例會(huì )管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的例會(huì )管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
例會(huì )管理制度1
學(xué)校會(huì )議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì )議的規范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會(huì )議管理制度。
一、總則
1．校長(cháng)辦公室負責督促學(xué)校各級各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì )、教職工學(xué)習會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級各類(lèi)會(huì )議要明確主持人及記錄人。校長(cháng)辦公室承辦的會(huì )議由校長(cháng)辦公室主任負責記錄會(huì )議紀要；各單位自己承辦的會(huì )議由承辦單位自己安排會(huì )議記錄人。
3．學(xué)校使用統一的《五里界中學(xué)會(huì )議記錄》，會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí)，校長(cháng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調工作。
4．會(huì )議主持人要提前到達會(huì )場(chǎng)，清點(diǎn)會(huì )議人數，及時(shí)催請相關(guān)與會(huì )人員，并做好缺席記載。
5．各級各類(lèi)會(huì )議均應本著(zhù)“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開(kāi)，不開(kāi)拖拉、敷衍、應付性的會(huì )議。
6．學(xué)校各類(lèi)例會(huì )，在未接到會(huì )議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
二、紀律
1．會(huì )議期間，與會(huì )人員應關(guān)閉通訊工具或將通訊工具調整到會(huì )議模式。如遇不得不接聽(tīng)的電話(huà)，則應在不影響他人的`前提下出會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)，接聽(tīng)完畢后應及時(shí)返回會(huì )場(chǎng)。
2．會(huì )議期間，與會(huì )人員不應做與會(huì )議無(wú)關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì )議時(shí)間，確保會(huì )風(fēng)的嚴肅。
3．會(huì )議期間，與會(huì )人員要及時(shí)做好會(huì )議相關(guān)內容的紀要，認真聆聽(tīng)會(huì )議內容，用心領(lǐng)悟會(huì )議精神，確保會(huì )議的實(shí)效性。
4．會(huì )議期間，與會(huì )人員有義務(wù)和責任保持會(huì )場(chǎng)的肅靜，不應進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會(huì )議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見(jiàn)會(huì )上發(fā)表，一旦形成決議，會(huì )后堅決執行。
5．與會(huì )人員不得將還未形成決議或未下達的會(huì )議的精神、以及其他涉及到應暫時(shí)保密的會(huì )議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會(huì )議主持人和承辦單位負責人要提前達到會(huì )場(chǎng)，與會(huì )人員要應提前或按時(shí)達到指定會(huì )場(chǎng)。
2．與會(huì )人員無(wú)故遲到和早退累計達到三次且時(shí)間總計不足30分鐘的，按一次缺會(huì )處理，并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)�？记�。若累計三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘，則以每達到一個(gè)10分鐘做曠工一節課計入學(xué)�？记�。
3．因故不能參加會(huì )議的，需提前向會(huì )議主持人或承辦單位負責人請假，會(huì )議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導成員不應以職務(wù)為借口缺席會(huì )議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì )，則必須向會(huì )議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會(huì )處理，并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)�？记�。
5．因公或私履行請假手續時(shí)，若遇當天有例會(huì )召開(kāi)，則必須同時(shí)向當天例會(huì )主持人或會(huì )議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會(huì )處理，并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)�？记�。
四、細則
1．會(huì )議時(shí)間為每周二上午第二節課，會(huì )議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì )議室。
2．會(huì )議參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、教導處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長(cháng)；也可根據會(huì )議實(shí)際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會(huì )議由教務(wù)員主持、記錄會(huì )議紀要并考勤。
4．會(huì )議主要內容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現的問(wèn)題及如何實(shí)現課堂高效性。
5．臨時(shí)性或應急性會(huì )議，由會(huì )議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關(guān)事宜。
例會(huì )管理制度2
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì )的高度協(xié)調統一，加強學(xué)生會(huì )的制度化、規范化、科學(xué)化。根據院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況，特制定系例會(huì )管理制度：
第二章 常規會(huì )議流程
第一條 全體成員會(huì )議制，每?jì)蓚�(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì )人員：全院學(xué)生會(huì )干部。
4、主要內容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會(huì )議制，每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室6樓
3、參會(huì )人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì )正副部長(cháng)會(huì )議，每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室4樓。
3、參會(huì )人員：主席團，學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的正副部長(cháng)。
4、會(huì )議內容：各部門(mén)總結本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì )的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì )議紀律與考核
第四條 參會(huì )人員須在會(huì )前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)簽到。會(huì )議的第一個(gè)議程為例會(huì )考核，會(huì )議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì )議，必須事先以書(shū)面形式向負責簽到部門(mén)請假。該部門(mén)對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì )成員，在會(huì )前向負責簽到部門(mén)電話(huà)請假，事后補交書(shū)面假條。會(huì )議進(jìn)行中或會(huì )后請假均視為無(wú)效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì )者了解會(huì )議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長(cháng)會(huì )議請假3次按曠會(huì )1次處理(特殊情況除外)。各部部長(cháng)連續請假不得超過(guò)3次，一學(xué)期請假不得超過(guò)4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì )內公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。
第四章 會(huì )議組織原則
第八條 每次例會(huì )之前，主席團要及時(shí)了解會(huì )議議題，以備會(huì )議有序進(jìn)行，會(huì )議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條 每次會(huì )議由辦公室做好會(huì )議記錄，會(huì )后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì )實(shí)行民主集中制原則，參會(huì )者可以在例會(huì )中充分闡述自己的觀(guān)點(diǎn)，但對通過(guò)的決議務(wù)必堅持執行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會(huì )考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學(xué)生會(huì )干部考核的主要依據。
第十二條 為增強學(xué)生會(huì )的凝聚力，各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì )，每三周至少一次，并把例會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )。
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