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周例會(huì )管理制度

時(shí)間:2023-05-27 22:19:29 制度 我要投稿

周例會(huì )管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的周例會(huì )管理制度,歡迎閱讀與收藏。

周例會(huì )管理制度

周例會(huì )管理制度1

  第一章總則

  第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條例會(huì )的原則

  部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式,會(huì )議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章例會(huì )的內容

  第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。

  第四條例會(huì )內容包括

  1、學(xué)習和傳達公司的'有關(guān)會(huì )議精神及工作要求;

  2、總結部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題;

  5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報公司。

  第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。

  第三章例會(huì )要求

  第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集,例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。

  第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上,會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

  第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì )制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度,推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

周例會(huì )管理制度2

  1總則

  1.1實(shí)現有效管理,及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的`工作方案;

  1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配;

  2參加部門(mén)及人員

  2.1各部門(mén)全體員工;

  2.2部門(mén)負責人不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)負責人提前報備行政人事部;

  2.3總經(jīng)理參與會(huì )議,若不能參加會(huì )議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì );

  3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1各部門(mén)于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);

  4會(huì )議主持

  4.1部門(mén)負責人;

  5會(huì )議內容及要求

  5.1對上周的工作總結;

  5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

  5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協(xié)調各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;

  5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)事宜安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達,做到部門(mén)全員知曉;

  6會(huì )議要求

  6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)負責人請假;

  7會(huì )議記錄

  7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責,做好會(huì )議內容記錄,并于當日內發(fā)送至行政人事部;

  7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認;

  7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記。

周例會(huì )管理制度3

  一、會(huì )議目的:

  為規范酒店管理,提高各部門(mén)執行能力和加強各部門(mén)工作計劃性,促進(jìn)溝通,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題,加強協(xié)調各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規定。

  二、會(huì )議時(shí)間:

  每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì )人按時(shí)參加。

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  六樓會(huì )議室。

  四、會(huì )議主持人:

  周例會(huì )由總經(jīng)理主持,根據總經(jīng)理委托,其他參會(huì )人員可以主持會(huì )議。

  五、參會(huì )人員:

  總經(jīng)理及各部門(mén)第一負責人及特殊崗位人員。

  六、會(huì )議議程:

  1、通報會(huì )議參加人員情況。

  2、宣布會(huì )議紀律。

  3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì )傳達情況。

  4、由各部門(mén)對上周工作進(jìn)行總結和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導和本周工作進(jìn)行安排。

  6、閉會(huì )。

  七、周例會(huì )各部門(mén)主要匯報內容:

  1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調的.工作,合理化意見(jiàn);

  2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。

  八、會(huì )議紀律:

  1、與會(huì )者要準時(shí)出席會(huì )議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的,會(huì )議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以?xún)染?0元、10分鐘以上15分鐘以?xún)染?0元、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開(kāi)會(huì )前將罰款上交行政人事部代收管,

  2、會(huì )議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì )人員不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

  3、確因有事無(wú)法出席會(huì )議的,須事先向會(huì )議組織者請假或經(jīng)會(huì )議組織者的同意,否則視為缺席。

  4、例會(huì )前必需帶上上周周會(huì )總結表及上周會(huì )議紀要發(fā)現沒(méi)帶一次捐款20元。

  九、會(huì )議注意事項:

  1、周例會(huì )由辦公室負責記錄并印發(fā)會(huì )議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。

  2、各部門(mén)負責人應于第二天將會(huì )議精神在晨會(huì )或利用其它時(shí)間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì )紀要》精神傳達情況,要求部門(mén)負責人在五分鐘內拿出《周會(huì )紀要》。

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