機關(guān)財務(wù)管理制度9篇
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的機關(guān)財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
機關(guān)財務(wù)管理制度1
(一)機關(guān)經(jīng)費由辦公室統一管理。 經(jīng)費開(kāi)支要堅持節約、高效的原則。一次性開(kāi)支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開(kāi)支數額較大的,需由常委會(huì )主要領(lǐng)導批準。所有開(kāi)支,均實(shí)行先審批后承辦,未經(jīng)批準不予報銷(xiāo)。
(二)辦公用品的使用。 一切辦公用品,均由辦公室統一購買(mǎi)和管理,各委室需要時(shí)到辦公室領(lǐng)取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。
(三)會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支。 辦公室編報預算,報有關(guān)領(lǐng)導審核,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
(四)招待費開(kāi)支。 接待工作由辦公室指定專(zhuān)人統一安排。本市來(lái)人聯(lián)系工作,一般不安排食宿。上級或外地來(lái)人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關(guān)單位參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的使用情況定期向常委會(huì )主要領(lǐng)導匯報。
(五)所有經(jīng)費的開(kāi)支實(shí)行每周簽字制度。 承辦人要及時(shí)向辦公室負責同志說(shuō)明開(kāi)支來(lái)由,由辦公室主任簽字后報銷(xiāo)。原則上無(wú)正當理由超過(guò)一周的發(fā)票不予報銷(xiāo)。
(六)堅持日清月結。 辦公室財會(huì )人員要認真負責,所有票據要有經(jīng)辦人簽字,有關(guān)負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷(xiāo)。每月報告一次財務(wù)收支情況,以便合理安排支出,提高服務(wù)質(zhì)量。
機關(guān)財務(wù)管理制度2
第一條 為了進(jìn)一步規范省政府法制研究中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)研究中心)的財務(wù)行為,根據《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國政府采購法》和財政部《事業(yè)單位財務(wù)規則》《貴州省人民政府法制辦公室財務(wù)管理辦法》等規定,結合實(shí)際制定本規定。
第二條 本規定適用于研究中心的財務(wù)活動(dòng)。
第三條 研究中心預算管理應遵循統籌兼顧、勤儉節約、量力而行、講求績(jì)效和收支平衡的原則,每年應根據年度工作計劃、項目預算、資產(chǎn)采購計劃和上一年度預算執行情況等事項,測算編制收入支出預算,并按程序報上級主管部門(mén)審核、報批。
第四條 嚴格執行預算管理,合理安排各項支出,不得超
預算安排支出。預算在執行過(guò)程中,原則上不予調整,因特殊情況確需調整預算的,由研究中心提出書(shū)面報告,經(jīng)研究中心負責人初審,送省政府法制辦公室分管領(lǐng)導簽字同意后,報黨組會(huì )研究決定。
第五條 研究中心編制的支出預算,應當保證履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費,項目支出應當嚴格控制。
支出預算包括:人員支出、公用支出、項目支出、其他支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準,逐項核定,沒(méi)有政策規定的項目,不得列入預算。公用支出預算的編制應本著(zhù)服務(wù)工作需要、質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的原則編報。項目支出預算的編制應緊密結合研究中心當年主要職責任務(wù)、工作目標及發(fā)展規劃,本著(zhù)實(shí)事求是、從嚴從緊、區別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。各類(lèi)項目的支出應符合國家的現行規定,不得擅自提高補貼標準,不得巧立名目、變相擴大個(gè)人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會(huì )議費等報銷(xiāo)標準;不得追求奢華超預算購買(mǎi)或配備高檔交通工具、辦公設備或其他設施。
第六條 堅持經(jīng)費使用計劃審批原則。提出的用款計劃,應符合財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。用款計劃應對擬用款項目一次性提出經(jīng)費使用計劃,非特殊情況,不應分次報批。
第七條 計劃使用經(jīng)費按照下列權限審批:
(一)用款在3000元(含)以下的項目,由計劃使用經(jīng)費的部門(mén)擬定項目用款計劃報研究中心負責人審批。
(二)用款在3000元至3萬(wàn)元的項目,由計劃使用經(jīng)費的部門(mén)擬定項目用款計劃經(jīng)研究中心負責人審核后,報省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批。
(三)用款在3萬(wàn)元(含)以上的項目,由計劃使用經(jīng)費的部門(mén)擬定項目用款計劃經(jīng)研究中心負責人審核,在省政府法制辦公室分管領(lǐng)導同意后,報黨組會(huì )研究決定。
第八條 因工作需要借款的,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借款單,經(jīng)研究中心負責人簽字同意后到財務(wù)出納人員處辦理相關(guān)借款手續。借款行為應當符合現金管理規定。
借款人員一般應當在相關(guān)工作辦結后一個(gè)月內辦理報銷(xiāo)手續,結清借款。
借款人員調離研究中心,須結清所有借款后,方可辦理調動(dòng)手續。
借款人員應當為研究中心在編在崗人員,實(shí)習人員及上掛、跟班學(xué)習、抽調人員不得為借款經(jīng)辦人。
財務(wù)人員應當定期清理借款,對久拖不結的借款要及時(shí)催收,特殊情況應及時(shí)向研究中心負責人報告并說(shuō)明原因。
第九條 研究中心負責人因公借款,須經(jīng)省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批后,財務(wù)人員方能辦理手續。
第十條 堅持報銷(xiāo)前審批原則。報銷(xiāo)費用原則上要求一個(gè)項目一次報銷(xiāo)。按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確。
第十一條 報銷(xiāo)費用按照下列權限審批:
(一)支出在3000元(含)以下的,由財務(wù)會(huì )計審核后,報研究中心負責人審批。
(二)支出在3000元至3萬(wàn)元的,除常規性的人員工資、社保、醫保、公積金等日常項目外,由財務(wù)會(huì )計審核并經(jīng)研究中心負責人復核后,報省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批。
(三)支出在3萬(wàn)元(含)以上,由財務(wù)會(huì )計審核并經(jīng)研究中心負責人復核,在省政府法制辦公室分管領(lǐng)導同意后,報黨組會(huì )研究決定。
所有報銷(xiāo)票據應先經(jīng)財務(wù)會(huì )計審核簽字后方可履行其他審批程序。財務(wù)人員應當切實(shí)加強對報銷(xiāo)憑證的財務(wù)審核,確保憑證完整、合法,內容符合要求、數據準確。
第十二條 研究中心負責人因公報銷(xiāo),須經(jīng)省政府法制辦公室分管領(lǐng)導審批后,財務(wù)人員方能辦理手續。
第十三條 實(shí)行公務(wù)卡(工資卡)制度。執行公務(wù)卡(工資卡)強制結算,對已納入公務(wù)卡(工資卡)強制結算目錄的經(jīng)費支出,除按規定實(shí)行財政直接支付或者銀行轉賬外,應當使用公務(wù)卡(工資卡)結算;公務(wù)卡(工資卡)不能結算的項目,經(jīng)批準可采用銀行轉賬或者現金支付方式進(jìn)行結算。
第十四條 對使用現金結算的臨時(shí)開(kāi)支和服務(wù)等項目支
出,原則上不能超過(guò)1000元。出差人員在外特殊情況下使用現金支付費用的,按規定程序報銷(xiāo)后,由財務(wù)人員將報銷(xiāo)金額存入出差人員的公務(wù)卡(工資卡)里,原則上不使用現金結算。
第十五條 研究中心對外支付的各項社保經(jīng)費、勞務(wù)費、購置費、印刷費、暫(預)付款等,按照《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定,以銀行轉賬、匯兌、托收等方式結算。
第十六條 研究中心加強對本部門(mén)存款和現金的管理,工作中取得的各項現金收入應及時(shí)入賬,不私設“小金庫”,不設賬外賬。對超過(guò)庫存限額10000元以上的現金應及時(shí)存銀行。銀行存款和現金由出納登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”,并定期和不定期的進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。
第十七條 研究中心資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
第十八條 以下經(jīng)費支出按照國家和上級主管部門(mén)相關(guān)規定執行。
(一)差旅費按照《貴州省省級黨政機關(guān)差旅費管理辦法》《貴州省人民政府法制辦公室公務(wù)差旅審批規定》等規定辦理。
(二)會(huì )議費按照《貴州省省級黨政機關(guān)會(huì )議費管理辦法》《貴州省黨政機關(guān)會(huì )議定點(diǎn)管理實(shí)施細則》《貴州省人民政府法制辦公室會(huì )議費管理辦法》等規定辦理。
(三)公務(wù)接待費按照《貴州省黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》《貴州省人民政府法制辦公室國內公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》等規定辦理。
(四)因公出國(境)經(jīng)費按照國家《因公短期出國培訓費用管理辦法》《貴州省因公臨時(shí)出國經(jīng)費管理辦法》《貴州省人民政府法制辦公室因公臨時(shí)出國經(jīng)費管理辦法》等規定辦理。
(五)培訓費按照《貴州省省級黨政機關(guān)培訓費管理辦法》《貴州省人民政府法制辦公室培訓費管理辦法》等規定辦理。
(六)其他費用按照國家、上級主管部門(mén)相關(guān)規定辦理。
第十九條 專(zhuān)項(項目)經(jīng)費按照《貴州省省級財政專(zhuān)項資金管理實(shí)施細則(試行)》《貴州省省級財政專(zhuān)項資金管理辦法》《貴州省省級財政資金審批管理辦法(暫行)》等規定辦理。
第二十條 研究中心的物資購置、印刷費用和購買(mǎi)服務(wù)項目等,應當按照《中華人民共和國政府采購法》的規定執行。
第二十一條 委托采購代理機構進(jìn)行政府采購活動(dòng)的,應當符合采購目的和質(zhì)量要求,價(jià)格大致符合市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jì)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。
第二十二條 研究中心應當按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。
第二十三條 研究中心應加強對各類(lèi)物品的內部管理,對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)建立領(lǐng)用存賬薄,實(shí)行“一領(lǐng)一簽”,并指定專(zhuān)人負責管理固定資產(chǎn)。保管人員要對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第二十四條 對需要維修、更換的固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)人員確認,報研究中心負責人審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和恢復的固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)人員確認,報研究中心負責人同意后納入經(jīng)費使用計劃重新購置,所需經(jīng)費按本制度第七條規定執行。
第二十五條 研究中心的固定資產(chǎn)不得私用或交由與中心無(wú)關(guān)的人員或單位使用。
第二十六條 研究中心不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢、變賣(mài)、轉讓等,應當經(jīng)研究中心負責人同意后報省政府法制辦公室分管領(lǐng)導同意。
第二十七條 研究中心應當定期或者不定期的對各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。每年年底前進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第二十八 條 研究中心由財務(wù)會(huì )計負責對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行統一管理和核算。財務(wù)管理人員應嚴格按照有關(guān)規定,認真履行職責,加強資金管理,做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
第二十九 條 實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約和監督。研究中心的支票、銀行印鑒必須分別保管,嚴禁財務(wù)會(huì )計人員、出納人員一人兼任和支票、銀行印鑒一人管理。
第三十條 研究中心按照規定設置會(huì )計賬簿,根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制年度財務(wù)報告。
第三十一條 財務(wù)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦理交接手續,在交接手續未辦清以前不得調動(dòng)或離職。新舊財務(wù)會(huì )計人員進(jìn)行工作交接時(shí)由研究中心負責人監交,必要時(shí)省政府法制辦公室可派員會(huì )同監交。財務(wù)會(huì )計人員短期離職,應由研究中心負責人指定專(zhuān)人臨時(shí)接替。
第三十二條 研究中心依據《預算法》《會(huì )計法》《會(huì )計基礎工作規范》等法律、法規、規章建立健全財務(wù)監督體系。研究中心負責人對財務(wù)工作負領(lǐng)導責任。省政府法制辦公室會(huì )計主管部門(mén)對研究中心的經(jīng)濟活動(dòng)依法進(jìn)行財務(wù)監督。
機關(guān)財務(wù)管理制度3
第一條收入管理
機關(guān)收入應全部納入財務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項,應該及時(shí)開(kāi)具財務(wù)票據、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理,機關(guān)的房屋出租,應簽訂房屋租賃合同,指定專(zhuān)人負責收取租金。
第二條經(jīng)費開(kāi)支審批
機關(guān)財務(wù)開(kāi)支堅持“一支筆”審批。本單位的具體規定(略)
第三條經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)規定
經(jīng)費報支要嚴格執行國家財經(jīng)法規和財政部門(mén)有關(guān)規定。當月的票據當月報銷(xiāo),最遲不得超過(guò)一個(gè)月。在資金結算中,1000元以上的大額開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉賬,不能用現金支付。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內容:①單位名稱(chēng);②填制日期;③款項內容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專(zhuān)用章(財務(wù)專(zhuān)用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式發(fā)票或財政票據,并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章;票據填寫(xiě)字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫(xiě)金額必須相符;多聯(lián)套寫(xiě)憑證,不得拆開(kāi)分張單寫(xiě)。禁止白條報支有關(guān)費用。
1、辦公費。核報各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規定的品名、單位、數量、單價(jià)、金額等內容開(kāi)具的發(fā)票。若一次性購買(mǎi)辦公用品較多,無(wú)法在發(fā)票中寫(xiě)明,可附上購物清單并加蓋銷(xiāo)售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統一購置,符合政府采購的支出一律實(shí)行政府采購。其他科室所需辦公用品按規定手續到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購置。
2、電話(huà)費。注意節約電話(huà)費的開(kāi)支,單位公用電話(huà)原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴禁撥打語(yǔ)音、小額支付等特殊服務(wù)電話(huà)。
3、水電費。加強水電管理,壓縮水電費支出,從嚴控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門(mén)面房暫未向供電(水)部門(mén)直接交費的,由辦公室2人以上抄錄各用戶(hù)電(水)表數,據實(shí)收費后統一交機關(guān)財務(wù)。
4、車(chē)輛維修費。機關(guān)車(chē)維修應由司機事先填寫(xiě)“車(chē)輛維修申請表”,報請主管領(lǐng)導審批,然后將車(chē)輛交付定點(diǎn)維修廠(chǎng)維修,如發(fā)現有新增維修項目,必須報主管領(lǐng)導批準。車(chē)輛修好結束后,司機應將維修單帶回交主管領(lǐng)導審核簽字,然后轉交財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據車(chē)輛維修單,定期與維修廠(chǎng)核對,審核無(wú)誤后將票據(修理廠(chǎng)家的維修明細結算清單)轉交給車(chē)輛管理人員履行結賬報銷(xiāo)手續,經(jīng)領(lǐng)導審簽后財務(wù)部門(mén)予以支付維修款項。司機補助按機關(guān)規定執行。機動(dòng)車(chē)保險按財政局要求統一辦理。
5、交通費。按照辦公會(huì )研究制定的費用標準,單位的具體規定(略)……全年費用總額不能超支,結余部分可結轉下年。
6、差旅費。差旅費報銷(xiāo)標準嚴格按財政局有關(guān)規定執行。外出學(xué)習、培訓等所需經(jīng)費報銷(xiāo)必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。報銷(xiāo)內容主要由交通費(車(chē)、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會(huì )議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進(jìn)行招商考察活動(dòng)經(jīng)費支出須經(jīng)領(lǐng)導批準,并事先編制經(jīng)費預算,報銷(xiāo)時(shí)不允許超出預算。如通過(guò)旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開(kāi)具的發(fā)票作為報銷(xiāo)票據,報銷(xiāo)憑證需附考察活動(dòng)支出明細單。
7、會(huì )議費。各科室承辦會(huì )議,必須先列出會(huì )議經(jīng)費預算方案,由主管領(lǐng)導審查,報辦公會(huì )批準。報銷(xiāo)會(huì )議費應附會(huì )議通知文件、參加人員簽到單、會(huì )議費預算審批表、會(huì )議費結算清單和會(huì )議費的發(fā)票。凡超出審批標準的會(huì )議費,不得報銷(xiāo)。赴國內出差等公務(wù)活動(dòng)經(jīng)領(lǐng)導同意后應按當地現行規定的差旅費、會(huì )議費項目標準由經(jīng)辦人持真實(shí)有效的原始票據據實(shí)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
8、接待費。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規定和標準統一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領(lǐng)導審批后轉交財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)根據接待清單,定期與飯店核對,無(wú)誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報銷(xiāo)手續,最后財務(wù)部門(mén)予以支付款項。
9、慰問(wèn)費。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問(wèn)意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導批準后組織慰問(wèn)。慰問(wèn)費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規定。
10、修繕費。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關(guān)規定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進(jìn)度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務(wù)決算和修繕項目明細單,報領(lǐng)導審批后方可支付款項或余款。
第四條往來(lái)款項管理
1、各科室因公需要借款時(shí),由借款人按規定填寫(xiě)借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,報請領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)方可辦理借款手續。
2、預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發(fā)票15天內辦理報銷(xiāo)手續。借款時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
3、公款不得借給個(gè)人或私人使用。
第五條政府采購
機關(guān)大宗、大件物品采購,較大支出的`維修及各項長(cháng)期支出活動(dòng),要按照政府采購的程序公開(kāi)招標購置或決定施工服務(wù)單位,以節約開(kāi)支。所有物品采購、經(jīng)費結算必須由財務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據上簽字;其他科室人員如需報銷(xiāo),須經(jīng)主管領(lǐng)導確認簽字,并報請領(lǐng)導審批后方可支付款項。
第六條票據、印章管理
收款票據、印章應分別指定專(zhuān)人管理,即管章的不管票據、管票據的不管章。票據領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。出納人員在收到款項時(shí),必須按款項的內容開(kāi)具票據(除財政正常經(jīng)費撥款無(wú)需開(kāi)票外),并嚴格按規定的要求填寫(xiě)完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(一式三聯(lián))應同時(shí)加蓋“作廢”章。
財務(wù)專(zhuān)用的公章、名章和支票,由會(huì )計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導批準。
第七條固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規定金額以上(一般設備500元,專(zhuān)用設備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會(huì )計賬簿必須設置固定資產(chǎn)明細賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。機關(guān)工作人員調離本單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設備、圖書(shū)等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購置,實(shí)行政府集中采購。購進(jìn)的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負責驗收并登記固定資產(chǎn)實(shí)物帳。固定資產(chǎn)購置應做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復購置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢處置表”報局領(lǐng)導批準(必要時(shí)報財政審批)后方可核銷(xiāo),任何科室及個(gè)人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價(jià)收入必須納入局機關(guān)收入管理。
5、每年度末由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)總賬、明細賬和實(shí)物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責任,按有關(guān)規定辦理盤(pán)盈盤(pán)虧手續。對清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)采取措施,加強管理。
第八條本制度從印發(fā)之日起執行。
機關(guān)財務(wù)管理制度4
一、辦公費:實(shí)行定額包干,每人每月不得突破4元,在限額內由各科科長(cháng)自行掌握使用,超額部分一律不予報銷(xiāo)。
二、文印費:打印文件資料,一律經(jīng)辦公室主任簽字批準,并嚴格控制打印份數。不經(jīng)批準的,所有費用由打字員個(gè)人負擔。文印所需紙張、油墨等用品的購置,由辦公室報請主管財務(wù)的主任批準。
三、電話(huà)費:各科室電話(huà)一律取消長(cháng)途功能,繼續推行費用包年制度。費用繳付由財務(wù)科統一辦理,每季考核一次。
四、照明費:除夜間加班,值班外,其它時(shí)間,宿辦室電燈一律關(guān)掉,做到人走燈滅。機關(guān)大院及樓道由警衛人員負責,出現常明燈的,每發(fā)現一次,對當事人罰款10元。
五、探視費:系統內干部職工或直系親屬生病需要慰問(wèn)探視的,由縣社領(lǐng)導安排,不經(jīng)領(lǐng)導批準,任何科室或個(gè)人一律不準用公款進(jìn)行探視。
六、招待費:上級或職能部門(mén)來(lái)人需要招待的,必須提前報請主任批準,主任不在報付主任批準,由辦公室安排陪餐人員,用餐標準和用餐地點(diǎn)。陪餐人員一般不超過(guò)三人,用餐標準每人不得突破30元,財務(wù)科憑領(lǐng)導和經(jīng)辦人注明招待原因的收據予以報銷(xiāo)。
七、醫藥費:工齡在15年以下的,每人每月15元,工齡在15年以上的,每增加一年增發(fā)醫藥費一元,有重病住院需要檢查治療的,必須取得縣以上主治醫師證明,并報縣社主任批準,所需醫藥費,由縣社根據情況酌情解決。
八、維修費及低值品購置:機關(guān)需要購置家俱或房屋設備需要維修時(shí),事前由辦公室造報預算,報主任批準后購置或施工。在家俱用具的管理上,要按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責保管的原則,由辦公室、財務(wù)科造冊登記,摸清底數,明確責任。每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清理,對無(wú)故丟失或損壞的,由責任人按現價(jià)包賠損失。
九、費用開(kāi)支批準權限:除電話(huà)費、辦公費實(shí)行包干外,其它費用開(kāi)支在10元以?xún)鹊,由?jīng)辦人簽字,科長(cháng)批準報銷(xiāo),超過(guò)10元的,由主管財務(wù)的領(lǐng)導批準報銷(xiāo);凡購物超過(guò)100元的,由主辦人匯同財務(wù)科共同辦理。
十、建立財務(wù)內審和公開(kāi)制度:每月要由主管領(lǐng)導組織有關(guān)財會(huì )人員,對機關(guān)財務(wù)開(kāi)支情況,進(jìn)行一次自查自糾,并通過(guò)上欄或召開(kāi)職代會(huì )的形式進(jìn)行公布,增強透明度。
機關(guān)財務(wù)管理制度5
一、管理原則
機關(guān)財務(wù)管理實(shí)行“兩統兩分”的原則,即統一管理、分類(lèi)記賬、分級把關(guān)、統一審批。凡財政撥付的經(jīng)費、專(zhuān)項資金以及各項預算內外資金一律納入機關(guān)賬戶(hù),由機關(guān)財務(wù)統一管理。并按照不同的資金來(lái)源,進(jìn)行分類(lèi)記賬,區別資金性質(zhì)用途分別支出,按制度規定的職責權限進(jìn)行分級把關(guān),最后由局領(lǐng)導統一簽批。
二、審批程序
機關(guān)的正常經(jīng)費開(kāi)支,按下列程序審批:經(jīng)辦人簽字,辦公室財務(wù)人員票據審核,主任把關(guān),分管財務(wù)的局領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導簽批。屬專(zhuān)項開(kāi)支的須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字把關(guān)后,再按上述程序逐級審批;屬于購置大額固定資產(chǎn)開(kāi)支或非正常開(kāi)支,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究批準。
三、借款規定
因公外出借款,1000元以?xún)扔赊k公室主任批準;1000元以上由主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。
四、經(jīng)費開(kāi)支
(一)差旅費開(kāi)支
嚴格因公外出告知報告程序。局長(cháng)外出要告知辦公室;其他領(lǐng)導班子成員外出要報告局長(cháng);科長(cháng)(主任)外出要報告主管局長(cháng);副科長(cháng)、科員外出要報告科長(cháng)(主任),未經(jīng)批準任何人不得擅自外出,否則機關(guān)財務(wù)一律不予報銷(xiāo)費用。特殊情況,事后要主動(dòng)匯報。國內出差需乘飛機者,須經(jīng)局長(cháng)批準。
(二)辦公用品購置與管理
機關(guān)購置辦公用品,由辦公室統一辦理。由辦公室行政管理人員根據實(shí)際需要列出計劃,填寫(xiě)《辦公用品(或其他物品)購置審批單》,經(jīng)辦公室主任把關(guān),主管財務(wù)的局領(lǐng)導審批后,方可購買(mǎi)。大項物品購置,金額在5000元以上的,須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定。凡各科室未經(jīng)批準自行購買(mǎi)辦公用品,財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。所購辦公用品或其他物品交保管人員查收后,雙方在購置發(fā)票和入庫清單上簽字,按審批程序報賬。嚴格辦公用品發(fā)放領(lǐng)用制度。建立實(shí)物庫存賬,實(shí)行辦公用品領(lǐng)用簽字手續,每半年清倉查庫一次,并公布辦公用品購置、發(fā)放情況。
(三)文印費開(kāi)支
各科室起的文稿原則上由起草科室自己打印,特急情況經(jīng)辦公室主任同意可由打字員幫助或外出打印。復印資料須在辦公室統一登記后方可到復印室復印。
(四)招待費開(kāi)支
機關(guān)一切公務(wù)接待事宜,按照上級有關(guān)規定,嚴格經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導批準后由辦公室按照對口陪餐、統一標準的原則,統一安排。凡未經(jīng)批準自行接待的,辦公室一律不負責結算。
(五)電話(huà)費開(kāi)支
本著(zhù)“節約開(kāi)支,不影響工作”的原則,根據工作業(yè)務(wù)量的大小,核實(shí)各科室的話(huà)費定額。節余留用,超支自負。機關(guān)所有辦公電話(huà)話(huà)費結算,
由辦公室統一辦理。對副處級以上領(lǐng)導干部住宅電話(huà)按照上級有關(guān)部門(mén)規定的標準,實(shí)行定額補貼。
(六)機關(guān)車(chē)輛費用支出
1、車(chē)輛在市內實(shí)行定點(diǎn)憑辦公室開(kāi)據的加油卡,實(shí)行“三聯(lián)單”,分別由辦公室主任(或分管主任)、司機和加油站三方簽字,每月累計耗油,由辦公室審核,分管財務(wù)的局領(lǐng)導簽批結賬。單車(chē)耗油量每月公布一次。
2、車(chē)輛保險由辦公室提出意見(jiàn),分管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。
3、車(chē)輛維修:車(chē)輛一律實(shí)行定點(diǎn)維修。報1000元以下的小修須報主管局長(cháng)審批。車(chē)輛大修必須由修理廠(chǎng)做出預算,報局長(cháng)研究批準。汽車(chē)維修費發(fā)票連同用料清單,由修車(chē)方和司機簽字,經(jīng)辦公室主管主任審核后,再按程序審批。
(七)其他開(kāi)支
1、由辦公室提出意見(jiàn),經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導批準后,由辦公室統一辦理。
2、本局干部職工因病住院或直系親屬去世,按規定由辦公室統一辦理慰問(wèn)品,并組織有關(guān)人員表示慰問(wèn)。
(八)物業(yè)管理
1、基建維修。投資3000元以下的,由辦公室提出意見(jiàn),報主管財務(wù)的局領(lǐng)導批準后實(shí)施。凡投資3000元以上的基建維修、裝修項目,先由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )批準后方可施工。1萬(wàn)元以上的基建、維修等大項開(kāi)支,一律實(shí)行公開(kāi)招標,按公開(kāi)招標程序確定中標者,簽定合同,按合同辦理。
2、國有資產(chǎn)的出租、轉移、變賣(mài)處理,由辦公室提出方案,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究,報有關(guān)部門(mén)批準后按相關(guān)規定辦理,其收入按相關(guān)財務(wù)制度處理。
3、資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳,對辦公、桌椅、文件柜、空調、彩電、音響固定資產(chǎn),逐人逐室全面清查登記、造冊建帳,帳物相符。對給各房間配備的辦公用品,填寫(xiě)登記表,一式兩份,一份由辦公室存檔,一份由使用人簽字,誰(shuí)使用誰(shuí)負責,行政管理人員定期進(jìn)行檢查,丟失由使用人賠償。
五、財務(wù)預算和財務(wù)公開(kāi)
每年年初、年末,辦公室財務(wù)人員要編制出全年的財務(wù)預、決算表,并定期寫(xiě)出財務(wù)分析報送有關(guān)領(lǐng)導。為使局領(lǐng)導及時(shí)了解機關(guān)財務(wù)收支狀況,增加財務(wù)工作透明度,實(shí)行機關(guān)財務(wù)月報制度,由辦公室財務(wù)每月初將上月經(jīng)費支出情況報送局長(cháng)和分管局長(cháng)。每半年向領(lǐng)導班子通報一次機關(guān)財務(wù)收支情況。并按照政務(wù)公開(kāi)的要求定期按指定的方式和范圍公開(kāi)。
機關(guān)財務(wù)管理制度6
1) 本局內財務(wù)實(shí)行集中管理,行政經(jīng)費由區財政局結算中心統一核報。局內不準設立銀行賬戶(hù);不準自行收費;不準違規私設“小金庫”;不準為其它單位或個(gè)人提供貸款擔保。
2)本局內一切經(jīng)費開(kāi)支和資金往來(lái),必須嚴格執行財務(wù)開(kāi)支審批制度,實(shí)行局長(cháng)按有關(guān)財務(wù)規定“一支筆”審批。
3)日常辦公用品,由辦公室統購或政府采購。大宗物資采購應事先提出書(shū)面申請,報局長(cháng)辦公會(huì )研究同意,由辦公室經(jīng)辦進(jìn)行政府采購。
4)各種報銷(xiāo)的原始憑證必須有領(lǐng)導簽字、經(jīng)辦人簽字并注明開(kāi)支事由,上述三項不全者不予報銷(xiāo)。所開(kāi)支的原始票據,原則上必須使用由稅務(wù)部門(mén)或財政部門(mén)監制的票據。
5)出差或購物需借用公款,應填寫(xiě)《借款單》,報局長(cháng)審批后方可借款,事后及時(shí)歸還。未經(jīng)批準,財務(wù)人員不得辦理借款手續。
6)財務(wù)人員必須嚴格執行財經(jīng)紀律和會(huì )計制度,未經(jīng)局長(cháng)批準不得隨意調度資金。財務(wù)印章和有關(guān)票據管理要按規定分開(kāi)保管,必要時(shí)歸入保險箱。
機關(guān)財務(wù)管理制度7
為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。
一、局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉辦事的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律。適用范圍:局機關(guān)及會(huì )計核算中心。各站所可參照執行
二、財務(wù)管理人員要嚴格執行《會(huì )計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規,堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)帳目,理好財、管好錢(qián)、做好帳。三、財務(wù)人員要做到日清月結,每月向局長(cháng)匯報一次上月財務(wù)收支情況,當好領(lǐng)導參謀助手。
四、嚴格財經(jīng)審批權限。凡是局機關(guān)、基層站的財務(wù)支出,無(wú)論金額大小均要報經(jīng)局長(cháng)簽批,20xx元以上支出由局長(cháng)辦公會(huì )議集體研究決定后報批。
五、嚴格執行收支兩條線(xiàn)規定。局機關(guān)、基層站所有收支由局里統一管理,集中建帳,分戶(hù)管理,專(zhuān)項專(zhuān)用。嚴格執行錢(qián)帳物分離,即:管物不管錢(qián)帳,管帳不管錢(qián)物,管錢(qián)不管帳物。
六、局機關(guān)財務(wù)室和會(huì )計核算中心應做到增收節支,嚴格控制費用支出。
七、嚴格財經(jīng)手續。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,經(jīng)手人、證明人、審批人三者齊全方可報銷(xiāo),否則,財務(wù)人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉按縣財政部門(mén)有關(guān)規定如實(shí)填報,填寫(xiě)報銷(xiāo)單要詳細寫(xiě)明起止時(shí)間、地點(diǎn)、報銷(xiāo)標準等。凡填報不實(shí)者,局領(lǐng)導可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會(huì )人員拒絕報銷(xiāo)。
九、局機關(guān)干職工外出出差等公務(wù)需提前借款的,必須經(jīng)局長(cháng)簽字批準方可借支,借款金額最多不得超過(guò)核算所需經(jīng)費,并在回局后及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。其他個(gè)人非公務(wù)一律不得借款。
十、嚴格執行現金管理制度,F金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續清楚,公私分明,存放可靠,F金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過(guò)夜庫存現金不得超過(guò)100元,否則,由于保管不當,出現短款、丟失或失盜等現象,責任自負。
十一、辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序:
。1)局領(lǐng)導和各股室(含會(huì )計核算中心)根據業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
。2)辦公室將全局辦公用品需求情況向局長(cháng)請示匯報,待批準后確定全局辦公用品采購計劃;
。3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管,并填寫(xiě)《溫泉縣畜牧獸醫局辦公用品采購登記單》;
。4)局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額;
。5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)20xx元的國有資產(chǎn)。
采購辦法:
。1)單項價(jià)值在20xx元(不含)以?xún)然虿少徔傤~在10000元(不含)以?xún)鹊拇笞谵k公用品,各股室因工作需要購置的,須先提出采購申請,注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),報局長(cháng)同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。
。2)單項價(jià)值在20xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局長(cháng)辦公會(huì )議集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務(wù)結算。
十二、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專(zhuān)人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會(huì )計帳簿必須設置固定資產(chǎn)明細帳,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符。固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設備、圖書(shū)等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
十三、本制度自20xx年月日起實(shí)施。
機關(guān)財務(wù)管理制度8
為進(jìn)一步規范機關(guān)財務(wù)管理工作,認真貫徹執行國家的財經(jīng)政策、法規、制度,加強監督,維護財經(jīng)紀律,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的要求,結合我辦實(shí)際情況,特制定本制度。
根據財政部門(mén)的有關(guān)規定,行政經(jīng)費實(shí)行“包干使用、超支不補、結余留用”的辦法,應嚴格執行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統,厲行節約,杜絕浪費。項目經(jīng)費由各科室編排預算方案,集體研究落實(shí),各項資金一律不準用于私人借支,定期存款做到定期、定點(diǎn)、專(zhuān)人管理,不得以移民資金為其他單位或個(gè)人提供貸款、貸款擔保。
財務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護廣大干部職工的切身利益。
1、會(huì )計的職責:
。1)按照國家會(huì )計制度的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記賬、復賬、報賬,做到手續完備,賬目清楚。按期報賬,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報上級單位。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
。3)按會(huì )計法有關(guān)規定建立健全會(huì )計原始憑證及賬本等會(huì )計檔案的管理。
。4)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,及時(shí)提出合理化建議。
。5)及時(shí)做好銀行對賬工作。
2、出納的職責:
。1)認真執行現金管理制度,按審核簽批后手續完備的單據憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”、“付訖”、“附件”。
。2)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付款憑證;及時(shí)登記現金日記賬、及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、做到日清月結,賬實(shí)相符;若發(fā)現不符要及時(shí)查明原因,嚴禁私人挪用;預支現金必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意。
。3)嚴格支票管理制度,積極配合會(huì )計做好銀行對賬、報賬工作,嚴禁將銀行賬戶(hù)出借給任何單位或個(gè)人使用。
。4)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
根據我辦實(shí)際,財務(wù)由主任授權副主任審批。財務(wù)印鑒分開(kāi)管理(法人代表章由會(huì )計管理,出納章、單位財務(wù)章由出納管理),互相制約。機關(guān)財務(wù)和移民后期扶持資金分別由綜合科和發(fā)展扶持科分管領(lǐng)導負責審批。
凡機關(guān)財務(wù)報銷(xiāo)的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人簽名,綜合科負責人核簽,報分管副主任批準后方可報銷(xiāo)。單位公務(wù)接待統一由綜合科安排,一律要填報申請單,按標準接待。本辦非日常性的開(kāi)支,凡5000元以下的由分管副主任簽批;5000元以上的經(jīng)主任辦公會(huì )議研究同意后方能報銷(xiāo)。
大中型水庫移民后期扶持資金的使用要嚴格對照浙江省財政廳、浙江省水庫移民安置辦公室浙財農字〔XXX7〕55號、57號、65號文件和瑞移辦〔XXX7〕20號、21號文件執行。
珊溪水庫移民后期扶持資金要嚴格對照溫州市移民辦關(guān)于珊溪水庫移民后期扶持資金管理辦法執行。
對項目資金撥付必須經(jīng)辦聯(lián)系片、村、點(diǎn)干部、項目負責人、后扶科負責人簽字后,報分管領(lǐng)導審批。
大中型水庫移民直補資金的撥付必須由后扶科提供直補資金發(fā)放的名冊,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審核后提交給分管領(lǐng)導簽批后,方可撥付。
因公外出開(kāi)會(huì )、培訓的車(chē)船費、住宿費、伙食補貼、市內交通費等報銷(xiāo)標準根據《瑞安市行政事業(yè)單位經(jīng)費開(kāi)支控制標準暫行規定》執行(瑞財行〔XXX〕37號文件)。借支差旅費的人員,必須由本人填寫(xiě)借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數,核定借款金額,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取,返回后一周內按審批程序報銷(xiāo),報銷(xiāo)單據不得使用白條。
3、辦公用品、其他物品購置及報刊、雜志的訂閱
訂閱報刊雜志,先由各科提出訂閱意見(jiàn),再由綜合科綜合平衡,報分管領(lǐng)導批準后統一訂閱。購置各類(lèi)辦公用品和其他物品等,應向綜合科提出購置意見(jiàn),經(jīng)分管副主任同意后,由綜合科具體實(shí)施。
凡金額在100元以上的開(kāi)支必須憑稅務(wù)部門(mén)統一監制的正式發(fā)票報銷(xiāo),非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據不予報銷(xiāo)。1000元以上的開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉帳結算。
4、車(chē)輛的運行和維護費
機動(dòng)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應由司機提出計劃,經(jīng)綜合科匯總后報分管
領(lǐng)導和主要負責人同意。年終或每半年結帳一次,報銷(xiāo)時(shí)必須按正常報批程序結算,并附修理費明細表。機動(dòng)車(chē)燃料費實(shí)行一次性購買(mǎi),分期領(lǐng)用。
5、參加培訓和學(xué)歷教育經(jīng)費的報銷(xiāo)
機關(guān)工作人員參加學(xué)歷(學(xué)位)教育和培訓必須按干部管理權限報銷(xiāo),未經(jīng)組織批準,自行參加學(xué)歷教育和培訓的費用不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)標準按市委組織部、市人事局、市財政局有關(guān)文件規定執行。
機關(guān)財務(wù)管理制度9
根據《會(huì )計法》和上級有關(guān)加強財務(wù)管理的要求,結合本單位實(shí)際,特制訂本制度。
一、x按上級規定設立兼職會(huì )計、出納人員,負責所有收支帳務(wù),做到依法立帳、正確核算、嚴格管理。
二、經(jīng)費管理
1、經(jīng)費管理嚴格按照財經(jīng)制度的有關(guān)政策規定執行,實(shí)行統一管理,由局長(cháng)“一支筆”審批。
2、建立健全會(huì )議報表制度,財務(wù)人員每月向局長(cháng)報送財務(wù)報表及財務(wù)收支情況。
三、費用開(kāi)支報銷(xiāo)程序:開(kāi)支計劃請示—局長(cháng)同意—經(jīng)辦人辦理—辦公室主任核實(shí)—分管領(lǐng)導審核—局長(cháng)審批—出納付款。
1、旅差費:工作人員因公出差,到辦公室登記,差旅費報銷(xiāo)實(shí)行每月按規定標準填報一次,辦公室主任簽字證明,分管領(lǐng)導審核,局長(cháng)審批后方可報銷(xiāo),任何人不得虛報、謊報、否則,將按財經(jīng)紀律從嚴查處。
2、文英復印費:由辦公室統一管理,需要在外加工趕制的,由辦公室在指定地點(diǎn)統一結算,辦公室主任證明,由分管領(lǐng)導審核,局長(cháng)審批后列支。
3、通訊費:按區委、政府的文件規定標準予以報銷(xiāo),超額部分自理;單位電話(huà)費、郵寄費憑正規發(fā)票和憑證報銷(xiāo),辦公室具體承辦。
4、招待費:各種接待,須事前向局長(cháng)請示,經(jīng)同意后由辦公室主任經(jīng)手在標準內開(kāi)支;標準由局長(cháng)確定。凡不事前請示或超標開(kāi)支的由經(jīng)手人自負。
5、小車(chē)修理費。小車(chē)修理由辦公室主任會(huì )同駕駛員一同到修車(chē)單位修理,商定的修理昆山須事前向局長(cháng)請示,同意后方可修理。
6、現金管理:工作人員因公出差需借用公款的,須履行借款手續,經(jīng)局長(cháng)審批后出納方可借款,公事辦完后回單位5天內必須結清手續。出納員要加強現金保管,嚴禁現金丟失和被盜,對現金不存銀行、私自放在辦公室而被盜,后果自負;出納員不得挪用、貪污公款,不能“白條頂庫”,違者予以紀律處分。
7、工作人員不準用單位資產(chǎn)等為他人或其它單位提供任何擔保。
8、票據管理。xx使用的票據一律使用財政局統一印制的專(zhuān)用據。不得白條收款。購買(mǎi)和使用票據必須建立臺帳,登記經(jīng)手人,每月結一次帳據,每年十二月底由辦公室負責組織專(zhuān)項清查使用情況,并將結果上報局長(cháng)。
9、單位任何經(jīng)費的開(kāi)支,未經(jīng)領(lǐng)導同意,先斬后奏擅自決定發(fā)生的費用及白條報銷(xiāo)費用,一律不予以審批報銷(xiāo)做帳。購買(mǎi)辦公物品和生活招待產(chǎn)生的費用原則上由兩人以上經(jīng)手。
10、公共財物管理。財物分為固定財物和日常辦公用品管理。固定財物有小車(chē)、辦公桌椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾、空調機、電話(huà)機、飲水機、電腦設施等;日常辦公用品有紙、筆、墨水、文具、書(shū)籍、電腦打印機耗材等,由辦公室統一購置并負責日常登記管理。每年底由辦公室對固定財產(chǎn)進(jìn)行一次清理。
購置辦公用品必須嚴格執行審批制度。日常辦公用品由各室、股、隊提出計劃,報領(lǐng)導同意后由辦公室統一購買(mǎi),部門(mén)領(lǐng)用登記。
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