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部門(mén)優(yōu)秀管理制度(精選5篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的部門(mén)優(yōu)秀管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門(mén)優(yōu)秀管理制度1
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
(三)行為規范
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
(四)市場(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的'新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)-價(jià)格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門(mén)優(yōu)秀管理制度2
1綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì )議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報。
1.3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
1.10負責公司公務(wù)車(chē)輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內的清潔衛生管理門(mén)衛、廠(chǎng)區治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報表及公司章程,營(yíng)業(yè)執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績(jì)效考核,薪酬管理。
1.18員工社會(huì )保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲的實(shí)施,執行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
4.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的`信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導書(shū)。
5、生產(chǎn)部
5.1負責根據公司計劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門(mén)按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關(guān)工作,制定公司現場(chǎng)綜合管理標準并督導實(shí)施。
5.11制定設備操作規范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實(shí)施。
6.2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實(shí)施統一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買(mǎi)力做好客戶(hù)對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門(mén)優(yōu)秀管理制度3
第一節部門(mén)工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業(yè)食品衛生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關(guān)管理規定,通過(guò)多種方式對各部門(mén)的硬件設施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內容主要包括:對各部門(mén)硬件設施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題責令相關(guān)責任部門(mén)限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現酒吧在管理中存在的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門(mén)或個(gè)人出現的嚴重過(guò)失,客觀(guān)、公正、細致地將調查情況和處理建議以書(shū)面形式呈報;參與合格分供方的評價(jià),監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無(wú)”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪(fǎng)申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪(fǎng)人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪(fǎng);對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據。
第二節崗位職責
一、質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)搞好本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監督工作,協(xié)調處理各部門(mén)工作中發(fā)現的問(wèn)題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門(mén)共同制定糾正或預防措施,并監督部門(mén)實(shí)施。
5、負責組織各部門(mén)對酒吧服務(wù)標準、管理規定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數據和信息資料。
6、實(shí)施對酒吧質(zhì)量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的`評價(jià),檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽(yù)負有督導責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問(wèn)題及時(shí)通報人力資源部,使問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實(shí)現以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時(shí)、適用。
二、質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導下級:無(wú)
崗位職責:
1、本著(zhù)“公正、公平、客觀(guān)”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題積極向部門(mén)經(jīng)理匯報。
2、嚴格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認真填寫(xiě)記錄。
3、負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據。
4、負責對酒吧各部門(mén)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行檢查驗證,對過(guò)程的有效性進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)。
5、負責落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節質(zhì)檢工作程序
一、綜合性檢查工作程序
1根據關(guān)于設施設備、衛生、保養、服務(wù)質(zhì)量的規定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;
2對檢查出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。
二、對查出的問(wèn)題進(jìn)行處理的工作程序
1對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門(mén)口頭警告,并責令即時(shí)整改;
2在檢查過(guò)程中,發(fā)現一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見(jiàn),呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門(mén)罰款,由質(zhì)檢部開(kāi)具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門(mén)持罰款單按規定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開(kāi)具收款收據由質(zhì)檢部統一留存;
3客人嚴重服務(wù)投訴或重大過(guò)失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實(shí)、準確的將事情真相匯報,并提出本部門(mén)針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執行公司決議;
4任何由質(zhì)檢部開(kāi)具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門(mén),講明對該問(wèn)題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門(mén)。
三、表彰獎勵的工作程序
1由質(zhì)檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;
2全公司通報表?yè)P;
3需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、暗訪(fǎng)工作程序
1向總經(jīng)理提出暗訪(fǎng)申請;
2經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪(fǎng)人員,對來(lái)暗訪(fǎng)人員明確暗訪(fǎng)要求,以及對暗訪(fǎng)人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪(fǎng)日期和期限,對暗訪(fǎng)人員來(lái)店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門(mén);
3暗訪(fǎng)人員來(lái)店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4暗訪(fǎng)結束后,由質(zhì)檢部與暗訪(fǎng)人員接觸,了解暗訪(fǎng)情況并辦理有關(guān)手續;
5根據暗訪(fǎng)情況,整理暗訪(fǎng)報告;
6將暗訪(fǎng)報告呈報公司總經(jīng)理,召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì ),對暗訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)的工作程序
1根據檢查中存在的共性問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,找出存在的共性服務(wù)問(wèn)題,確定一個(gè)急需解決的專(zhuān)題,向公司提交開(kāi)展活動(dòng)的申請及整體計劃;
2在活動(dòng)開(kāi)展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確;顒(dòng)得以順利開(kāi)展,不流于形式;
3活動(dòng)結束后,要進(jìn)行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績(jì)。
六、衛生檢查的工作程序
1采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛生、公共衛生、個(gè)人衛生進(jìn)行檢查;
2對查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責任部門(mén)共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;
3質(zhì)檢部負責驗證核實(shí)。
七、日常檢查
1日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門(mén)未知檢查內容的情況下進(jìn)行突擊檢查;
2根據每周檢查工作計劃,定期、定部門(mén)、定項目進(jìn)行綜合檢查;
3綜合檢查內容主要包括:勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務(wù)規范、商品安全、過(guò)程控制及質(zhì)量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;
4對檢查出現的問(wèn)題及時(shí)下達書(shū)面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現的問(wèn)題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門(mén)分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實(shí)施;
5質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;
第四節附頁(yè)
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權時(shí),主要通過(guò)質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪(fǎng)報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書(shū)面形式把質(zhì)量問(wèn)題全面真實(shí)地反映出來(lái),為部門(mén)管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據。
部門(mén)優(yōu)秀管理制度4
1、工作時(shí)間內所有的員工都要倡導普通話(huà),提倡文明禮貌,現場(chǎng)作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),嚴禁有地方觀(guān)念或搞老鄉關(guān)系。
2、所有的員工必須遵守上、下班的作息時(shí)間的規律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(huì )(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場(chǎng)。
3、全體員工必須按照公司要求穿著(zhù)統一廠(chǎng)服,不得穿著(zhù)拖鞋、涼鞋、短褲來(lái)上班,頭發(fā)不易過(guò)長(cháng),衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時(shí)間內玩樂(lè )、玩手機、游戲機、睡覺(jué)、打盹、讀書(shū)看報。禁止在車(chē)間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6、員工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來(lái),嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7、尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛(ài)。千萬(wàn)別忘記了,在你尊重別人的同時(shí),也會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
8、在工作過(guò)程中切實(shí)做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛(ài)護機器、愛(ài)惜公共財物。
9、要時(shí)刻注意環(huán)境衛生的清掃、清潔,各部位的安全門(mén)、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時(shí)刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。
10、團結友愛(ài)、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見(jiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)需要幫忙時(shí),請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來(lái)援”的'工作精神,共同減輕來(lái)自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。
11、交接班時(shí)必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規格、棉花的種類(lèi),投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開(kāi)的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)
部門(mén)優(yōu)秀管理制度5
為規范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級管理:
1、一級管理責任人為部門(mén)負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調撥、改造、變賣(mài)、報廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監督;
3)隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4)及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現狀:資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置、使用不當的情況,有無(wú)保管不妥、維護不夠精心的情況;
5)發(fā)現不需用的資產(chǎn),要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6)指導做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細賬,及時(shí)、準確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3)發(fā)現毀損的資產(chǎn),提出申請及時(shí)修復,保證資產(chǎn)完好
部門(mén)負責人對部門(mén)內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無(wú)責任人的,由部門(mén)主管承擔直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格(型號)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購置、調撥、報廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門(mén)間調撥時(shí),應在卡片上注明調撥日期,并由調入實(shí)物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門(mén)內資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規則對本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的.申購程序
資產(chǎn)的購置實(shí)行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購單”,交由部門(mén)負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進(jìn)行各項審批和采購。采購時(shí),必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門(mén)驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設備的驗收按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進(jìn)行驗收。
4、驗收報告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗收入庫的資產(chǎn)和調入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規定程序辦理申領(lǐng)手續。
2、部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進(jìn)行領(lǐng)用(或調入)。領(lǐng)用(或調入)時(shí)必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內部資產(chǎn)調整或工作異動(dòng)等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進(jìn)行責任移交。
1、移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現與帳目不實(shí)應立即提出核查。監交人負責整個(gè)移交過(guò)程的組織與監督工作。
八、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì )同各資產(chǎn)負責人實(shí)施對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、每年12月25日部門(mén)負責人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報廢
如資產(chǎn)損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書(shū)面申請維修報告,經(jīng)部門(mén)主管批準后予以修理,無(wú)法修復的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應進(jìn)行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標識。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、設備的鑒定按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養
1、資產(chǎn)的維護和保養實(shí)行部門(mén)負責人負責制,部門(mén)負責人對本部門(mén)使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進(jìn)行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格執行操作規程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規定的技術(shù)參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關(guān)處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時(shí)應辦理資產(chǎn)交接手續,具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應責任。
5、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報的,由部門(mén)主管負直接責任。
6、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無(wú)結果,責任界線(xiàn)不清楚的,由部門(mén)主管負直接責任。
7、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權和修改權在動(dòng)力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
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