部門(mén)例會(huì )制度6篇
現如今，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的部門(mén)例會(huì )制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部門(mén)例會(huì )制度1
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對下期的'運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度
1、主持與記錄：平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前，各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì )議上提出以便討論解決。
4、會(huì )議內容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì )制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議內容：總結本月度工作目標及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會(huì )議制度要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
部門(mén)例會(huì )制度2
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )內容
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì )議提議內容包括：傳達公司的.各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)例會(huì )制度3
1、部門(mén)工作例會(huì )
�。�1）主持人：部門(mén)總監，部門(mén)總監缺勤時(shí)由部門(mén)經(jīng)理主持。
�。�2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門(mén)文員。
�。�3）時(shí)間：每周一次。
�。�4）主要內容：
a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b、部門(mén)總監對上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門(mén)工作的指令，布置下周工作和要求。會(huì )議
紀要分發(fā)至各部門(mén)。
2、班前和班后例會(huì )
�。�1）主持人：部門(mén)經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
�。�2）出席人員：當班員工。
�。�3）時(shí)間：上崗前或下班后。
�。�4）主要內容：
班前會(huì )：檢查員工儀容儀表，布置當班任務(wù)和分工，交待工作中應注意的事項和要求。
班后會(huì )：對當班工作進(jìn)行講評，表?yè)P先進(jìn)，提出問(wèn)題，激勵員工進(jìn)一步做好工作。
部門(mén)例會(huì )制度4
加強部門(mén)內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )內容
4.1、周會(huì )主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄，必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的.重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要內容來(lái)考核，直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門(mén)例會(huì )制度5
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動(dòng)部門(mén)內和部門(mén)間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì )制度。
二、實(shí)施目標
1、為部門(mén)間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門(mén)工作任務(wù)協(xié)調起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀(guān)把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結和汲取經(jīng)驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過(guò)各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現問(wèn)題的相互討論，學(xué)習分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過(guò)例會(huì )的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長(cháng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(cháng)。
三、例會(huì )要求
1、各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì )，各部門(mén)各人員對本周工作情況進(jìn)行總結，并填寫(xiě)周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進(jìn)行規劃，填寫(xiě)計劃表的“工作項目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節點(diǎn)”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門(mén)工作計劃表規整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門(mén)將修改后的工作計劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì )流程
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六、會(huì )議中注意事項
1、會(huì )前準備：
各角色需要完成自己的例會(huì )前準備工作。無(wú)準備的會(huì )議，只帶著(zhù)耳朵參加的會(huì )議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會(huì )開(kāi)始進(jìn)行集中宣導。會(huì )議開(kāi)始時(shí)宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢(xún)匯報：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話(huà)說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節進(jìn)行討論。再此環(huán)節，不要被細節問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計劃執行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對應措施是什么? 3)遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的.事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報人應第一時(shí)間對自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個(gè)成員應養成主動(dòng)思考，盡可能獨立解決問(wèn)題的習慣，而不是凡事依賴(lài)同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對整體項目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問(wèn)題：
把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時(shí)針對共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡(jiǎn)，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì )議各個(gè)環(huán)節，提高會(huì )議效率。
部門(mén)例會(huì )制度6
一、目的：
1、實(shí)現公司內部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的'調配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設性的工作方案。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì )議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì )議工作。
2、會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì )議主持及參會(huì )人員
1、會(huì )議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì )議參加人員：
公司項目負責人及相關(guān)部門(mén)負責人員。
五、會(huì )議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現問(wèn)題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現難度無(wú)法解決的，提出幫助請求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時(shí)事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì )人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì )議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì )議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì )議。缺席會(huì )議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì )人員應準備好會(huì )議上的發(fā)言?xún)热菁跋嚓P(guān)的會(huì )議資料。
3、會(huì )議期間所有參會(huì )人員通信工具均應調為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結和下周工作計劃安排。
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