部門(mén)例會(huì )制度范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門(mén)例會(huì )制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為進(jìn)一步加強公司辦公室內部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現當前存在的問(wèn)題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì )制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。
（一）會(huì )議的管理與組織
例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；
1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì )議時(shí)間應控制在1小時(shí)之內。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì )議組織：如不另行通知，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )議室，自行準備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì )請假：由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。
4、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
（二）、會(huì )議議程
1、會(huì )議主要內容：
�。�1）、上月例會(huì )決定事項執行情況的跟進(jìn)總結；
�。�2）針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計劃及達成目標（填寫(xiě)好表格）
�。�5）、其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會(huì )議議程
會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：
�。�1）與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作。
�。�2）部門(mén)負責人負責部門(mén)內各項工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會(huì )前各辦公人員須將上次例會(huì )所安排的工作做歸納匯報及下個(gè)月工作計劃安排。
�。�4）、工作經(jīng)驗分享。
3、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
�。�2）辦公例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂(lè )捐規定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè )捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè )捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè )捐10元。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì )，須在例會(huì )開(kāi)始前一天通知與會(huì )所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會(huì )要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報、說(shuō)明，向全體與會(huì )人員通報說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計劃。具體要求如下：
（1）、提交總結時(shí)間：
每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負責人統一交副總經(jīng)理。
（2）、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
1、對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
2、對存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
（3）、下月工作計劃
�、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時(shí)間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的配合等內容。
（4）、工作月報的考核
�、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報的，予以通報批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報者，應及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
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