部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度（通用3篇）

　　在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度（通用3篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度1

　　一、目的

　　1、 實(shí)現有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。

　　2、 提高部門(mén)執行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。

　　3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的`工作方案。

　　4、 協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。

　　二、會(huì )議分類(lèi)

　　1、周例會(huì )

　　1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

　　2）會(huì )議主持人：銷(xiāo)售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。

　　3）會(huì )議參加人：大區經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會(huì )議內容：

　�、� 各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。

　�、� 各負責人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，銷(xiāo)售助理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說(shuō)明原因，并根據考核標準進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據部門(mén)提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導部門(mén)間相互配合。

　�、� 對工作中出現的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。

　　6）會(huì )議記錄人：銷(xiāo)售助理。

　　2、部門(mén)溝通協(xié)調會(huì )

　　1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

　　2）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。

　　3）會(huì )議參加人：各部門(mén)成員。

　　4）會(huì )議內容：

　�、� 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

　�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。

　�、� 對涉及部門(mén)配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　5）會(huì )議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實(shí)行，可以增強各部門(mén)工作計劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結后于每周一例會(huì )公布。

　　注：例會(huì )應本著(zhù)簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

　　三、本制度由銷(xiāo)售部制定，解釋權銷(xiāo)售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司 年月日

　　部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度2

　　為進(jìn)一步加強公司辦公室內部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現當前存在的問(wèn)題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì )制度，具體要求如下：

　　公司辦公室例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。

　　（一）會(huì )議的管理與組織

　　例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì )議時(shí)間應控制在1小時(shí)之內。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。

　　2、會(huì )議組織：如不另行通知，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )議室，自行準備筆、本以便隨時(shí)記錄。

　　3、例會(huì )請假：由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。

　　6、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。

　　（二）、會(huì )議議程

　　1、會(huì )議主要內容：

　�。�1）、上月例會(huì )決定事項執行情況的跟進(jìn)總結；

　�。�2）針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

　�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　�。�4）、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計劃及達成目標（填寫(xiě)好表格）

　�。�6）、其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。

　　2、會(huì )議議程

　　會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：

　�。�1）與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作。

　�。�2）部門(mén)負責人負責部門(mén)內各項工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。

　�。�3）例會(huì )前各辦公人員須將上次例會(huì )所安排的工作做歸納匯報及下個(gè)月工作計劃安排。

　�。�4）、工作經(jīng)驗分享。

　　3、會(huì )議紀律

　�。�1）與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。

　�。�2）辦公例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　�。�3）樂(lè )捐規定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè )捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè )捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，

　　b、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè )捐10元。

　　樂(lè )捐行為當場(chǎng)落實(shí)執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂(lè )捐款將作

　　為員工活動(dòng)經(jīng)費由辦公室主任統一保管，副總經(jīng)理批準后使用。

　�。�4）如因特殊原因取消例會(huì )，須在例會(huì )開(kāi)始前一天通知與會(huì )所有人員。

　　3、工作總結計劃管理

　　辦公室例會(huì )要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報、說(shuō)明，向全體與會(huì )人員通報說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計劃。具體要求如下：

　�。�1）、提交總結時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負責人統一交副總經(jīng)理。

　�。�2）、內容要求：

　�、俟ぷ髟聢蟀�括本月工作總結與下月工作計劃。

　�、谥芄ぷ骺偨Y要求

　　*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的'效果以及工作經(jīng)驗和教訓。

　　*對存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

　　*對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

　�。�3）、下月工作計劃

　�、僖�逐條列出下個(gè)月部門(mén)各項工作計劃。

　�、谝�指明各項工作預計結束時(shí)間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的配合等內容。

　�。�4）、工作月報的考核

　�、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報的，予以通報批評。

　�、谟捎谔厥庠�因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報者，應及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。

　　部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度3

　　一、每周須召開(kāi)一次例會(huì )，對上一周的工作情況進(jìn)行總結，對本周的`任務(wù)進(jìn)行布置和安排。

　　二、對學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議和文件精神、學(xué)校的決定決議等，及時(shí)地傳達，認真地執行，務(wù)求實(shí)效。

　　三、每次例會(huì )指定專(zhuān)人認真做好會(huì )議記錄，條理清晰，并有明確的決定和意見(jiàn)。

　　四、會(huì )議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)情況的依據。

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