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公司周例會(huì )管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的公司周例會(huì )管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司周例會(huì )管理制度1
部門(mén)周例會(huì )管理制度
1、1實(shí)現有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息；
1、2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
1、3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；
1、4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配；
2、1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì )員工需認真閱讀周會(huì )內容，并在周會(huì )記錄本上簽字確認）；
2、2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指
定熟悉本部門(mén)事務(wù)的`代表人員參加；
3、1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4、1部門(mén)經(jīng)理；
4、2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5、1對本周的工作總結
5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5、1、2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決
5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行；
5、4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達，做到部門(mén)全員知曉
6、1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請假；
7、1部門(mén)指定專(zhuān)人負責，做好會(huì )議內容記錄
7、2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認
7、3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記。
公司周例會(huì )管理制度2
各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jì)效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì )；
對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋；
�。�3）部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議；
�。�4）員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
�。�1）各部門(mén)負責人的工作報告報送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門(mén)負責人的'工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。
�。�3）工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話(huà)通知收件人，防止遺漏。
由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工，傳達會(huì )議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準：xxx
公司周例會(huì )管理制度3
例會(huì )是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì )議，最常見(jiàn)是辦公會(huì )。通常例會(huì )的進(jìn)行需要制度的規范——又稱(chēng)例會(huì )制度。
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):行政部。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）:暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人:行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
8、會(huì )議內容（議程）:
�。�1）企業(yè)口號，由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好（下午好），與會(huì )者應回答:好，很好，非常好！全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本周的`工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評；
�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述；
�。�4）對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知主持人。
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備，會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題（主題），通知與會(huì )人員等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì )后整理，要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`，并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖，在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄，會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
�。�2）早退:凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
�。�3）缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推；
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目；
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃；
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案；
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
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