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資產(chǎn)管理制度管控的風(fēng)險點(diǎn)

時(shí)間:2020-11-11 12:20:44 制度 我要投稿

資產(chǎn)管理制度管控的風(fēng)險點(diǎn)

  現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的.非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的資產(chǎn)管理制度管控的風(fēng)險點(diǎn),歡迎大家分享。

資產(chǎn)管理制度管控的風(fēng)險點(diǎn)

  為了加強辦公室固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

  根據內部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門(mén)對對計算機設備,辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號。

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。

  二、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)。

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳。

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  三、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、按照采購流程購置。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并進(jìn)行登記填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡,更新臺帳,落實(shí)使用責任。并簽字驗收單一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

  四、固定資產(chǎn)的轉移

  1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,固定資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺賬,管理部門(mén)更新固定資產(chǎn)卡片。

  2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。

  五、固定資產(chǎn)的出售

  管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”,管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”。

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

  六、固定資產(chǎn)報廢

  1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  七、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  八、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附7),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。

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