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安全生產(chǎn)基礎檔案制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的安全生產(chǎn)基礎檔案制度，歡迎閱讀與收藏。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度1
為做好我公司各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護和利用檔案，根據《檔案法》的要求，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案的內容
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構基礎檔案：安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構成立、相關(guān)負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標、工作計劃；安全生產(chǎn)目標責任書(shū)；安全管理人員登記表及相關(guān)證件復印件。
2、安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件；安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件；國家法律法規、各級政府管理部門(mén)的文件等。
3、安全檢查檔案：開(kāi)展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。
4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計劃；安全隱患統計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。
5、安全教育和培訓檔案：安全教育和培訓計劃；安全教育和培訓的內容；安全教育和培訓記錄；安全教育和培訓的效果評價(jià)資料。
6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過(guò)、損失等事故描述材料；事故相關(guān)各方材料；事故責任認定材料；事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。
7、安全生產(chǎn)基礎投入檔案：安全生產(chǎn)專(zhuān)項資金的'使用臺帳；安全生產(chǎn)設施設備等固定資產(chǎn)臺帳等。
8、應急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應急救援方案措施；應急救援投入及效果等情況的資料。
9、安全文化建設檔案。
10、安安全生產(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔案等。
二、檔案的歸檔時(shí)間
按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類(lèi)歸檔貯存。
三、檔案保管管理
1、公司安全職能部門(mén)、分公司安全科應設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類(lèi)，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、安全文書(shū)檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
6、根據《檔案法》的有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
7、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
四、檔案借閱管理
1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、外來(lái)人員借閱安全文書(shū)檔案資料，須經(jīng)公司安全部門(mén)負責人批準，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室（執法部門(mén)）除外，但應辦理嚴格的借閱手續。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告分管部門(mén)及時(shí)處理。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度2
根據眉山市運管處、東坡區運管所安全生產(chǎn)狀況評估、安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核要求，并確保安全檔案資料安全保密和有效利用，規范安全基礎資料管理，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構基礎檔案；
�。ǘ┌踩芾碇贫�、操作規程以及應急預案等檔案；
�。ㄈ┌踩珯z查檔案；
�。ㄋ模┌踩挪榕c治理檔案；
�。ㄎ澹┌踩逃团嘤枡n案；
�。┥a(chǎn)安全事故檔案；
�。ㄆ撸┌踩a(chǎn)基礎投入檔案；
�。ò耍⿷本仍畽n案；
�。ň牛┌踩幕瘷n案；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔等。
二、安全生產(chǎn)基礎檔案管理要求
�。ㄒ唬n案保管人員：公司安全管理部門(mén)按要求建立安全生產(chǎn)基礎檔案資料，并落實(shí)專(zhuān)人整理和保管，檔案室不允許外人進(jìn)入并查閱。
�。ǘn案收集及整理：所有的安全基礎資料，包括安全文件、會(huì )議記錄、活動(dòng)開(kāi)展記錄、安全生產(chǎn)宣傳資料、活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產(chǎn)安全事故資料以及其他日常工作開(kāi)展記錄，統一交由專(zhuān)門(mén)的安全生產(chǎn)基礎檔案管理人員統一整理和保管。
�。ㄈn案借閱及查閱：
1、建立檔案借閱及查閱登記薄，嚴格履行借閱、查閱手續，外單位人員借閱、查閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。
2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料，如需借閱須經(jīng)分管領(lǐng)導同意批準。
3、借閱檔案一般不得超過(guò)三天，如需續借，需辦理續借手續，借出的檔案應完整歸還，并及時(shí)作注銷(xiāo)登記。
4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內容，不準私自摘錄、復印、轉借，不準拆散、勾劃、涂改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復印、抄錄檔案的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
三、安全生產(chǎn)基礎檔案保密要求
檔案管理人員要做好檔案資料的'匯集和整理，對機密檔案，應按有關(guān)規定，嚴格控制范圍，辦好登記手續。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。
1、公司安全管理部門(mén)要嚴格按“四不放過(guò)”原則建立事故及源頭安全生產(chǎn)事故檔案。必須由專(zhuān)人記錄好事故經(jīng)過(guò)、對事故責任人的處理以及在保險公司索賠的全過(guò)程。做到一個(gè)事故獨立建檔，記錄真實(shí)、完整。
2、遵守保密制度，不得擅自泄露安全檔案資料內容及事故有關(guān)內容。
3、每年年初，應將上年度安全檔案資料全部整理封存，重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長(cháng)期兩種，短期的檔案資料可在保存三年后銷(xiāo)毀，長(cháng)期的必須一直保存。
本制度從20___年__月__日起執行。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度3
為建立公司車(chē)輛技術(shù)信息化管理系統，實(shí)現車(chē)輛全過(guò)程監督，完善營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)管理，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展制定本制度。
一、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實(shí)行一車(chē)一檔，一人一檔。檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。
二、公司生產(chǎn)技術(shù)處負責車(chē)輛檔案及相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔工作，由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
三、公司安全處負責各類(lèi)法律法規、安全制度、安全事故統計等資料的收集、整理、存檔工作，由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
四、公司車(chē)隊負責駕駛員檔案及相關(guān)人事資料的.收集、整理、存檔工作，由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
六、各部門(mén)收集整理相關(guān)基礎檔案資料完畢后，移送公司生產(chǎn)技術(shù)處歸口管理，并由專(zhuān)人進(jìn)行裝訂、歸檔和保存。
七、檔案基礎資料管理信息，必須實(shí)現從車(chē)輛購置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監督，及時(shí)進(jìn)行收集、整理、更新，確保檔案資料完整性。
八、基礎檔案資料要分類(lèi)存檔保管，并設立專(zhuān)門(mén)的檔案保存地點(diǎn)，嚴防損壞、遺失。
九、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續，并填寫(xiě)《借閱單》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。
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