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來(lái)訪(fǎng)人員管理制度

時(shí)間:2025-01-21 15:45:24 文圣 制度 我要投稿

來(lái)訪(fǎng)人員管理制度(精選19篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的來(lái)訪(fǎng)人員管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

來(lái)訪(fǎng)人員管理制度(精選19篇)

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 1

  1、凡遇外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),門(mén)衛保安人員必須對來(lái)訪(fǎng)者身份、來(lái)訪(fǎng)事由進(jìn)行登記并查驗其相關(guān)證件和手續,填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,通知接訪(fǎng)單位同意后方可允許外來(lái)人員進(jìn)入大院,由接訪(fǎng)單位派專(zhuān)人接待。

  2、駐機關(guān)大院各單位、各部門(mén),接到門(mén)衛通知后及時(shí)安排接待,尤其是有關(guān)經(jīng)濟糾紛的來(lái)訪(fǎng),各接訪(fǎng)單位必須報主要領(lǐng)導安排接待。

  3、不在機關(guān)大院辦公的.單位,接到門(mén)衛保安人員有來(lái)訪(fǎng)者的通知后,主要領(lǐng)導必須派專(zhuān)人趕到集團公司接待并處理問(wèn)題,對重要的接訪(fǎng)事件,主要領(lǐng)導必須親自趕赴現場(chǎng)。

  4、對五人以上來(lái)訪(fǎng)人員,由門(mén)衛保安通知接訪(fǎng)單位后,一律由接訪(fǎng)單位負責,安排在一樓接待室接待。

  5、對來(lái)訪(fǎng)人員的車(chē)輛,由保安人員指定位置停放,同時(shí),不允許來(lái)訪(fǎng)人員攜帶危險物品進(jìn)入大院。

  6、對不聽(tīng)勸阻,擾亂機關(guān)辦公秩序的惡意來(lái)訪(fǎng)事件,門(mén)衛保安必須迅速增員維持秩序,確保大院安全和大門(mén)暢通,并及時(shí)通知房管分公司主要領(lǐng)導、相關(guān)單位主要領(lǐng)導趕赴現場(chǎng),事態(tài)嚴重時(shí),及時(shí)向集團公司辦公室、集團公司保衛人員和主要領(lǐng)導匯報情況,同時(shí)撥打110報警,防止事態(tài)惡化。

  7、駐機關(guān)大院各單位負責本區域內的治安防范工作,自覺(jué)維護機關(guān)辦公秩序。對可能出現的來(lái)訪(fǎng)事件,要認真分析,做出應急預案,妥善安排好來(lái)訪(fǎng)接待工作,對蓄意鬧事的惡意來(lái)訪(fǎng)事件,必須按照應急預案果斷地進(jìn)行處置。

  8、在來(lái)訪(fǎng)接待工作流程中出現銜接與配合方面的問(wèn)題時(shí),由集團公司辦公室統一協(xié)調處置。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 2

  1、凡外來(lái)單位人員,到煉鋼廠(chǎng)進(jìn)行對標、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、洽談合作項目等友好交流,必須經(jīng)廠(chǎng)級領(lǐng)導批準,填寫(xiě)本來(lái)訪(fǎng)登記表后方準進(jìn)入。

  2、進(jìn)入煉鋼車(chē)間必須嚴格遵守廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入生產(chǎn)一線(xiàn)或未經(jīng)許可地點(diǎn)。

  3、廠(chǎng)區內禁止吸煙、拍照、攝像等,違者后果自負。

  4、到訪(fǎng)期間,需本廠(chǎng)接待人員全程陪同,確保來(lái)訪(fǎng)人員安全。

  5、進(jìn)入一般區域“口頭告知”危險因素即可,進(jìn)入較大風(fēng)險區域,需書(shū)面告知危險因素,并留好原始記錄。

  6、進(jìn)入現場(chǎng)前,到安全科領(lǐng)取安全帽,離廠(chǎng)前交回,由接待人員負責。

  7、未經(jīng)登記,私自帶人進(jìn)廠(chǎng),考核接待人員50元/次。發(fā)生事故者,追究相關(guān)責任。

  8、本規定自廠(chǎng)領(lǐng)導審核批準后,發(fā)布生效。

  9、本規定最終解釋權歸煉鋼廠(chǎng)所有。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 3

  為加強校園安保工作,根據上級要求和本校實(shí)際,學(xué)校決定從即日起對來(lái)訪(fǎng)來(lái)客實(shí)行嚴格的管理制度,具體要求如下:

  一、安保隊員對來(lái)訪(fǎng)人員須禮貌、熱情接待,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,通過(guò)電話(huà)聯(lián)系被訪(fǎng)人員,得到確認和同意,填好來(lái)客登記單后方可讓來(lái)客進(jìn)入校區。

  二、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)校,請主動(dòng)出示有效證件,經(jīng)確認后須填好訪(fǎng)客單,在得到安保隊員允許后方可進(jìn)入校區,來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入校區。

  三、對未經(jīng)校方領(lǐng)導和被訪(fǎng)人員同意,來(lái)訪(fǎng)人員如強行進(jìn)入校區,安保隊員應進(jìn)行勸阻。對不聽(tīng)勸阻挑起事端者,應立即向保衛處匯報,嚴禁安保隊員與來(lái)訪(fǎng)人員發(fā)生言語(yǔ)和肢體沖突。

  四、遇上級單位領(lǐng)導來(lái)校檢查指導或參加重大活動(dòng),在得到保衛組指示后可不作來(lái)訪(fǎng)登記,但應作好值班記錄,并做好引導工作及指引車(chē)輛停放工作。

  五、嚴禁推銷(xiāo)人員進(jìn)入校區。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 4

  規范學(xué)校管理,保障師生安全,保護學(xué)校財產(chǎn),確保正常的教育教學(xué)秩序,特制定如下管理規定:

  一、關(guān)于學(xué)生:

  1.上學(xué)、放學(xué)穿校服且佩帶紅領(lǐng)巾、;粘鋈。

  2.學(xué)生遲到由執勤學(xué)生及時(shí)登記并報相關(guān)部門(mén)。

  3.因特殊情況中途外出,須憑請假條方可外出。

  4.進(jìn)出校門(mén)應文明守紀、禮讓有序,不得在校門(mén)口擁擠。

  二、關(guān)于教職工:

  1.教職工遲到必須在傳達室自覺(jué)登記。

  2.上班期間因公或因私需臨時(shí)外出者,須領(lǐng)導批準方可外出。

  三、關(guān)于來(lái)客來(lái)訪(fǎng):

  1.上班時(shí)間謝絕私人來(lái)訪(fǎng);特殊情況來(lái)訪(fǎng)人經(jīng)核實(shí)后,持身份證或其他有效證件登記,由被訪(fǎng)人接入,離校時(shí)被訪(fǎng)人及來(lái)訪(fǎng)者須在傳達室簽字方能離開(kāi)。

  2.家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)須核實(shí)身份,與所訪(fǎng)老師取得聯(lián)系登記后方可入校,離校時(shí)傳達室需登記離校時(shí)間;家長(cháng)接送學(xué)生不能進(jìn)入校內,有特殊需要的可由老師在校門(mén)口交接,全托家長(cháng)接送孩子須持入?ㄟM(jìn)入。

  3.學(xué)校邀請來(lái)校參觀(guān)、參加教學(xué)活動(dòng)或其他活動(dòng)者,應提前書(shū)面說(shuō)明來(lái)人數量、時(shí)間等,并安排專(zhuān)人在校門(mén)口接待。

  4.所有來(lái)客晚上20:00前必須離校。

  5.禁止無(wú)關(guān)人員入校。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 5

  為保證公司接待工作規范有序,充分展現公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  第一條公司前臺是來(lái)訪(fǎng)人員接待的直接接待人。

  第二條來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)門(mén)后,公司前臺應立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問(wèn)你找誰(shuí)”的詢(xún)問(wèn),并將來(lái)訪(fǎng)人員引領(lǐng)到接待區,做好來(lái)訪(fǎng)登記,送上茶水。

  第三條接待人員問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)者事由及被訪(fǎng)者后,要立即通知被訪(fǎng)者;如需引導,則應使用正確的引導方法和引導姿勢進(jìn)行引導,具體如下:在走廊引導——接待人員在客人兩三步之前,配合步調,請客人走在內側在樓梯引導——當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全在客廳里引導——當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人誤坐下座,接待人員應請客人改坐上座。

  第四條來(lái)訪(fǎng)人員接待地點(diǎn)的安排,遵循以下原則。

  1、對于普通來(lái)賓,一般安排在公司接待區接待。

  2、對于貴賓,應由具體接待者安排接待地點(diǎn)。

  3、對于面試人員,如果會(huì )議室條件允許,應盡量安排在會(huì )議室接待。

  4、對于外來(lái)對帳人員,一律安排在三樓接待區等待。

  第五條預約人員到達后,若被訪(fǎng)者由于種種原因不能馬上接見(jiàn),接待人員一定要說(shuō)明理由與等待時(shí)間,若來(lái)訪(fǎng)人員愿意等待,則應向其提供茶水和雜志,如有可能,還應該不時(shí)為來(lái)訪(fǎng)人員更換茶水。

  第六條如果預約來(lái)訪(fǎng)人員要找的負責人不在,接待人員要明確告知負責人的`去向及回公司的時(shí)間,請來(lái)訪(fǎng)人員留下電話(huà)、地址,并明確是來(lái)訪(fǎng)人員再次來(lái)公司,還是本公司人員回訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)者單位。

  第七條如果來(lái)訪(fǎng)人員未預約,接待人員應首先明確對方姓名,委婉詢(xún)問(wèn)對方來(lái)意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見(jiàn)面。

  第八條接待人員經(jīng)過(guò)初步判斷,如果不能直接回答,應使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時(shí)與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。

  第九條接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),接待人員應禮貌大方、熱情周到。若因處理不當,造成來(lái)訪(fǎng)者不滿(mǎn)或造成接待秩序混亂,視情節每次給予接待者50—100元的處罰。

  第十條本制度自公布之日起執行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 6

  為進(jìn)一步加強學(xué)校安全工作,切實(shí)保障師生的'`人身安全,維護學(xué)校正常的`教育秩序,根據有關(guān)法律法規,特制訂以下《外來(lái)人員出入校園登記制度》。

  一、門(mén)衛人員應熱情接待上級主管部門(mén)、兄弟單位和其他有關(guān)單位的人員以及學(xué)生家長(cháng)來(lái)校檢查或聯(lián)系工作。

  二、門(mén)衛人員對上述來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)人員,必須予以查詢(xún)、登記,并與學(xué)校被人員聯(lián)系,征得同意后,方可進(jìn)校。

  三、門(mén)衛人員對來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)人員的車(chē)輛,應指定停入學(xué)校停車(chē)區域,外來(lái)卡車(chē)一律不得進(jìn)入校園。

  四、對外來(lái)推銷(xiāo)各類(lèi)商品的人員,一律拒絕進(jìn)入校園。

  五、門(mén)衛人員對學(xué)生家長(cháng)來(lái)后,如帶學(xué)生離校,須憑班主任簽字同意單據,經(jīng)學(xué)校教務(wù)處核實(shí),并要求家長(cháng)在來(lái)登記簿上注明情況并簽名方可離校。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 7

  為了加強幼兒園門(mén)衛管理,做好幼兒園安全防范工作,特修訂以下登記制度:

  一、認真做好來(lái)訪(fǎng)人員登記工作,并填寫(xiě)會(huì )客單。來(lái)訪(fǎng)人員需出示有效的身份證明文件,方可進(jìn)園。來(lái)訪(fǎng)本園教職員工請與被訪(fǎng)者電話(huà)聯(lián)系,進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)登記確認后方可入園,由保安陪同進(jìn)園。被訪(fǎng)人員填好回執后,由來(lái)訪(fǎng)者交回門(mén)衛備案。

  二、上級部門(mén)或有關(guān)單位來(lái)園檢查、聯(lián)系工作,門(mén)衛應認真驗看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關(guān)部門(mén)或行政值班人員聯(lián)系。

  三、嚴格把守園門(mén),拒絕一切外來(lái)推銷(xiāo)人員進(jìn)入園內。

  四、家長(cháng)如遇特殊情況中途接孩子,必須與班主任取得聯(lián)系確認,填寫(xiě)好《中途離園登記表》,由保安陪同進(jìn)園領(lǐng)孩子。

  五、重大節假日,外來(lái)人員未經(jīng)行政值班人員允許,不得進(jìn)入校園。

  六、接送幼兒的車(chē)輛必須按指定位置有序停放。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 8

  為了做好學(xué)校安全防范工作,有效打擊犯罪活動(dòng),確保全校師生的生命財產(chǎn)安全,特制定來(lái)客登記制度。

  一、建立外來(lái)人員登記冊。

  二、對外來(lái)人員實(shí)施嚴格的'登記制度,不登記不準進(jìn)入校園。

  三、登記內容要求準確、清楚,須讓來(lái)客說(shuō)明理由,并提供相關(guān)有效證件。

  四、禁止各類(lèi)推銷(xiāo)人員、販賣(mài)小食品、收購廢品等閑雜人員進(jìn)入校園。

  五、發(fā)現可疑人員及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告。

  六、登記冊每次登記完后必須進(jìn)行妥善保管,便于出現突發(fā)事件后的查找工作。

  七、由于工作疏漏,造成責任事故的,嚴肅追究相關(guān)人員責任。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 9

  為了保證公司內部的安全和順暢的工作,制定公司外來(lái)訪(fǎng)客管理制度,確保來(lái)訪(fǎng)者能夠得到恰當的接待和處理。

  1、來(lái)訪(fǎng)登記制度

  公司接待處應設立訪(fǎng)客登記簿,要求所有外來(lái)訪(fǎng)客必須在登記處登記并留下身份證號碼、姓名、電話(huà)號碼等基本信息,以確保能夠及時(shí)管理訪(fǎng)客信息,并保證國家安全。

  2、接待程序

  所有訪(fǎng)客必須在負責接待的`人員帶領(lǐng)下進(jìn)入公司內部。在進(jìn)入公司前,訪(fǎng)客必須經(jīng)過(guò)X光安檢設備,禁止帶有管制物品進(jìn)入公司。進(jìn)入公司內部后,訪(fǎng)客應遵守公司規定和安全要求,并接受隨機安檢,確保公司內部安全。

  3、工作證領(lǐng)取與歸還

  所有來(lái)訪(fǎng)者在簽署了保密協(xié)議或者協(xié)議的相關(guān)部門(mén)主管的同意后,才可以領(lǐng)取相應的工作證,該工作證必須在離開(kāi)公司時(shí)歸還,且不得將工作證借給其他人。

  4、接待規范

  接待公司外來(lái)訪(fǎng)客的員工應是公司工作人員,并在訪(fǎng)客到達時(shí)迅速接待。提供準確的信息,清楚地說(shuō)明公司情況,并在必要時(shí)引導訪(fǎng)客。在訪(fǎng)客上車(chē)前確認訪(fǎng)客的車(chē)牌號及車(chē)輛信息,并及時(shí)與保安處聯(lián)系,確保訪(fǎng)客的安全。

  5、訪(fǎng)客管理

  公司所有員工都有責任保管公司的貴重物品,如發(fā)現有外來(lái)訪(fǎng)客在公司內越過(guò)區域訪(fǎng)問(wèn)公司辦公室、生產(chǎn)線(xiàn)等敏感部門(mén),員工有責任阻止該行為并匯報給領(lǐng)導。

  6、安全預案

  公司應當制定安全預案,針對不同的訪(fǎng)客場(chǎng)合,制定相應的暴力應對預案。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應當按照預案妥善處理,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報。

  總之,公司外來(lái)訪(fǎng)客管理制度是非常重要的一項制度。嚴格執行該制度不僅可以保證公司的內部安全和管理,也可以提高公司的形象,讓訪(fǎng)客有更好的感受和體驗。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 10

  為了維護賓館治安秩序,保護旅客安全,有效控制違法犯罪分子,現就賓館來(lái)訪(fǎng)登記規定如下制度。

  一、設立來(lái)訪(fǎng)登記處,由門(mén)衛保安員負責辦理來(lái)訪(fǎng)手續,建立來(lái)訪(fǎng)登記崗位責任制。

  二、來(lái)訪(fǎng)人員需進(jìn)房會(huì )客一律憑身份證辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,并征得住客同意后方可進(jìn)客房會(huì )客。

  三、來(lái)訪(fǎng)人員離訪(fǎng)時(shí),必須在來(lái)訪(fǎng)人員登記表上離訪(fǎng)時(shí)間欄內準確填寫(xiě)離訪(fǎng)時(shí)間,來(lái)訪(fǎng)人員登記,服務(wù)人員必須跟房查房,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。

  四、晚上十一時(shí)至凌晨七時(shí),原則上不準進(jìn)行來(lái)訪(fǎng),特殊情況來(lái)訪(fǎng)只能在大廳會(huì )客。

  五、來(lái)訪(fǎng)人員登記表一式兩份,逐日整理裝訂,同住宿登記表一并要妥善保管。

  六、辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,要文明禮貌,熱情宣傳來(lái)訪(fǎng)須知和賓館的管理制度。

  七、認真做好來(lái)訪(fǎng)人員證件查驗工作,并督促來(lái)訪(fǎng)人員按時(shí)離房,發(fā)現公安機關(guān)通緝人員或有現行違法人員應立即報告,并交公安機關(guān)處理。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 11

  為了實(shí)現"管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言"的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待客戶(hù)反饋的每一信息,特制定本制度。

  1、每一位員工有責任收集,報告來(lái)自客戶(hù)關(guān)于大廈管理的看法建議、意見(jiàn)等。

  2、每一位員工都有受理投訴或幫助、指導客戶(hù)投訴途徑的責任。

  3、當被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。

  4、受理投訴,必須態(tài)度誠懇,熱情禮貌,妥善解答,不狡辯,不推托責任。

  5、認真做好客戶(hù)投訴記錄,及時(shí)轉交有關(guān)部門(mén)處理。

  6、嚴格為客戶(hù)保密。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊所引起的.客戶(hù)投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為客戶(hù)排憂(yōu)解難,并及時(shí)做好回訪(fǎng)工作,決不允許推托之事。

  8、凡屬內部原因造成停水、電、氣、維修不及時(shí)等引起客戶(hù)的投訴,必須認真查出原因和責任人,及時(shí)處理,并做好回訪(fǎng)工作以及采取杜絕類(lèi)似事件發(fā)生的相應措施,并及時(shí)向客戶(hù)通報。

  9、被投訴服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量差的當事人及相關(guān)人員,必須誠懇的向客戶(hù)道歉;嚴懲者作通報批評,有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)回訪(fǎng),以了解改進(jìn)后的客戶(hù)反映。

  10、違反本制度任何一款者,都將受到批評教育、處罰,情節嚴重者,可作辭退處理。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 12

  為了加強對國土資源信訪(fǎng)工作的領(lǐng)導,更直接聽(tīng)取人民群眾的呼聲,更好地為民解難,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,自覺(jué)接受群眾監督,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,維護社會(huì )穩定大局,特制定本制度。

  一、局領(lǐng)導班子成員,按分工和職責,接待和處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  二、局長(cháng)接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的重點(diǎn)

 。ㄒ唬┤罕妼临Y源系統干部、職工檢舉、揭發(fā)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ǘ┤罕妼謾C關(guān)和國土資源工作提出建議、批評、意見(jiàn)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ㄈ┬枰I(lǐng)導決策的`疑難問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ㄋ模┤罕娂w上訪(fǎng);

 。ㄎ澹┥霞壗晦k的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  三、班子其他成員接待來(lái)訪(fǎng)的重點(diǎn)

 。ㄒ唬┓止芄ぷ骱头止芸疲ㄊ遥I(yè)務(wù)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ǘ┤罕妼Ψ止芸剖胰藛T工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、遵紀守法、依法行政等工作的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ㄈ┤罕妼Ψ止艿墓ぷ骱头止芸剖业慕ㄗh、批評、意見(jiàn)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

 。ㄋ模┚诸I(lǐng)導接待來(lái)訪(fǎng),由局辦公室和信訪(fǎng)室協(xié)調安排。對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)按職責分工,對需要落實(shí)的問(wèn)題,限期解決。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 13

  為進(jìn)一步加強幼兒園安全保衛工作,規范外來(lái)人員進(jìn)園,特制定本來(lái)訪(fǎng)登記制度。

  1、外來(lái)人員進(jìn)園一律在門(mén)衛室填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表,注明來(lái)訪(fǎng)者姓名、單位、園方接待人、事由、進(jìn)園時(shí)間等方可進(jìn)園。

  2、門(mén)衛應禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,應熱情相迎,禮貌地詢(xún)問(wèn)其找何人或何科室,電話(huà)聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話(huà)通知來(lái)人接待。

  3、對于來(lái)訪(fǎng)事由,如是自己能夠辦妥的事,應盡快辦理;如需找其他處室(班級老師)辦理,應清楚地告知實(shí)情,盡量不讓客人久等。

  4、來(lái)訪(fǎng)人員如要會(huì )見(jiàn)校領(lǐng)導,門(mén)衛經(jīng)電話(huà)請示同意后,將客人引至領(lǐng)導辦公室。

  5、接待結束后(來(lái)訪(fǎng)人員離園后),門(mén)衛及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)人員離園時(shí)間,及時(shí)督辦來(lái)訪(fǎng)者要求辦理的未盡事宜。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 14

  1、我校實(shí)行封閉式管理。上課期間,封閉校門(mén),學(xué)校實(shí)行校外人員來(lái)訪(fǎng)登記制度,嚴防壞人混入學(xué)校破壞、搗亂。學(xué)生在校期間,除校內人員外,教學(xué)區內不準任何校外人員與學(xué)生來(lái)往;學(xué)生在校學(xué)習期間,一般不準隨便出校,如有事需出校門(mén),必須攜帶由班主任批準的假條,經(jīng)門(mén)衛值班人員許可,方可外出。

  2、校外人員來(lái)訪(fǎng),無(wú)論因公或因私到校都要出示有效證件(如:身份證、工作證等)、經(jīng)被訪(fǎng)人員同意并如實(shí)填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,得到門(mén)衛值班人員許可,方可入內。如系學(xué)生家長(cháng),需在門(mén)口等候老師接見(jiàn),不得入校。

  3、校外人員無(wú)正當理由到校,不遵守本校制度,不出示證件、無(wú)法與被訪(fǎng)人取得聯(lián)系并填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,門(mén)衛值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強行入內,門(mén)衛值班人員應及時(shí)報警,以防止意外發(fā)生。

  4、學(xué)校受訪(fǎng)對象接受校外人員來(lái)訪(fǎng),應在《來(lái)訪(fǎng)登記表》上簽字確認。

  5、門(mén)衛值班人員必須嚴格執行本制度,如果因執行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔全部責任。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 15

  1.學(xué)校歡迎寄宿生家長(cháng)主動(dòng)參與對寄宿生的管理、教育。

  2.寄宿生家長(cháng)在探望寄宿生時(shí),應在傳達室內主動(dòng)說(shuō)明身份、目的,主動(dòng)填寫(xiě)有關(guān)登記表,得到同意后憑有關(guān)手續進(jìn)入。

  3.寄宿生家長(cháng)嚴格要求自己的'孩子,培養寄宿生勤儉節約、勤奮好學(xué)、守紀奉獻、熱愛(ài)集體、助人為樂(lè )等優(yōu)良美德,不能溺愛(ài)、縱容寄宿生。

  4.在正常的教學(xué)時(shí)間內寄宿生家長(cháng)不得將寄宿生帶出校園在外就餐、住宿。

  5.寄宿生家長(cháng)在探望寄宿生時(shí)應主動(dòng)維護寄宿生學(xué)習生活的秩序,保持宿舍內的整潔、安靜。

  6.男性家長(cháng)一律不許進(jìn)入女生宿舍區。

  7.寄宿生家長(cháng)應遵守學(xué)校的規章制度,不得在宿舍區內吸煙、打牌、留宿等,不許將寵物帶進(jìn)宿舍區。

  8.寄宿生家長(cháng)應服從宿管員的管理,不得在宿舍區內無(wú)理取鬧。

  9.家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待時(shí)間為每周六晚和星期日,學(xué)生上課期間和晚上21:30之后,家長(cháng)不能探望寄宿生。

  10.如學(xué)生在上課期間,寄宿生的家長(cháng)送錢(qián)物給寄宿生,可在宿管員處辦理相關(guān)手續,由宿管員轉交。

  11.寄宿生家長(cháng)憑宿管員的相關(guān)手續離開(kāi)宿舍。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 16

  為加強學(xué)校與社會(huì )、學(xué)校與家長(cháng)的溝通和聯(lián)系,整合學(xué)校、社會(huì )、家庭的教育教學(xué)資源,努力打造讓家長(cháng)滿(mǎn)意放心、社會(huì )信任認可、學(xué)生快樂(lè )成長(cháng)的學(xué)校,特制定家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待制度。

  1、學(xué)校設立家長(cháng)接待室,讓家長(cháng)切身體會(huì )到學(xué)校對他們的關(guān)懷體貼,共享校園溫馨和諧。

  2、家長(cháng)來(lái)校日常接待實(shí)行政教處總牽頭、相關(guān)處室分工負責的辦法接待。政教處應主動(dòng)熱情詢(xún)問(wèn)、解答家長(cháng)提出的問(wèn)題。涉及哪個(gè)處室、班級或老師的來(lái)訪(fǎng),要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員做好接待,被通知的接待人員要在第一時(shí)間到接待室做好接待,及時(shí)、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。

  3、對家長(cháng)的投訴,如不能當即答復、一時(shí)難以解決的'問(wèn)題,要動(dòng)之以情、曉之以理地給來(lái)訪(fǎng)者作好思想工作,耐心疏導;在未經(jīng)調查、弄清事實(shí)之前,不應輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評指責,應告知預約時(shí)間并做好記錄,及時(shí)向分管校長(cháng)匯報,由分管校長(cháng)協(xié)同進(jìn)行調查、核實(shí),并將處理意見(jiàn)匯報校長(cháng)或行政會(huì )議研究決定后,作出明確答復。

  4、凡是教師約見(jiàn)家長(cháng),必須訂好時(shí)間,并在家長(cháng)接待室等候家長(cháng),接待完后,主動(dòng)將家長(cháng)送出校門(mén)。

  5、所有接待人員必須提高對家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待工作重要性認識,認真負責,對來(lái)校家長(cháng)必須主動(dòng)問(wèn)好,耐心細致地解答問(wèn)題,熱情幫助解決困難,并做好接訪(fǎng)解答記錄,為家長(cháng)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。

  6、對重要來(lái)訪(fǎng),要做好跟蹤,對反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,應及時(shí)逐項研究,妥善解決。做好跟蹤記錄,處理率達100%。

  7、教職員工有下列行為之一,情節輕微的,給予通報批評或行政警告處分,情節嚴重的給予嚴重警告直至解聘處分。

 、賹议L(cháng)的詢(xún)問(wèn)不理不睬,冷漠處之,有損學(xué)校形象。

 、诓惶撔穆(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),與家長(cháng)發(fā)生爭吵。

 、鬯饕蜃兿嗨饕议L(cháng)禮物,損害師德,敗壞學(xué)校聲譽(yù)。

 、軐议L(cháng)的投訴,不及時(shí)匯報處理,給學(xué)校造成嚴重損失。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 17

  一、群眾來(lái)信

  1、收到群眾來(lái)信,要當日拆封,拆封時(shí)要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時(shí)間。

  2、認真閱讀信件,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記表》。

  3、對重要的信件要立即報送辦黨組書(shū)記、主任閱批,對一般的群眾來(lái)信按“誰(shuí)分管、誰(shuí)負責”的原則,轉交有關(guān)分管領(lǐng)導。

  4、對群眾來(lái)信在領(lǐng)導閱批后,要及時(shí)復信,復信要做到認真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結果或引導群眾逐級反映問(wèn)題。

  5、對已辦結的信件要立卷歸檔,統一保管。

  二、群眾來(lái)訪(fǎng)

  1、對群眾來(lái)訪(fǎng)要熱情接待,并填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記表》。

  2、認真閱讀來(lái)訪(fǎng)者攜帶的有關(guān)材料,通過(guò)交談詳細了解和記錄來(lái)訪(fǎng)人員反映的問(wèn)題和要求,以及接待人員做出的答復。

  3、根據“誰(shuí)分管、誰(shuí)負責”的`原則,引導來(lái)訪(fǎng)人員與有關(guān)領(lǐng)導或負責人見(jiàn)面;有關(guān)領(lǐng)導或負責人不在單位的,應確定接待時(shí)間。

  4、接待人員要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數。對同一問(wèn)題多次上訪(fǎng)者,要做好耐心的說(shuō)服教育工作,宣傳相關(guān)的方針、政策,引導上訪(fǎng)者走依法處理問(wèn)題的渠道。

  5、對少數聚眾鬧事擾亂機關(guān)辦公秩序的上訪(fǎng)者,要即時(shí)報公安機關(guān)依法處理。

  6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪(fǎng)者要通知衛生、防疫、公安等部門(mén)按有關(guān)規定處理。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 18

  信訪(fǎng)工作是維護穩定,保持安定團結的重要工作,為了加強領(lǐng)導,維護內部穩定,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,快速處理一切不安定因素,根據上級要求,特制定本規定:

  1、信訪(fǎng)工作責任制:政工干部領(lǐng)導負責本單位的'信訪(fǎng)工作,本單位職工在領(lǐng)導接待日,可直接找單位責任人反映情況;各部門(mén)負責人配合、協(xié)助單位責任人開(kāi)展信訪(fǎng)工作。

  2、工作方針:責任人應遵循“預防為主、教育疏導、防止激化”的工作方針,加強防范工作,確保一方的穩定。

  3、日常工作:責任人應經(jīng)常開(kāi)展談心、交流活動(dòng),及時(shí)掌握全體隊員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除不安定因素。

  4、處理、回復:責任人接到信訪(fǎng)件后,應在三個(gè)工作日內對寫(xiě)信人作出回復;如本單位不能解決問(wèn)題的,應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報,同時(shí),積極采取措施,防止矛盾的加劇。

  5、部門(mén)工作:各部門(mén)負責人,應積極開(kāi)展思想交流活動(dòng),了解職工最新情況,發(fā)現不安定團結的隱患,應立即向單位責任人匯報,同時(shí)協(xié)助責任人做好當事人的矛盾化解工作。

  6、接待時(shí)間:周一至周五(節假日除外),時(shí)間:8:00—16:00。

  7、接待要求:耐心聽(tīng)取,認真記錄,細心解答,禮貌用語(yǔ)。

  8、本規定自即日起實(shí)施。

  來(lái)訪(fǎng)人員管理制度 19

  一、以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,以黨的有關(guān)政策規定為依據,本著(zhù)高度負責的精神,實(shí)事求是,秉公辦事,認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  二、處理、接待人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),實(shí)行“分級負責、歸口管理”的原則,各負其責、各盡其職。

  三、對于人民群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,詳細閱讀,認真登記、妥善處理。做到不拖、不壓,件件有著(zhù)落,事事有結果。具體辦法:

 。ㄒ唬⿲υ(xún)問(wèn)有關(guān)勞動(dòng)保障政策、法規方面的'來(lái)信,要按現行政策規定給予及時(shí)答復。

 。ǘ⿲趧(dòng)保障工作提出意見(jiàn)、建議、批評的來(lái)信,要持歡迎態(tài)度,凡屬有參考價(jià)值的,送有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)參閱,并對來(lái)信人給予表?yè)P和鼓勵。

 。ㄈ⿲趧(dòng)保障部門(mén)處理不當,本人申訴理由正當的來(lái)信,要立案辦理。

 。ㄋ模⿲Ψ从尘o急重大問(wèn)題的來(lái)信,要及時(shí)摘報,附原件送領(lǐng)導閱批,并按領(lǐng)導批示辦理。

 。ㄎ澹⿲σ话銇(lái)信,用轉辦單位分別轉請有關(guān)部門(mén)處理,并告知本人。

  四、接待來(lái)訪(fǎng)人員要努力做到:聽(tīng)取申述要耐心,答復問(wèn)題要明確,處理問(wèn)題要恰當。對超越職責范圍一時(shí)答復不了的問(wèn)題,要及時(shí)向本人說(shuō)明情況,做好解釋工作。對個(gè)別要求過(guò)高或不符合政策規定的問(wèn)題,應進(jìn)行耐心的說(shuō)服教育。

  五、對集體來(lái)訪(fǎng)應列為重要案件,采取積極慎重的態(tài)度,做好疏導工作,就地解決問(wèn)題。對一些涉及面大、情況復雜的重大疑難集體上訪(fǎng)案件,處理有困難的,及時(shí)向上級機關(guān)報告,共同采取措施處理。

  六、全體工作人員要加強本職業(yè)務(wù)學(xué)習,全面掌握有關(guān)政策規定,以便在解答和處理有關(guān)問(wèn)題時(shí),持之有故,言之有理。

  七、辦公室具體負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、轉辦、催辦、督辦、回訪(fǎng)、復信、結果上報、立卷歸檔等工作。

  八、嚴守黨和國家的機密、遵守紀律,不得擴散來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中反映的情況和問(wèn)題。

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