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部門(mén)周例會(huì )管理制度（通用11篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的部門(mén)周例會(huì )管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇1
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度
1、主持與記錄：平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前，各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì )議上提出以便討論解決。
4、會(huì )議內容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個(gè)月的'安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì )制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議內容：總結本月度工作目標及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會(huì )議制度要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇2
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的`原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )內容
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇3
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，推動(dòng)公司上下的溝通與合作。
2、提升公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，明確提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén)：總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人：公司各部門(mén)主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政部請假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人：行政部
5、會(huì )議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增多會(huì )議的由行政部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容（議程）：
1）主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包含主要的工作內容、原定計劃（上月例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的.過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作。
2）各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
3）對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4）各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門(mén)工作，明確提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1）公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2）到會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能到會(huì )者，應提前通知行政部。
3）到會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各到會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：到會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇4
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式，會(huì )議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì )的內容
第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的`要提前架構好工作方案。
第四條例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報公司。
第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì )要求
第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集，例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上，會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度，推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇5
1總則
1.1實(shí)現有效管理，及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；
1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的`調配；
2參加部門(mén)及人員
2.1各部門(mén)全體員工；
2.2部門(mén)負責人不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)負責人提前報備行政人事部；
2.3總經(jīng)理參與會(huì )議，若不能參加會(huì )議時(shí)，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì )；
3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1各部門(mén)于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；
4會(huì )議主持
4.1部門(mén)負責人；
5會(huì )議內容及要求
5.1對上周的工作總結；
5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2本周工作部署及安排；
5.3協(xié)調各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行；
5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達，做到部門(mén)全員知曉；
6會(huì )議要求
6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)負責人請假；
7會(huì )議記錄
7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責，做好會(huì )議內容記錄，并于當日內發(fā)送至行政人事部；
7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認；
7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇6
一、目的：
1、實(shí)現公司內部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的`調配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設性的工作方案。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì )議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì )議工作。
2、會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì )議主持及參會(huì )人員
1、會(huì )議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì )議參加人員：
公司項目負責人及相關(guān)部門(mén)負責人員。
五、會(huì )議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現問(wèn)題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現難度無(wú)法解決的，提出幫助請求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時(shí)事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì )人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì )議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì )議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì )議。缺席會(huì )議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì )人員應準備好會(huì )議上的發(fā)言?xún)热菁跋嚓P(guān)的會(huì )議資料。
3、會(huì )議期間所有參會(huì )人員通信工具均應調為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結和下周工作計劃安排。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇7
為了加強部門(mén)內部溝通交流，便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會(huì )
1、主持與記錄：每日例會(huì )由本部門(mén)負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：日例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的`事項等，最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
二、周例會(huì )
1、主持與記錄：每周例會(huì )由本部門(mén)負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：周例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
三、月例會(huì )
1、主持與記錄：每月由部門(mén)負責人組織召開(kāi)部門(mén)內部月例會(huì )，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：月例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結，最后由分管領(lǐng)導進(jìn)行評價(jià)和統籌安排。
四、會(huì )議制度要求
1、各例會(huì )原則上所有應與會(huì )人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門(mén)分管領(lǐng)導可選擇參加各類(lèi)例會(huì )，但必須保證參加月例會(huì )。
3、各類(lèi)例會(huì )由記錄員做好會(huì )議記錄，入會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇8
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、月度工作會(huì )議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容：
各部門(mén)上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說(shuō)明）、本月工作計劃，以及部門(mén)之間的`需要協(xié)調的工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇9
學(xué)生會(huì )干部例會(huì )是學(xué)生會(huì )學(xué)生干部交流思想，協(xié)調工作的主要形式，為了進(jìn)一步規范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì )特制定以下干部例會(huì )制度：
一、班長(cháng)常規例會(huì )
1、班長(cháng)常規例會(huì )的參加者為分團委老師、學(xué)生會(huì )主要干部（各部至少有一名部長(cháng)級干部出席），及全校各班班長(cháng)。涉及重大事項時(shí)應邀請團委學(xué)生干部到席議會(huì )；
2、會(huì )議由辦公室、秘書(shū)處召集，原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開(kāi)例會(huì )，各主要學(xué)生干部應留意通知，互相轉告；
3、會(huì )議程序：
�。�1）各部部長(cháng)或各部門(mén)干事應簡(jiǎn)短匯報前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計劃；
�。�2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；
�。�3）學(xué)生會(huì )主席作會(huì )議總結。
4、會(huì )議紀律：
�。�1）召開(kāi)會(huì )議時(shí)，各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì )議者須提前辦理請假手續；
�。�2）召開(kāi)會(huì )議時(shí)，各學(xué)生干部應提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
�。�3）召開(kāi)會(huì )議時(shí)，與會(huì )人員應關(guān)掉手機或調為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì )議的`正常進(jìn)行；
�。�4）各學(xué)生干部不得在會(huì )場(chǎng)內喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情；
�。�5）各學(xué)生干部應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達會(huì )議內容；
5、會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持，并由辦公室記錄。會(huì )議結束后，會(huì )議記錄應交主席團備案。
二、學(xué)生會(huì )部長(cháng)及干事會(huì )議
1、部長(cháng)會(huì )議由主席召集，原則上每周召開(kāi)一次，如遇特殊情況（準備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開(kāi)或增刪召開(kāi)的次數，參加者為學(xué)生會(huì )部級以上成員；
2、主席團應在會(huì )議中總結前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計劃；
3、部長(cháng)會(huì )議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動(dòng)事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門(mén)予以討論解決；
4、主席應負責在必要時(shí)通知分團委老師參加會(huì )議；
5、會(huì )議結束后，會(huì )議內容應盡快上報團委老師。
三、關(guān)于違反紀律的處罰條例
1、學(xué)生會(huì )成員有義務(wù)參加各次例會(huì )，無(wú)故遲到一次者予以警告；
2、例會(huì )無(wú)故遲到兩次折合一次缺席，無(wú)故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動(dòng)辭職。
四、請假制度
學(xué)生會(huì )干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，需嚴格辦理以下請假手續：
1、在會(huì )議開(kāi)始一小時(shí)前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無(wú)效，記為無(wú)故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開(kāi)會(huì )前向主席匯報請假情況，并由秘書(shū)處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會(huì )議開(kāi)始前，直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補充說(shuō)明
1、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應列入部長(cháng)例會(huì )討論內容，必要時(shí)應邀請相關(guān)同學(xué)列席會(huì )議，并建立相關(guān)問(wèn)題備案；
2、本例會(huì )制度的解釋權歸xxxxxx中學(xué)學(xué)生會(huì )；
3、本例會(huì )制度自公布之日起執行。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇10
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：每月的19日下午15：00
2、會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集：生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題：
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的`問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi)：
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀律管理；現場(chǎng)管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
7、會(huì )議記錄：企管辦
會(huì )后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì )議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄殿~，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)周例會(huì )管理制度 篇11
為進(jìn)步部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的`，應提早向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。
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