔的大型活動(dòng)(時(shí)間較長(cháng)、所花費成本較高、影響較大)，經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團委討論審批，可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團負責人不能以任何理由，任何形式利用社團名義進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)取得收入，不得私自挪用社團經(jīng)費、活動(dòng)經(jīng)費;
三、經(jīng)費管理
第十條各學(xué)生社團至少設立財務(wù)專(zhuān)管人員(非社團負責人)一名，進(jìn)行社團財務(wù)活動(dòng)以及賬務(wù)登記，以便明確各項資金去向。所有財務(wù)都應賬錢(qián)分開(kāi)，收支兩條線(xiàn)。每月至少向社聯(lián)匯報一次，并隨時(shí)接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團經(jīng)費統一管理。采用預先申請借款使用、經(jīng)審批同意后，事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費。各社團指派一名社團干部負責社團賬目的記錄，社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團財務(wù)賬目，以定期向社團和社聯(lián)對賬。各社團要形成以社團負責人為中心的財務(wù)小組，開(kāi)支合理透明節儉、票據真實(shí)有效、相互監督。
第十一條活動(dòng)經(jīng)費審批，按月或按活動(dòng)項目，在社團提交活動(dòng)經(jīng)費申請交由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部后，由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費管理機構借支，各社團必須以月或以活動(dòng)項目為周期為單位持現金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部沖賬，社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費管理機構沖賬;
第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團相關(guān)負責人均要建立獨立的賬簿，記錄社團經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規范，第一列記載本項經(jīng)手的日期，精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要，第三列為收支金額，最后為結余金額;第四列為經(jīng)手人簽名，有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴格的票據管理制度，票據原則上是發(fā)票，且應注明日期、摘要。購買(mǎi)物品的型號數量和金額，有審批人，經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無(wú)發(fā)票，對收據或自制憑證必須寫(xiě)明情況，并由經(jīng)手人，負責人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會(huì )員公布，含收入、支出金額，支出項目和事由，原始憑證等，接受會(huì )員監督;
第十五條社團應全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結合)，審核完后向廣大會(huì )員公布審計結果;
第十六條經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續，必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員，由負責人及部分會(huì )員代表監督交接。接管人員應繼續使用原會(huì )計賬簿，以保持會(huì )計記錄的連續性。新老負責人交替，離任負責人應接受離任審計。同時(shí)必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀錄;
四、經(jīng)費使用
第十七條社團經(jīng)費使用的原則是必要、合理、節儉，最大可能地服務(wù)于廣大會(huì )員，任何人不得以個(gè)人名義或其他非法手段使用社團經(jīng)費;
第十八條經(jīng)費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動(dòng)的費用，必要用品購置及表彰費等。不得將社團經(jīng)費公款私用及用于社團成員小范圍等不必要開(kāi)支;學(xué)生社團的支出主要包括：
(1)活動(dòng)支出
(2)辦理會(huì )員證、會(huì )徽支出
(3)其他支出
第十九條社團經(jīng)費日常零星開(kāi)支(尤指日常購買(mǎi)相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元)，需社團負責人審批;50元以上200以?xún)?含200元)的，需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批，并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格，經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團委審批;
第二十條經(jīng)費結余應自動(dòng)轉入下一會(huì )計年度;
第二十一條各學(xué)生社團會(huì )員如對所在社團的財務(wù)有疑問(wèn)，可向社聯(lián)財務(wù)部反映，由社聯(lián)財務(wù)部統一核查給與明確答復。大學(xué)生社聯(lián)定期對學(xué)生社團財務(wù)的核查情況給予評分，評分結果將作為社團等級評比的重要依據;
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費取得、管理、使用情況進(jìn)行審計，審計結果進(jìn)行通報。審計結果進(jìn)行與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤，作為評選“十佳社團”、“十佳社團活動(dòng)”、“優(yōu)秀社團干部”等榮譽(yù)的依據。在審計過(guò)程中發(fā)現的違紀違規行為，社團部將對其進(jìn)行批評并責令其限期改正。情節嚴重的，撤消相關(guān)社團干部的職務(wù)，并通報到所在院系，并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
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